Câu hỏi thường gặp: Chương trình học tập ảo

Những câu hỏi thường gặp

(Cập nhật 2.25.22 - sẽ tiếp tục được cập nhật thường xuyên. Cuộn xuống cuối để biết Câu hỏi thường gặp mới nhất)

H: Những thay đổi được đề xuất cho Chương trình Học tập Ảo là gì?

Đáp: Đề nghị của Giám đốc Học khu là tạm dừng Chương trình Học tập Ảo và tiếp tục học trực tiếp cho tất cả học sinh, ngoại trừ những học sinh có tình trạng sức khỏe không cho phép học trực tiếp tại trường. Điều này nhằm đảm bảo mọi học sinh được tiếp cận với đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ và hỗ trợ học tập về mặt học thuật và xã hội-tình cảm mà họ cần. Thời gian tạm dừng cho phép APS tham gia vào việc phát triển chương trình, lập kế hoạch và thành lập Nhóm / Ủy ban đặc nhiệm do hiệu trưởng Chương trình học ảo hiện tại đứng đầu để đề xuất một khuôn khổ toàn diện cho Chương trình tùy chọn học tập ảo trong tương lai. tình trạng sức khỏe của thành viên, sẽ có tùy chọn đăng ký các khóa học K-12 Virtual VA và sẽ được cung cấp hỗ trợ hướng dẫn từ một giáo viên và / hoặc người cố vấn. Virtual VA cung cấp các khóa học hướng dẫn cốt lõi. Nghệ thuật sơ cấp, Âm nhạc và Thể dục sẽ được bổ sung bằng cách thuê riêng APS nhân viên.

Q: Có bao nhiêu sinh viên tham gia chương trình VLP?

A: Có 558 sinh viên ghi danh tính đến ngày 11 tháng 2022 năm 2, ít hơn XNUMX phần trăm tổng số sinh viên.

Q: Tại sao APS đề nghị tạm dừng chương trình ngay bây giờ?

Đ: Chúng tôi biết rằng chúng tôi không cung cấp đầy đủ các dịch vụ học tập và xã hội-tình cảm mà sinh viên VLP của chúng tôi cần, và chúng tôi không có nguồn lực hoặc năng lực nhân sự để tiếp tục vận hành chương trình hiện tại.APS đã tự nguyện phát triển mô hình hiện tại cho Chương trình Học tập Ảo nhằm ứng phó với đại dịch cho năm học 2021-22, được tài trợ bằng nguồn vốn ARPA một lần. Trong khi một số sinh viên đang phát triển mạnh trong VLP, nhiều sinh viên thì không. Hiện tại, vắc-xin đã có sẵn cho tất cả học sinh, chúng tôi hy vọng rằng phần lớn học sinh có thể trở lại trường học một cách an toàn vào năm 2022-23, với một quy trình dành cho những học sinh gặp khó khăn nhất về mặt y tế của chúng tôi có thể tiếp cận chương trình giảng dạy thông qua Virtual Virginia trừ khi họ đăng ký và đủ điều kiện Hướng dẫn tại nhà. Việc tạm dừng cho phép chúng tôi hỗ trợ sinh viên của mình và dành thời gian cần thiết để đánh giá một chương trình tùy chọn ảo có thể có trong tương lai sẽ phục vụ những sinh viên được hưởng lợi từ hướng dẫn ảo.

Q: Điều gì sẽ xảy ra với các nhân viên hiện đang được giao cho VLP?

Đ: Tất cả nhân viên VLP đủ điều kiện sẽ tiếp tục ở các vai trò hiện tại của họ cho đến cuối năm học và sẽ được chỉ định vào các vị trí tuyển dụng trong các trường học truyền thống của chúng tôi thông qua quy trình thuyên chuyển nhân viên sẽ bắt đầu vào ngày 21 tháng 2022 năm XNUMX. Một số lượng nhỏ các giáo viên sẽ được giao nhiệm vụ tiếp tục giảng dạy để phục vụ các học sinh có nhu cầu khám chữa bệnh.

Q: là gì APS làm gì để hỗ trợ nhân viên trong quá trình chuyển đổi?

A: Nhân viên của VLP sẽ nhận được thư trình bày quá trình chuyển đổi qua email sẽ nêu chi tiết các bước tiếp theo. Mục tiêu là có tất cả nhân viên đủ điều kiện của VLP trước ngày 28 tháng 2022 năm XNUMX. Để giúp tạo thuận lợi cho quá trình thuyên chuyển nhân viên, Bộ phận Nhân sự sẽ tổ chức hai Hội chợ Chuyển giao Nhân viên để nhân viên có cơ hội thuyên chuyển vào các vị trí có sẵn. Vị trí ưu tiên sẽ được dành cho tất cả nhân viên VLP đủ điều kiện. APS đang tiếp tục tổ chức các cuộc họp nhân viên và trả lời các câu hỏi của nhân viên.

Q: Quá trình tạo một chương trình tùy chọn ảo trong tương lai là gì?

A: Trong tương lai, dựa trên kiến ​​thức chuyên môn thu được trong đại dịch, chúng tôi có cơ hội tạo ra một chương trình tùy chọn ảo toàn diện cho những sinh viên phát triển mạnh trong môi trường học tập ảo — và điều này cần thời gian, nguồn lực và lập kế hoạch sâu rộng. quá trình phát triển và tầm nhìn trong năm học tới sẽ bao gồm Nhóm đặc nhiệm và các cơ hội khác để phụ huynh và nhân viên tham gia và đưa ra phản hồi.

Q: Những dịch vụ hướng dẫn phục hồi và bồi thường nào sẽ được cung cấp cho những học sinh VLP đã bỏ lỡ thời gian giảng dạy trong năm học này?

A: Học sinh tham gia vào các cuộc đánh giá chẩn đoán sẽ xác định các lĩnh vực cần hỗ trợ trong đọc, ngữ văn và toán học và sẽ được cung cấp các kế hoạch can thiệp học tập để phục vụ nhu cầu cá nhân của họ. Chúng tôi cũng đang cung cấp chương trình học hè tăng cường trực tiếp cho những học sinh có thành tích dưới cấp lớp trong các bài đánh giá về đọc và toán.

Q: Những hỗ trợ nào sẽ được cung cấp để giúp học sinh chuyển tiếp thành công trở lại trường học của mình?

Đáp: Sự thành công và hạnh phúc của (các) học sinh của bạn trong suốt thời gian còn lại của năm học này, và trong suốt quá trình chuyển tiếp trở lại trường học trực tiếp tại trường kỷ lục của các em trong năm học 2022-23, là ưu tiên của chúng tôi. Để hỗ trợ sinh viên VLP, APS sẽ cung cấp:

  • Các buổi họp phụ huynh và các buổi cung cấp thông tin vào tháng XNUMX để giải quyết các câu hỏi và thắc mắc từ các gia đình VLP liên quan đến các khuyến nghị về VLP cho năm tới.
  • Lập kế hoạch học tập, lựa chọn khóa học và kế hoạch giảng dạy để hỗ trợ học sinh học tập và chuyển tiếp trở lại trường học tại nhà cho năm học sắp tới. Ý định của sinh viên là trả lại phiếu khảo sát / Phiếu lựa chọn khóa học sẽ diễn ra / sẽ đến hạn vào ngày 7 tháng XNUMX.
  • Các tùy chọn khóa học ảo hạn chế cho sinh viên truy cập qua Virtual @APS và các nhà cung cấp bên thứ ba bên ngoài khác phù hợp với các thông lệ hiện có sẵn cho học sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông.
  •  Tiếp cận với các thành viên của Nhóm Hỗ trợ Nhà trường để hỗ trợ học sinh chuyển tiếp.
  • Một cam kết tiếp tục cung cấp môi trường học tập an toàn, lành mạnh và tuân theo các biện pháp được khuyến nghị cho các trường K-12.

Q: Tại sao APS thông báo điều này cho nhân viên và gia đình bây giờ?

A: APS nhân viên và các gia đình VLP đã hợp tác làm việc để giải quyết những thách thức ban đầu với VLP. Ưu tiên trước mắt trong nửa đầu năm học là giải quyết các vấn đề với mô hình và cung cấp cho sinh viên và nhân viên VLP các nguồn lực và hỗ trợ mà họ cần ngay bây giờ để đảm bảo tất cả sinh viên đều nhận được những gì họ cần.APS đang công bố sự thay đổi ngay bây giờ để đảm bảo tất cả học sinh có thể có một khởi đầu thuận lợi vào năm 2022-23. Những quyết định này ảnh hưởng đến ngân sách cũng như kế hoạch biên chế và hoạt động hiện đang bắt đầu cho năm học sắp tới. Các trường cần nhân sự chính xác và dữ liệu ghi danh học sinh để lập kế hoạch cho năm học sắp tới và chuẩn bị cho học sinh VLP chuyển tiếp thành công.

Q: Sự tương tác với nhân viên và gia đình đã làm gì APS ứng xử khi hình thành các khuyến nghị này?

A: APS đã tham gia thường xuyên với các gia đình VLP trong năm học để giải quyết các vấn đề với mô hình hiện tại, và APS các nhà lãnh đạo tiếp tục tham gia với phụ huynh và nhân viên để giải quyết các câu hỏi và phản hồi về việc chuyển đổi trở lại hướng dẫn trực tiếp. Trọng tâm của chúng tôi là hợp tác trong các chiến lược hỗ trợ học sinh để đảm bảo quá trình chuyển tiếp thành công. Các cuộc họp nhân viên và gia đình đang được tổ chức và Câu hỏi thường gặp được đăng trên trang web Engage chuyên dụng.

Q: Với đại dịch đang diễn ra, tại sao chương trình lại tạm dừng ngay bây giờ?

A: Đại dịch là một vấn đề cần được xem xét lâu dài và các điều kiện đã được cải thiện đáng kể trong năm học này–APS đã có hiệu quả trong việc duy trì môi trường học tập an toàn thông qua tiêm chủng và các biện pháp phòng ngừa theo lớp. Mục đích chính của chúng tôi là đảm bảo tất cả học sinh nhận được nền giáo dục tốt nhất có thể trong môi trường an toàn, lành mạnh và hỗ trợ, và tin rằng nhiều học sinh VLP của chúng tôi cần các dịch vụ có sẵn trực tiếp tại trường học của họ.

Q: Các lựa chọn ảo cho sinh viên mắc bệnh trong năm tới là gì? Ai sẽ đủ điều kiện và học sinh sẽ nhận được gì?

A: Những sinh viên không thể quay lại hướng dẫn trực tiếp do tình trạng sức khỏe của chính họ hoặc do tình trạng sức khỏe của một cá nhân cư trú toàn thời gian trong hộ gia đình sẽ có thể nộp đơn xin miễn trở lại giảng dạy trong người. Tài liệu về các tình tiết giảm nhẹ có thể bao gồm bằng chứng về việc nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe đang điều trị các vấn đề liên quan đến sức khỏe của học sinh hoặc thành viên trong gia đình trực tiếp của học sinh, có thể bị ảnh hưởng đáng kể bởi khả năng tiếp xúc với COVID-19 và có thể được giảm thiểu bởi sự tham gia của học sinh vào học tập ảo.Học sinh đủ điều kiện sẽ đăng ký các khóa học K-12 Virtual VA trừ khi đăng ký và đủ điều kiện cho Hướng dẫn tại nhà.Ở

H: Tùy chọn K-12 Virtual VA đòi hỏi những gì?

A: Các khóa học K-12 Virtual VA cung cấp các khóa học hướng dẫn cốt lõi và hỗ trợ hướng dẫn bổ sung từ một giáo viên và / hoặc người cố vấn sẽ được cung cấp. Sinh viên sẽ tuân theo lịch trình VA ảo. Nghệ thuật sơ cấp, Âm nhạc và Thể dục sẽ được bổ sung bằng cách thuê riêng APS Nhân Viên. Lịch biểu mẫu và thông tin chi tiết liên quan đến hướng dẫn đồng bộ cho K-5 có thể được truy cập tại Trang web VA ảo. Lịch biểu mẫu và thông tin chi tiết về hướng dẫn đồng bộ cho học sinh từ lớp 6-12 có thể được truy cập tại Trang web VA ảo.

Q: Quy trình đủ điều kiện cho chương trình Hướng dẫn tại nhà là gì và quy trình này đòi hỏi những gì?

A: Ithông tin về tính đủ điều kiện và liên kết đến đơn đăng ký có sẵn trực tuyến.Học sinh sẽ được ghi danh vào trường ghi danh và hoàn thành các bài tập do họ giao cho APS giáo viên. Một giáo viên Homebound sẽ gặp trực tiếp học sinh trong một số giờ định trước mỗi tuần để cung cấp hỗ trợ về hoạt động điều hành và học tập. Giáo viên Homebound cũng sẽ phối hợp cung cấp các dịch vụ giáo dục đặc biệt cho học sinh có IEP với người vận chuyển hồ sơ của học sinh tại trường học của họ và với cố vấn cho học sinh có gói 504. Vì các dịch vụ Homebound được giới hạn trong khung thời gian chín tuần, các gia đình nên đăng ký lại các dịch vụ này vào cuối khoảng thời gian này nếu họ có ý định tiếp tục với chương trình Homebound.

Q:hy là APS không xem xét việc duy trì chương trình trong khi làm việc trên các cải tiến? Tại sao phải dừng lại và bắt đầu?

Đ: Chúng tôi biết rằng chúng tôi không cung cấp đầy đủ các dịch vụ học tập và xã hội-tình cảm mà sinh viên VLP của chúng tôi cần, và chúng tôi không có nguồn lực hoặc năng lực nhân sự để tiếp tục vận hành chương trình hiện tại. Việc tạm dừng cho phép chúng tôi hỗ trợ sinh viên của mình và dành thời gian cần thiết để tạo ra một chương trình quyền chọn ảo lâu dài, bền vững.

Q: Những hỗ trợ nào sẽ có sẵn cho học sinh khuyết tật và học sinh học tiếng Anh?

A: Nhóm IEP hoặc 504 sẽ họp để thảo luận về việc cung cấp các tiện nghi và dịch vụ trong môi trường giảng dạy ảo cho Học sinh Khuyết tật. .

H: Liệu học sinh có duy trì kết nối với trường học nếu đăng ký vào Virtual Virginia không? 

Đ: Những học sinh đủ điều kiện nhận Dịch vụ Học tập Hướng dẫn Ảo và đăng ký vào Virtual Virginia sẽ tiếp tục làm việc với cố vấn của họ tại trường học của họ. Học sinh trung học cũng sẽ có thể tham gia các môn thể thao tại trường kỷ lục của họ. Tất cả học sinh sẽ có thể tham gia vào các hoạt động tại trường học của họ. Phương tiện di chuyển sẽ không được cung cấp cho những học sinh này.

Hỏi: Quy mô lớp học Virtual Virginia trung bình là bao nhiêu?

A: Hầu hết các quy mô lớp học đều có thể so sánh với APS quy mô lớp học. Một số khóa học có thể có nhiều sinh viên đăng ký hơn một chút so với mức trung bình APS lớp học do sự khác biệt về cách xác định quy mô lớp học.

H: Liệu sinh viên đăng ký vào Virtual Virginia có tham gia hầu hết các khóa học của họ thông qua Virtual Virginia hay sẽ APS sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến khác?

A: Tất cả các lớp cốt lõi sẽ được cung cấp bởi Virtual Virginia. APS sẽ chỉ hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến khác cho các khóa học duy nhất mà Virtual Virginia không cung cấp, chẳng hạn như một số khóa học Xếp lớp Nâng cao.

Hỏi: Những điều kiện nào sẽ được xét miễn y tế? 

Đ: Bất kỳ tình trạng sức khỏe thể chất và / hoặc tinh thần nào sẽ bị ảnh hưởng đáng kể bởi khả năng tiếp xúc với COVID-19 sẽ được xem xét miễn trừ y tế để quay lại hướng dẫn trực tiếp.

Q: Những tài liệu nào cần được nộp để cung cấp xác minh tình trạng y tế?

A: Tài liệu để hỗ trợ yêu cầu miễn trừ y tế có thể có nhiều hình thức bao gồm thư, ghi chú hoặc báo cáo bao gồm bằng chứng về việc điều trị liên tục của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe được chứng nhận về các vấn đề liên quan đến sức khỏe thể chất và / hoặc tinh thần của học sinh hoặc hội viên của hộ gia đình trực tiếp của học sinh, điều đó có thể bị ảnh hưởng đáng kể bởi khả năng tiếp xúc với COVID-19 và có thể được giảm nhẹ khi học sinh tham gia vào học tập ảo. Chúng tôi khuyến khích bạn gửi càng nhiều tài liệu càng tốt để hỗ trợ ứng dụng.

H: Nếu được chấp thuận để được miễn trừ y tế, con tôi bị khuyết tật sẽ được hướng dẫn sử dụng thông qua Virtual VA như thế nào?   

Đ: Đối với học sinh có Chương trình Giáo dục Cá nhân hóa (IEP) hoặc kế hoạch 504, một ủy ban IEP hoặc 504 sẽ được triệu tập để xem xét, thảo luận và xác định những hỗ trợ, dịch vụ và điều kiện nào có thể được cung cấp trong một trường học ảo. Chỗ ở và các dịch vụ hỗ trợ giáo dục đặc biệt sẽ do giáo viên của Trường Công lập Arlington cung cấp theo quyết định của IEP hoặc kế hoạch 504 của học sinh.

H: Liệu các học sinh hiện đang theo học tại các trường lựa chọn sẽ không được ghi danh vào chương trình đó nếu các em nộp đơn xin miễn y tế cho năm học sắp tới? 

A: Học sinh ghi danh vào các trường lựa chọn cho năm học sắp tới sẽ giữ nguyên điểm của mình trong các chương trình đó cho năm học tiếp theo (SY 2023-24). Học sinh sẽ không bắt buộc phải đăng ký lại trường lựa chọn nếu họ muốn đăng ký lại để được hướng dẫn trực tiếp.