Dự án Nghiên cứu Thời báo Bell của Trường

APS đã bắt đầu một dự án để xem xét lịch chuông của trường học của chúng tôi, thời gian bắt đầu và kết thúc, giữa các trường, và để so sánh các biên bản giảng dạy giữa các phân khu trường học. Mục tiêu là để đảm bảo chúng tôi đang tối đa hóa hướng dẫn và giảm các biến thể về thời gian bắt đầu / kết thúc để hoạt động hiệu quả hơn.

Hiện tại, có 8 thời gian bắt đầu / kết thúc khác nhau; mục tiêu là giảm xuống không quá 4 cho Năm học 2022-23. Qua giảm số lần bắt đầu / kết thúc, APS nhằm mục đích tối ưu hóa các dịch vụ vận tải và xác định hiệu quả sẽ cải thiện APS hoạt động, sắp xếp hợp lý các tuyến đường và lịch trình xe buýt trường học, và giảm chi phí. APS cũng sẽ tiến hành một phân tích so sánh các biên bản giảng dạy trong ngày học giữa các phân khu trường học và đề xuất các thay đổi nếu cần.

Hiện nay, APS có ít phút giảng dạy nhất so với các phân hiệu trường học lân cận. Để tối đa hóa thời gian giảng dạy, APS sẽ thêm tối đa mười phút vào ngày học cho năm học 2022-2023. Lịch năm học đã được phê duyệt cho năm học 2022-2023 bao gồm tương đương với 6 ngày giảng dạy được tích hợp trong lịch cho thời tiết khắc nghiệt trong khi cộng thêm tối đa mười phút giảng dạy vào ngày học sẽ cho phép tương đương với 5 ngày giảng dạy bổ sung.

Với APS lịch có 175 ngày giảng dạy ở cấp trung học cơ sở và 176 ngày giảng dạy ở cấp tiểu học và trung học phổ thông, chúng ta phải chuyển về số giờ để đảm bảo chúng ta có đủ thời gian giảng dạy cho một năm học. Lựa chọn khác sẽ là tăng số ngày giảng dạy có thể dẫn đến việc bắt đầu đi học sớm hơn và / hoặc kết thúc năm học muộn hơn vào tháng Sáu.

Trong tháng 1 2022, APS đã ký hợp đồng với Transpar để hỗ trợ APS với thời gian chuông và phân tích định tuyến và sự tham gia của các bên liên quan.

School Bell Times Study Technical Advisory Team (TAT)

Đầu tháng XNUMX, APS đang thu hút phản hồi từ các bên liên quan bên trong và bên ngoài để hình thành nhóm tư vấn kỹ thuật (TAT) bao gồm những người sau:

  • Nhân viên vận chuyển
  • Ban giám hiệu tại trường học
  • Thành viên Ủy ban Cố vấn
  • Đại diện PTA

Sau khi thành lập, ủy ban sẽ làm việc với Transpar để hướng dẫn nghiên cứu và các công việc khác của dự án. Sau một loạt các cuộc họp ảo với TAT, một cuộc khảo sát sẽ được phát triển để lấy thêm ý kiến ​​của các bên liên quan về những thay đổi đối với thời gian chuông hiện tại cho tất cả học sinh. Các khuyến nghị cuối cùng sẽ được cung cấp cho Ban Giám hiệu dưới dạng một mục thông tin vào ngày 28 tháng 2022 năm 12, để hành động vào ngày 2022 tháng XNUMX năm XNUMX.

Bản trình bày và ghi âm cuộc họp của nhóm cố vấn kỹ thuật

Bài thuyết trình của Ban giám hiệu

Dựa trên phản hồi nhận được từ cộng đồng, một kịch bản thay thế đã được phát triển để trình với Ban Giám hiệu nhằm giảm thiểu việc thay đổi lịch trình càng nhiều càng tốt, trong khi vẫn đạt được các mục tiêu của dự án. Hội đồng Trường sẽ thực hiện đề xuất này tại Cuộc họp Hội đồng Trường vào ngày 12 tháng Năm.

Thời gian dự án nghiên cứu School Bell Times: Tháng 2022 năm 2022 - tháng XNUMX năm XNUMX

Phần sau cung cấp lịch trình bao gồm các cơ hội tham gia cho nhân viên và gia đình đặt câu hỏi về nghiên cứu.

LỊCH HỌC Nhiệm vụ Phân phôi
Tuần có ngày 10 tháng 2022 năm XNUMX Cuộc họp khởi động dự án (ảo) với APS nhân viên để:

  • Tinh chỉnh Phạm vi để xác định các mục tiêu chính và phụ của dự án và các biện pháp thực hiện sẽ được sử dụng để đánh giá các giải pháp tiềm năng.
  • Xem xét các yêu cầu về quy tắc dịch vụ và giới hạn thời gian đổ chuông và thảo luận về cách tiếp cận để nhận được phản hồi từ nhóm cố vấn kỹ thuật
  • Xác nhận lịch trình
Phạm vi dịch vụ đã hoàn thiện và các biện pháp thực hiện
Từ giữa tháng XNUMX đến hết thời gian dự án Gặp gỡ với nhóm cố vấn kỹ thuật của dự án (tối đa 5 cuộc họp ảo) để:

  • xác định các quy tắc dịch vụ (ví dụ: thời gian đón xe buýt sớm nhất để bắt đầu tựu trường; thời gian đến trường sớm nhất để đón học sinh) và các ràng buộc về thời gian chuông (ví dụ: thời gian bắt đầu của trường trung học)
  • xem xét các biện pháp hiệu suất được áp dụng trong phân tích
  • xem xét kết quả phân tích trước các cuộc họp bên ngoài
Các quy tắc dịch vụ đã hoàn thiện và các ràng buộc về thời gian chuông
Bắt đầu từ khi nhận được dữ liệu hoàn thành của nhiệm vụ 2 phân phối được mô tả ở trên
  • Xem lại SY2021-22 lần chuông, dữ liệu giao thông hiện tại và các tuyến đường cho tất cả APS các trường học. (*APS Các Trường Hợp Đồng (Ngoài Học Khu) và Thomas Jefferson HS bị loại khỏi phân tích thời gian chuông báo; tuy nhiên, các chuyến đi đến các trường này vào thời điểm hiện tại của họ nên được đưa vào phân tích khi họ sử dụng APS tài nguyên xe buýt.)
  • Bao gồm các khuyến nghị cho các khu vực hiện không đủ điều kiện cho dịch vụ xe buýt có thể không có lợi cho học sinh đi bộ.
  • Xem xét thực tế các vị trí
  • Thảo luận các đề xuất với nhóm dự án để đưa vào công việc Nhiệm vụ 4.
Ngay sau khi hoàn thành Nhiệm vụ 2 và 3
  • Chạy phân tích giao thông áp dụng các quy tắc dịch vụ và các ràng buộc về thời gian chuông được xác định trong Nhiệm vụ 2 để xác định lịch trình và tuyến đường chuông tối ưu
  • Trình bày bốn lựa chọn thay thế khả thi cho nhân viên, với lựa chọn ưu tiên của nhà cung cấp.
  • Gặp gỡ với nhóm cố vấn kỹ thuật để xác định các lựa chọn (2-3) đáp ứng tốt nhất các biện pháp thực hiện để trình bày với các bên liên quan.
  • Xem xét về mặt vật lý các lựa chọn được đề xuất trước các cuộc họp ảo của Nhiệm vụ 5 (tối đa 2 lượt truy cập).
  • Bốn giải pháp khả thi để đáp ứng các mục tiêu với ma trận phác thảo ưu nhược điểm và kết quả so với các thước đo hiệu suất
  • Nhà cung cấp đề xuất giải pháp
  • Các tuyến đường / cấu trúc đề xuất

Tháng Ba, tháng tư

Sau khi hoàn thành Nhiệm vụ 4

  • Tiến hành sự tham gia của cộng đồng bên trong và bên ngoài để thảo luận về kết quả. Tương tác sẽ bao gồm tối đa 6 cuộc họp ảo với APS các nhóm nhân viên, ủy ban cố vấn và cộng đồng trường học bị ảnh hưởng bởi những thay đổi. Một cuộc khảo sát sẽ được thực hiện vào đầu tháng XNUMX cho tất cả APS các gia đình.  
  • Trình bày về kết quả
  • Họp các bên liên quan ảo để trả lời các câu hỏi về phân tích
Tháng 2022 năm 12 và / hoặc không muộn hơn ngày 2022 tháng XNUMX năm XNUMX
  • APS nhân viên và nhà cung cấp sẽ trình bày các giải pháp khả thi cùng với lựa chọn được đề xuất cho thời gian bắt đầu và kết thúc cho các trường tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông tại cuộc họp Hội đồng quản trị ngày 28 tháng XNUMX như một mục thông tin.
  • Hội đồng quản trị sẽ hành động theo khuyến nghị tại cuộc họp Hội đồng quản trị ngày 12 tháng XNUMX.
  • Báo cáo cuối cùng và trình bày trước Hội đồng quản trị

Để biết thêm thông tin hoặc câu hỏi về Dự án Nghiên cứu Thời báo Bell của Trường, vui lòng gửi email thuê@apsva.us.