Mục đích của Đạo luật Tự do Thông tin Virginia (FOIA), một luật của Tiểu bang, là để đảm bảo rằng các công dân của Khối thịnh vượng chung Virginia và đại diện của các phương tiện truyền thông có “Sẵn sàng tiếp cận các hồ sơ trong sự giam giữ của các quan chức nhà nước và tự do tham dự các cuộc họp của các cơ quan công quyền nơi hoạt động kinh doanh của người dân đang được giao dịch.”
Điều này có nghĩa là hầu hết các cuộc họp và hồ sơ chính thức phải được công bố rộng rãi ngoại trừ:
- Hồ sơ học tập và hồ sơ nhân sự chứa thông tin liên quan đến các cá nhân có thể nhận dạng được.
- Các bài viết được bảo vệ bởi đặc quyền của luật sư-khách hàng hoặc học thuyết về sản phẩm công việc của luật sư.
- Kiểm tra và thi (tùy theo trình độ nhất định).
- Phần mềm thông tin độc quyền của nhà cung cấp.
- Thông tin liên quan đến các cuộc đàm phán hợp đồng hoặc liên quan đến đất đai nhất định.
- Thông tin về bảo mật tòa nhà hoặc các hệ thống liên quan đến bảo mật.
Có nhiều trường hợp ngoại lệ được liệt kê trong Bộ luật Tiểu bang.
Cách thực hiện yêu cầu
Mọi yêu cầu về hồ sơ phải được gửi qua email tới foia @apsva.us hoặc được gửi/giới thiệu đến Văn phòng Luật sư Bộ phận, hoặc người được chỉ định đóng vai trò là APS Cán bộ của Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA), để có cách xử lý thích hợp.
Yêu cầu ban đầu sẽ được phản hồi trong vòng năm (5) ngày làm việc, vì vậy vui lòng chuyển tiếp ngay lập tức. Luật pháp cho phép APS tính chi phí cho tổng thời gian nhân sự cần thiết để tìm kiếm, truy cập, cung cấp và sao chép bất kỳ hồ sơ nào được tạo ra.
Đạo luật Tự do Thông tin Virginia chỉ bao gồm các hồ sơ công khai (dưới mọi hình thức) tồn tại. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở các bản ghi tồn tại ở dạng máy tính, bản ghi video hoặc bản ghi âm. Tuy nhiên, Đạo luật Tự do Thông tin Virginia không yêu cầu APS để tạo một bản ghi mới, cũng như không yêu cầu APS để cung cấp thông tin hoặc trả lời các câu hỏi không được cung cấp trong hồ sơ hiện có.
Thủ tục
APS có năm (5) ngày làm việc để cung cấp phản hồi ban đầu cho một yêu cầu. Phản hồi đó có thể có hoặc không có các hồ sơ được yêu cầu. Phản hồi ban đầu phải nêu rõ:
- Hồ sơ được yêu cầu sẽ được cung cấp cho người yêu cầu;
- Rằng các hồ sơ được yêu cầu sẽ không được cung cấp và cơ sở pháp lý cho phép giữ lại hồ sơ;
- Rằng một số hồ sơ sẽ được cung cấp và một số hồ sơ sẽ không được cung cấp, cùng với cơ sở pháp lý cho phép giữ lại những hồ sơ đó; hoặc là
- Rằng thực tế không thể cung cấp các hồ sơ được yêu cầu hoặc xác định liệu chúng có sẵn có trong khoảng thời gian năm ngày làm việc hay không và các điều kiện khiến cho các hành động đó không thể thực hiện được.
Tuy nhiên, phản hồi cuối cùng sẽ được thực hiện không quá bảy (7) ngày làm việc bổ sung sau thời hạn trả lời ban đầu.
Các khoản phí cho các yêu cầu FOIA
Luật sư của Bộ phận hoặc người được chỉ định sẽ cung cấp ước tính chi phí cho người yêu cầu đối với tất cả các yêu cầu.
- Khi chi phí thời gian nhân sự để thu thập và xử lý các hồ sơ được yêu cầu ước tính vượt quá $30, Luật sư Phòng hoặc người được chỉ định sẽ thông báo trước cho người yêu cầu và hỏi xem họ có muốn tiếp tục yêu cầu hay không. Các yêu cầu có chi phí ước tính hơn 200 đô la phải được thanh toán trước trước khi tiến hành xử lý thêm yêu cầu.
- Khi có chi phí về thời gian nhân sự để thu thập và xử lý thông tin được yêu cầu, Luật sư Phòng hoặc người được chỉ định sẽ thông báo cho người yêu cầu rằng thông tin đã được tổng hợp và có thể được lấy khi người đó giao séc để thanh toán chi phí. Nếu séc được gửi đến văn phòng, hồ sơ sẽ được gửi đến người yêu cầu sau khi nhận được séc.
- Các khoản phí dựa trên các tỷ lệ sau (có thể thay đổi):
- Thời gian Nhân sự sẽ được tính theo tỷ lệ hàng giờ của nhân viên phản hồi
- Phí photocopy là $ 12 mỗi trang (B & W, một mặt, 8.5 × 11)
- Các chi phí khác (ví dụ: sao chép maps, bản thiết kế, đánh giá chuyên ngành, chi phí gửi thư nếu được yêu cầu) có thể được tính khi thích hợp và sẽ được tính theo chi phí thực tế.
- Tất cả séc phải được trả cho “Trường Công lập Arlington.” Luật sư Phòng hoặc người được chỉ định sẽ chuyển tất cả các khoản thanh toán cho Trợ lý Giám đốc, Dịch vụ Tài chính và Quản lý, để xử lý và ký gửi.
Để biết thêm thông tin
Vui lòng gửi email foia @apsva.us để gửi yêu cầu hoặc đặt câu hỏi. Ngoài ra, đầy đủ APS Chính sách và Thủ tục thực hiện chính sách cho FOIA có sẵn trực tuyến.
