Hồ sơ học sinh được lưu giữ tại các trường địa phương trong 5 năm sau khi học sinh tốt nghiệp hoặc rời hệ thống trường. Sau đó, chúng được gửi đến Văn phòng Dịch vụ Sinh viên để lưu trữ vĩnh viễn. Cần có sự đồng ý có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp, nếu học sinh dưới 18 tuổi. Bản sao hồ sơ chỉ được phát hành cho bên thứ ba hoặc phụ huynh của học sinh từ 18 tuổi trở lên khi có sự đồng ý bằng văn bản của học sinh và bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp (bằng lái xe, không phải bằng lái xe, chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ quân sự). Để yêu cầu hồ sơ này, bạn phải hoàn thành biểu mẫu này: Mẫu yêu cầu hồ sơ học sinh, vui lòng chọn “Yêu cầu tiêm chủng / Hồ sơ sức khỏe”
Nơi yêu cầu Chích ngừa / Hồ sơ Sức khỏe của bạn:
- Nếu học sinh hiện đang theo học hoặc đã học tại Trường Công lập Arlington lần cuối ở những năm 5 vừa qua, gửi yêu cầu của bạn đến LAST trường đã theo học.
- Nếu một sinh viên tham dự một APS trường tiểu học và tiến tới một APS trung học cơ sở, các hồ sơ còn lại ở trường trung học cơ sở.
- Nếu một sinh viên tham dự một APS trung học cơ sở và tiến tới một APS THPT, các hồ sơ còn lại học tại THPT.
- Nếu đã hơn 5 năm học sinh mới tham dự một APS trường học, hãy gửi yêu cầu của bạn tới Văn phòng Trung tâm của Trường Công lập Arlington—Văn phòng Dịch vụ Học sinh.
Yêu cầu sẽ được xử lý trong giờ làm việc bình thường (Thứ Hai-Thứ Sáu, 7 giờ sáng - 30 giờ 3 chiều), trừ ngày lễ và thời tiết đóng cửa.
Tất cả các yêu cầu qua đường bưu điện phải bao gồm thanh toán bằng chuyển tiền hoặc séc thu ngân, bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ và Mẫu yêu cầu hồ sơ học sinh đã điền đầy đủ thông tin. Vui lòng gửi tất cả các yêu cầu hồ sơ qua thư đến:
Trung tâm giáo dục Syphax
Chú ý: Thư ký hồ sơ
2110 Đại lộ Washington
Arlington VA 22204
Văn phòng Hồ sơ sẽ liên hệ với người yêu cầu nếu cần thêm thông tin để tiến hành hoặc nếu tài liệu không được định vị.
Yêu cầu thường được đáp ứng trong NĂM (5) ngày làm việc, ngoại trừ những trường hợp cần thêm thông tin.