Cha mẹ / Người giám hộ phải thông báo cho trường học của con em họ rằng các dịch vụ hướng dẫn tại nhà có thể cần thiết. Ký một phát hành mẫu thông tin sẽ hỗ trợ nhóm nhà trường chia sẻ thông tin với bác sĩ về các dịch vụ hướng dẫn tại nhà trước khi yêu cầu chính thức được đưa ra.
Nếu dịch vụ hướng nội là cần thiết, việc phê duyệt các dịch vụ dựa trên một mẫu đơn đã hoàn chỉnh, trong đó bao gồm chứng nhận y tế về nhu cầu.
Trong một số trường hợp, học sinh có thể nhận được Hướng dẫn về nhà về cơ sở không liên tục. Những học sinh có tình trạng nhiều đợt có thể nhận được Hướng dẫn Hướng dẫn Tại nhà khi các em không thể đi học để hơn hai tuần liên tiếp. Trong những trường hợp này, phụ huynh nên thông báo cho nhà trường ngay khi họ nghi ngờ rằng tình trạng của học sinh như vậy là các em đang phải nghỉ học kéo dài. Các trường có thể bắt đầu các quy trình để xem xét tính đủ điều kiện theo IDEA hoặc Mục 504.
Hướng dẫn tại nhà cho học sinh tiếp nhận dịch vụ giáo dục đặc biệt phải được Nhóm Chương trình Giáo dục Cá nhân hóa (IEP) của học sinh xem xét theo Đạo luật Giáo dục Cá nhân Khuyết tật (IDEA). Là một phần của quá trình xem xét và xác định thay đổi tạm thời về vị trí, Nhóm IEP phải xem xét chứng nhận y tế đã được phê duyệt về nhu cầu hướng dẫn tại nhà và xác định vị trí tạm thời thích hợp cho học sinh dựa trên nhu cầu giáo dục của học sinh.
Được đưa vào IEP nếu Nhóm IEP xác định rằng các dịch vụ hướng nội là phù hợp:
- Ngôn ngữ trong IEP xác định rõ khoảng thời gian cho tần số và thời gian của hướng dẫn homebound (bắt buộc)
- Một tuyên bố xác định ngày xem xét lại nhu cầu tiếp tục các dịch vụ của Nhóm IEP (tùy chọn)
- Một tuyên bố làm rõ sự thay đổi về vị trí là tạm thời
Sự đồng ý của cha mẹ phải được yêu cầu để sửa đổi IEP, trước khi bắt đầu các dịch vụ hướng nội.
Đủ điều kiện cho Hướng dẫn về nhà
Học sinh phải ghi danh vào Trường Công lập Arlington và đáp ứng các tiêu chí sau:
- Cá nhân có quyền giám hộ và chịu trách nhiệm pháp lý đối với học sinh phải là cư dân của Quận Arlington.
- Học sinh phải có một trong những điều sau đây điều kiện khiến anh / cô ấy không thể theo học chương trình trường công lập:
- Bệnh tật hoặc tai nạn thể chất điều này ngăn cản việc tham gia vào bất kỳ chương trình nào của trường công, khi được chứng thực bởi bác sĩ được cấp phép hoặc nhà tâm lý học lâm sàng được cấp phép.
- Một tình trạng tâm thần điều này ngăn cản việc tham gia bất kỳ chương trình học nào của trường công, đã được chứng thực bởi bác sĩ tâm thần được cấp phép.
Sinh viên nhập viện ở khu DC có thể nhận được hướng dẫn về nhà. Học sinh Arlington nhập viện bên ngoài khu vực này có thể được hướng dẫn theo hợp đồng với hệ thống trường học địa phương trong khu vực địa lý mà họ nhập viện.
Các Ứng Dụng
Học sinh gặp khó khăn khi đi học có thể do nhân viên hoặc phụ huynh / người giám hộ giới thiệu để xem xét tính đủ điều kiện theo Đạo luật Giáo dục Cá nhân Khuyết tật (IDEA) / Giáo dục Đặc biệt hoặc Mục 504, nếu tình trạng sức khỏe của họ dường như có ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận nền giáo dục công miễn phí, phù hợp (FAPE). Như là sự giới thiệu phải được chuyển đến hiệu trưởng nhà trường hoặc người được chỉ định.
Bất kì cha mẹ / người giám hộ của một học sinh mà họ tin rằng đang cần hướng dẫn ở nhà có thể yêu cầu các dịch vụ như vậy thông qua Điều phối viên của Hướng dẫn về nhà. Nhân viên trường học cũng có thể khuyến nghị rằng phụ huynh / người giám hộ theo đuổi hướng dẫn ở nhà dựa trên những giải thích do phụ huynh / người giám hộ cung cấp về học sinh sự vắng mặt từ trường học. Cha mẹ / người giám hộ phải đệ trình ba thành phần của Đơn xin chỉ dẫn về nhà để đăng ký hướng dẫn về quê:
- Thông tin sinh viên và biểu mẫu phát hành
- Giấy chứng nhận y tế về nhu cầu
- APS Phát hành thông tin
cha mẹ / người giám hộ của học sinh được yêu cầu hướng dẫn tại nhà sẽ có trách nhiệm hoàn thành và nộp Đơn đăng ký Hướng dẫn tại nhà bao gồm Giấy chứng nhận Y tế cần thiết.
cha mẹ / người giám hộ phải có hồ sơ chuyên gia y tế của học sinh — a bác sĩ có giấy phép, nhà tâm lý học lâm sàng được cấp phép, hoặc là bác sĩ tâm thần được cấp phép-hoàn thành việc Giấy chứng nhận y tế về nhu cầu là tài liệu của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe về bệnh tật, kế hoạch điều trị và khoảng thời gian phục hồi ước tính của học sinh. Chứng nhận phải được hoàn thành đầy đủ, bao gồm cả sự cho phép của cha mẹ đối với APS nhân viên liên hệ với bác sĩ điều trị hoặc nhà tâm lý học lâm sàng được cấp phép, để học sinh được xem xét cho các dịch vụ hướng dẫn tại nhà.
Chứng nhận y tế bao gồm:
- thông tin chẩn đoán hiện tại,
- kế hoạch điều trị - bao gồm mô tả về kế hoạch trở lại trường học (có thể có trong tài liệu riêng, đính kèm với đơn đăng ký),
- dự thời gian cần Hướng dẫn về nhà và
- thông tin liên lạc cho chuyên gia chứng nhận
cha mẹ / người giám hộ là trả về ba thành phần của Ứng dụng hướng dẫn tại nhà cho hiệu trưởng nhà trường hoặc giám đốc các dịch vụ tư vấn.
quản trị viên trường học xác định một nhân viên là điều phối viên hướng dẫn tại nhà dựa trên trường học (đầu mối liên hệ / người được chỉ định) cho quy trình Hướng dẫn tại nhà, bao gồm việc theo dõi đơn đăng ký và điều phối các dịch vụ nếu học sinh được xác định là đủ điều kiện cho Hướng dẫn tại nhà. Nếu học sinh đang nhận các dịch vụ Giáo dục Đặc biệt hoặc Mục 504, có thể thích hợp chỉ định người quản lý hồ sơ làm đầu mối liên hệ.
Thông tin trường học sẽ được nhân viên nhà trường hoàn thành và đệ trình cùng với ba (3) thành phần (đơn xin gia đình, giấy chứng nhận y tế, giấy chứng nhận y tế) và điểm liên lạc / người được chỉ định tại nhà trường đã xác định của học sinh cho hiệu trưởng hoặc giám đốc dịch vụ tư vấn .
hiệu trưởng or giám đốc dịch vụ tư vấn sẽ xem xét và chuyển tất cả các tài liệu đã hoàn thành cho Điều phối viên của Hướng dẫn về nhà trong vòng hai (2) ngày làm việc.
Nhân viên trường học sẽ cung cấp tài liệu giảng dạy để học sinh tiếp cận với nền giáo dục của họ cho đến khi người hướng dẫn tại nhà được chỉ định.
Đánh giá ứng dụng
Điều phối viên Hướng dẫn Hướng dẫn Tại nhà sẽ (1) ghi lại việc nhận được các yêu cầu hướng dẫn hướng dẫn tại nhà, (2) xem xét đơn đăng ký về sự đầy đủ của thông tin và tính phù hợp của yêu cầu, (3) xác thực các yêu cầu hướng dẫn về hướng dẫn tại nhà cho học sinh với IEP, gửi các yêu cầu đó cho Nhóm IEP để xác định sự thay đổi về vị trí, và (4) liên hệ với chuyên gia y tế về hồ sơ để xác minh nhằm làm rõ nhu cầu hướng dẫn tại nhà so với hướng dẫn tại trường với các điều kiện thích hợp, nếu cần, trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn đăng ký . Việc xác minh như vậy có thể được thực hiện bởi nhân viên y tế / chuyên môn được chỉ định bởi chuyên gia y tế của hồ sơ.
Nếu cần thêm thông tin, Điều phối viên của Homebound Instruction phải thông báo cho phụ huynh và điểm liên hệ / người được chỉ định tại trường (như được xác định trong đơn) rằng đơn đăng ký chưa đầy đủ và xác định loại thông tin cần thiết để xem xét đơn xin phê duyệt.
Sau khi nhận được xác minh từ chuyên gia y tế trong hồ sơ, Điều phối viên của Hướng dẫn tại nhà sẽ thông báo cho phụ huynh / người giám hộ về sự chấp thuận và tham khảo ý kiến của nhân viên trường học được chỉ định về các dịch vụ cần thiết trong vòng ba (3) ngày làm việc.
Sau khi xác minh với nhà cung cấp hồ sơ y tế của học sinh, Điều phối viên của Hướng dẫn về nhà sẽ xác định tính đủ điều kiện để được hướng dẫn tại nhà và sẽ thông báo cho (a) phụ huynh / người giám hộ và (b) nhân viên trường được chỉ định, tức là hiệu trưởng trường tiểu học hoặc giám đốc dịch vụ tư vấn ở một trường trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông.
Việc phê duyệt hướng dẫn hướng dẫn tại nhà là để khoảng thời gian hữu hạnvà không quá chín tuần sau khi phê duyệt ban đầu.
Điều phối viên Hướng dẫn Hướng dẫn Tại nhà sau đó thông báo trạng thái của yêu cầu cho nhân viên trường thích hợp.
Nếu được chấp thuận, quá trình sẽ chuyển sang điểm dừng tiếp theo trên bản đồ đường, bắt đầu dịch vụ.
Appeals
Phụ huynh / người giám hộ bị từ chối các dịch vụ hướng dẫn tại nhà có thể khiếu nại quyết định lên Giám đốc Học vụ. Tiến trình cho quá trình kháng cáo sẽ được cung cấp trong thư từ chối gửi cho phụ huynh / người giám hộ. Kháng nghị phải được thực hiện bằng văn bản trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thư từ chối và bao gồm bất kỳ tài liệu y tế bổ sung nào từ bác sĩ được cấp phép, nhà tâm lý học lâm sàng hoặc bác sĩ tâm thần được cấp phép. Nếu cần thêm thời gian để thu thập tài liệu y tế cần thiết từ nhà cung cấp, phụ huynh / người giám hộ nên liên hệ với Giám đốc Học khu / người được chỉ định bằng văn bản. Giám đốc Học khu / người được chỉ định có thể kéo dài thời hạn này không quá mười (10) ngày làm việc. Trong khi đơn kháng cáo đang chờ xử lý, học sinh sẽ vẫn ghi danh vào Trường Công lập Arlington.