Câu hỏi thường gặp về thời tiết mùa đông

En Español

APS Quy trình thời tiết mùa đông - Những câu hỏi thường gặp

Đọc lá thư về Thời tiết mùa đông từ Giám đốc  |  En Español

Ai là người đưa ra những quyết định này? Bạn quyết định như thế nào?
Các quyết định liên quan đến hoạt động của trường dựa trên thông tin được cung cấp bởi Dịch vụ Thời tiết Quốc gia, với sự tham vấn của Sở Công trình Công cộng Virginia và Sở Dịch vụ Môi trường Quận Arlington, cũng như các quan chức giao thông và an toàn công cộng liên bang và địa phương. APS nhân viên cũng tham khảo ý kiến ​​của các hệ thống trường học lân cận và xem xét tình trạng hoạt động của các văn phòng chính quyền liên bang và địa phương.

Ngoài ra, APS Các nhân viên giao thông vận tải lái các tuyến xe buýt bình thường vào sáng sớm để kiểm tra các tuyến đường trong khu phố và xung quanh trường học để nắm bắt thông tin trực tiếp về tình trạng hiện tại của đường, bến xe, vỉa hè và bãi đậu xe. Sự an toàn của học sinh, nhân viên và du khách được đặt lên hàng đầu trong mọi quyết định. Sau khi thông tin này được thu thập, nhân viên tóm tắt cho Giám đốc, người đưa ra quyết định cuối cùng với sự tham vấn của APS Đội ngũ Lãnh đạo Điều hành dựa trên thông tin có sẵn tại thời điểm đó.

Khi nào các quyết định được công bố?
Tùy thuộc vào dự báo, APS cố gắng hết sức để đưa ra quyết định về tình trạng hoạt động vào buổi tối trước 6 giờ chiều, hiểu rằng phụ huynh cần thời gian để lập kế hoạch. Tuy nhiên, nếu dự báo không chắc chắn và vẫn đang phát triển, APS chờ nhận được dự báo mới nhất và đánh giá tình trạng đường thực tế vào buổi sáng. Các quyết định đóng cửa trường học hoặc mở cửa bị trì hoãn vào buổi sáng được công bố trước 5:00 sáng

Quyết định về việc sa thải sớm thường được công bố trước 11:30 sáng Sau khi quyết định được đưa ra, nhân viên sẽ thông báo cho phương tiện truyền thông địa phương và cập nhật tất cả APS các kênh truyền thông. Email và tin nhắn văn bản cũng được gửi đến APS School Talk thuê bao.

Tại sao thông báo không được thực hiện sớm hơn?
Chúng tôi cố gắng thông báo vào buổi tối khi có thể; tuy nhiên, do điều kiện thời tiết có thể thay đổi nhanh chóng, chúng tôi thường đợi đến sáng sớm để đánh giá tình trạng đường xá và xác minh rằng các điều kiện được dự đoán là chính xác. Điều này cho phép chúng tôi mọi cơ hội để giữ cho trường học mở cửa (nếu có thể) và hoạt động theo một lịch trình bình thường.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tuyết vẫn chưa bắt đầu vào thời điểm bạn quyết định?
Nếu dự báo vào ngày trước khi có tuyết cho thấy tuyết có thể bắt đầu vào buổi sáng hoặc vào đầu ngày học, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để thông báo về việc hoãn khai giảng vào 6 giờ chiều tối hôm trước. Điều này cho phép các gia đình lập kế hoạch và cho phép APS để đánh giá dự báo phát triển như thế nào trong 12 giờ tới. Sau đó, nhân viên sẽ đánh giá lại dự báo thời tiết và tình trạng đường xá vào buổi sáng và sẽ gửi bản cập nhật trước 5 giờ sáng nếu điều kiện yêu cầu các trường học phải đóng cửa trong ngày.

Chương trình Ngày kéo dài, các chuyến đi thực địa và các hoạt động sau giờ học bị ảnh hưởng như thế nào bởi việc đóng cửa và trì hoãn?
Khi trường học đóng cửa, tất cả các tòa nhà đều đóng cửa, và mọi hoạt động của trường đều bị hủy bỏ trừ khi có thông báo khác. Các văn phòng trung tâm có thể vẫn mở cửa theo lịch trình sửa đổi. Ngày kéo dài và nhận phòng cũng đóng cửa. Tất cả các hoạt động của trường đều bị hủy bỏ trừ khi có thông báo khác.

Khi việc khai giảng của trường bị trì hoãn, tất cả các chuyến đi thực địa sớm đều bị hủy bỏ và chương trình Ngày kéo dài trước khi đến trường cũng mở muộn theo cùng một số giờ. Bữa sáng đã được phục vụ. Các chuyến đi thực địa được lên lịch vào cuối ngày vẫn có thể tiếp tục, trừ khi có quyết định khác. Ngoài ra, APS Nhân viên Dịch vụ Thực phẩm phải báo cáo để làm việc đúng giờ của họ trong trường hợp có sự chậm trễ.

Nếu các trường khai giảng trễ vào một ngày dự kiến ​​ban đầu là ngày “giải phóng sớm”, thì việc thông báo sớm sẽ bị hủy bỏ và các trường sẽ kết thúc vào giờ bình thường của họ.

Điều gì xảy ra khi có một trường hợp tan học sớm?
Quyết định sa thải sớm thường được công bố trước 11:30 sáng Bữa trưa sẽ được phục vụ cho học sinh trước khi tan học. Tất cả các hoạt động buổi chiều và buổi tối, bao gồm cả Giáo dục Người lớn, thường bị hủy bỏ. Chương trình Ngày Sau Giờ Học Kéo Dài bắt đầu vào lúc tan học sớm nhưng đóng cửa lúc 4:00 chiều, vì vậy các gia đình nên lên kế hoạch đón học sinh của họ trước 4:00 chiều

Có ảnh hưởng gì đến lịch trình xe buýt khi có chuyến xe chậm mở hoặc về sớm?
Khi các trường học bị hoãn khai giảng, dịch vụ xe buýt cũng chạy theo lịch trình chậm trễ. Ví dụ, nếu chậm trễ hai giờ, xe buýt thường được lên lịch đón lúc 8:15 sáng sẽ đón lúc 10:15 sáng. Tương tự, đối với trường hợp tan sở sớm, xe buýt sẽ chuyển sang khung giờ sớm hơn. Chúng tôi cũng nhắc nhở các gia đình rằng xe buýt có thể bị chậm do tắc nghẽn giao thông thường xảy ra trong thời tiết khắc nghiệt.

Làm thế nào để bạn thông báo về việc chậm trễ xe buýt trong thời tiết khắc nghiệt?
APS thông báo về sự chậm trễ đáng kể ngay khi chúng tôi biết về chúng. Tin nhắn được chia sẻ qua tất cả các kênh, bao gồm APS School Talk và mạng xã hội.

Tại sao không APS đóng cửa các trường học chỉ ở những khu vực nào của Quận bị ảnh hưởng nhiều nhất?
Trong khi nhiều học sinh của chúng tôi theo học các trường gần nhà, nhiều học sinh khác được đưa đón bằng xe buýt trên toàn Quận đến các trường bên ngoài khu vực của họ. Do đó, chúng tôi tính đến các điều kiện trên toàn Quận, không chỉ một khu vực hoặc vùng lân cận.

Will APS thông báo cho gia đình nếu trường học mở cửa và KHÔNG có sự chậm trễ hoặc đóng cửa?
Không có thông báo nào được thực hiện khi các trường đang hoạt động theo lịch trình bình thường.   

Làm cách nào để biết nếu APS trường học đang mở?
Trong trường hợp trường học hoặc các trường học bị trì hoãn, đóng cửa và / hoặc tan học sớm, tin tức về các quyết định này sẽ được thông báo ngay sau khi quyết định được đưa ra. Các phương thức giao tiếp bao gồm:

  • APS trang web tại www.apsva.us và trang Khẩn cấp tại www.apsva.us/emergency-alerts
  • Email, thư thoại và / hoặc tin nhắn văn bản được gửi qua APS School Talk hệ thống nhắn tin
  • Hotline, 703-228-4277, tin nhắn bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha
  • Các đài phát thanh địa phương và các Kênh truyền hình 4, 5, 7, 8, 9 và Univision và Telemundo
  • Tin nhắn được đăng trên Twitter, Facebook và Instagram

Chúng tôi khuyến khích các gia đình đảm bảo rằng trường của bạn có email cập nhật của bạn trong cơ sở dữ liệu của họ, cũng như số điện thoại di động của bạn, được chỉ định là điện thoại di động. Sau đó bạn chỉ cần nhắn tin CÓ gửi 67587 để nhận APS School Talk văn bản.

Bạn có hiểu việc thu xếp việc chăm sóc trẻ vào phút cuối khó khăn như thế nào không?
Có, chúng tôi làm! Chúng tôi kêu gọi tất cả các gia đình lập kế hoạch thay thế ngay bây giờ để chăm sóc học sinh của họ khi lịch học thay đổi. Các gia đình có thể khám phá các lựa chọn với hàng xóm và các thành viên PTA của họ, thành lập các nhóm chăm sóc trẻ em trong cộng đồng để hỗ trợ lẫn nhau, hoặc xác định những người giữ trẻ đủ tiêu chuẩn trong khu phố của bạn. 

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi quyết định không an toàn khi ra ngoài và muốn giữ học sinh của mình ở nhà?
Chúng tôi tôn trọng quyết định của cha mẹ để đưa ra lựa chọn để giữ an toàn cho con cái họ. Trong những trường hợp đó, chúng tôi chỉ yêu cầu các gia đình vui lòng làm theo các thủ tục thông thường để thông báo cho các trường về sự vắng mặt của con bạn.

2019-20 của chúng tôi APS Sổ tay Sinh viên (trang 23-24) cung cấp thêm thông tin. Vui lòng liên hệ với trường học của con bạn nếu bạn có thêm thắc mắc.