Liên hệ Us
Lịch
TUYỂN DỤNG
Tham gia với APS!
Quận
Cuộc khủng hoảng Trợ giúp
Español Монгол አማርኛ العربية Từ chối trách nhiệm
Liên hệ Lịch TUYỂN DỤNG Engage with APS! Quận Trợ giúp Khủng hoảng
Thực đơn đầy đủ

Trang Chủ » Sở » Luật sư bộ phận » Yêu cầu về quyền tự do thông tin (FOIA)

Yêu cầu về quyền tự do thông tin (FOIA)

Mục đích của Đạo luật Tự do Thông tin Virginia (FOIA), một luật của Tiểu bang, là để đảm bảo rằng các công dân của Khối thịnh vượng chung Virginia và đại diện của các phương tiện truyền thông có “Sẵn sàng tiếp cận các hồ sơ trong sự giam giữ của các quan chức nhà nước và tự do tham dự các cuộc họp của các cơ quan công quyền nơi hoạt động kinh doanh của người dân đang được giao dịch.” Điều này có nghĩa là hầu hết các cuộc họp và hồ sơ chính thức phải được công bố rộng rãi ngoại trừ:

  1. Hồ sơ học tập và hồ sơ nhân sự chứa thông tin liên quan đến các cá nhân có thể nhận dạng được.
  2. Các bài viết được bảo vệ bởi đặc quyền của luật sư-khách hàng hoặc học thuyết về sản phẩm công việc của luật sư.
  3. Kiểm tra và thi (tùy theo trình độ nhất định).
  4. Phần mềm thông tin độc quyền của nhà cung cấp.
  5. Thông tin liên quan đến các cuộc đàm phán hợp đồng hoặc liên quan đến đất đai nhất định.
  6. Thông tin về bảo mật tòa nhà hoặc các hệ thống liên quan đến bảo mật.

Có nhiều trường hợp ngoại lệ được liệt kê trong Bộ luật Tiểu bang.

Cách thực hiện yêu cầu

Mọi yêu cầu về hồ sơ phải được gửi qua email tới [email được bảo vệ] hoặc gửi/giới thiệu đến người được chỉ định đóng vai trò là người APS Cán bộ Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA), để xử lý thích hợp. Các yêu cầu ban đầu sẽ được phản hồi trong vòng năm (5) ngày làm việc, vì vậy vui lòng chuyển tiếp ngay lập tức. Luật cho phép các APS tính chi phí về tổng thời gian nhân sự cần thiết cho việc tìm kiếm, truy cập, cung cấp và sao chép bất kỳ hồ sơ nào được tạo ra. Đạo luật Tự do Thông tin Virginia chỉ bao gồm các hồ sơ công khai (dưới mọi hình thức) tồn tại. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở các bản ghi tồn tại ở dạng vi tính, bản ghi video hoặc bản ghi âm. Tuy nhiên, Đạo luật Tự do Thông tin Virginia không yêu cầu APS để tạo một bản ghi mới, cũng như không yêu cầu APS để cung cấp thông tin hoặc trả lời các câu hỏi không được cung cấp trong hồ sơ hiện có.

Thủ tục

APS có năm (5) ngày làm việc để cung cấp phản hồi ban đầu cho một yêu cầu. Phản hồi đó có thể có hoặc không có các hồ sơ được yêu cầu. Phản hồi ban đầu phải nêu rõ:

  • Hồ sơ được yêu cầu sẽ được cung cấp cho người yêu cầu;
  • Rằng các hồ sơ được yêu cầu sẽ không được cung cấp và cơ sở pháp lý cho phép giữ lại hồ sơ;
  • Rằng một số hồ sơ sẽ được cung cấp và một số hồ sơ sẽ không được cung cấp, cùng với cơ sở pháp lý cho phép giữ lại những hồ sơ đó; hoặc là
  • Rằng thực tế không thể cung cấp các hồ sơ được yêu cầu hoặc xác định liệu chúng có sẵn có trong khoảng thời gian năm ngày làm việc hay không và các điều kiện khiến cho các hành động đó không thể thực hiện được.

Tuy nhiên, phản hồi cuối cùng sẽ được thực hiện không quá bảy (7) ngày làm việc bổ sung sau thời hạn trả lời ban đầu.  

Các khoản phí cho các yêu cầu FOIA

Viên chức FOIA hoặc người được chỉ định sẽ cung cấp ước tính chi phí cho người yêu cầu đối với tất cả các yêu cầu.

  1. Khi chi phí về thời gian nhân sự để thu thập và xử lý hồ sơ được yêu cầu ước tính vượt quá 30 USD, Viên chức FOIA hoặc người được chỉ định sẽ thông báo trước cho người yêu cầu và hỏi xem họ có muốn tiếp tục yêu cầu hay không. Các yêu cầu có chi phí ước tính trên 200 USD phải được thanh toán trước trước khi tiến hành xử lý yêu cầu tiếp theo.
  2. Khi mất chi phí về thời gian cho nhân sự để thu thập và xử lý thông tin được yêu cầu, Viên chức FOIA hoặc người được chỉ định sẽ thông báo cho người yêu cầu rằng thông tin đã được tổng hợp và có thể được nhận khi người đó giao séc để trang trải chi phí. Nếu séc được gửi đến văn phòng, hồ sơ sẽ được gửi đến người yêu cầu sau khi nhận được séc.
  3. Các khoản phí dựa trên các tỷ lệ sau (có thể thay đổi):
    • Thời gian Nhân sự sẽ được tính theo tỷ lệ hàng giờ của nhân viên phản hồi
    • Phí photocopy là $ 12 mỗi trang (B & W, một mặt, 8.5 × 11)
    • Các chi phí khác (ví dụ: sao chép bản đồ, bản thiết kế, đánh giá chuyên môn, chi phí gửi thư nếu được yêu cầu) có thể được tính khi cần thiết và sẽ được tính theo chi phí thực tế.
  4. Tất cả các séc phải được trả cho “Trường Công lập Arlington”. Viên chức FOIA hoặc người được chỉ định sẽ chuyển tất cả các khoản thanh toán cho Trợ lý Giám đốc, Dịch vụ Tài chính và Quản lý để xử lý và ký gửi.

Để biết thêm thông tin

Vui lòng gửi email [email được bảo vệ] để gửi yêu cầu hoặc đặt câu hỏi. Ngoài ra, đầy đủ APS Chính sách và Thủ tục thực hiện chính sách cho FOIA có sẵn trực tuyến.