Gần đây chúng tôi đã ra mắt một tính năng mới trong Synergy, hệ thống APS sử dụng để quản lý các tài liệu giáo dục đặc biệt. Tính năng mới này giới thiệu tùy chọn sử dụng chữ ký điện tử, điều này có thể giúp phụ huynh và nhân viên nhà trường dễ dàng hơn. Nhóm giáo dục đặc biệt của bạn không bắt buộc phải tìm kiếm chữ ký điện tử để tham gia hoặc chấp thuận, bạn cũng không bắt buộc phải cung cấp chữ ký điện tử.
- Tùy chọn Chữ ký Điện tử là gì?
Bây giờ bạn có tùy chọn để ký một số tài liệu giáo dục đặc biệt bằng điện tử. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng máy tính hoặc điện thoại để ký thay vì sử dụng bút và giấy. Tuy nhiên, điều đó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn nếu bạn muốn sử dụng tính năng này hay tuân theo cách ký tài liệu truyền thống.
- Khi nào bạn có thể sử dụng chữ ký điện tử?
Chữ ký điện tử chỉ có thể được sử dụng khi bạn đã được thông báo về các tùy chọn cung cấp chữ ký của mình và bạn chọn sử dụng tính năng chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử hiện có sẵn cho:
- Làm thế nào nó làm việc?
Chữ ký tham giaNếu cuộc họp IEP được tổ chức trực tiếp, mọi người sẽ được yêu cầu xác nhận sự tham gia của họ vào cuộc họp bằng cách ký vào một bản sao giấy để ghi lại sự tham dự của họ. Nếu cuộc họp IEP diễn ra trực tuyến, bạn sẽ được hỏi xem bạn muốn ký điện tử hay ký chữ ký trên bản sao giấy. Đó là sự lựa chọn của bạn và bạn quyết định cách bạn muốn làm điều đó. Chữ ký đồng ýNếu bạn chọn cung cấp chữ ký điện tử, bạn sẽ nhận được ParentVUE thông báo có liên kết để xem lại tài liệu PDF và cung cấp chữ ký của bạn. Lưu ý: Bạn phải kích hoạt tài khoản VUE dành cho phụ huynh của mình để sử dụng tính năng chữ ký điện tử. (Bạn có thể sử dụng liên kết này để tìm hiểu thêm về Parent VUE và xem video hướng dẫn ngắn).
- Nếu tôi chưa sẵn sàng ký hoặc không đồng ý với IEP thì sao?
Nếu bạn chưa sẵn sàng ký vào IEP thì cũng không sao. Chỉ cần cho người vận chuyển hồ sơ hoặc Điều phối viên Hỗ trợ Sinh viên của bạn biết. Khi bạn đã sẵn sàng đưa ra sự đồng ý của mình, hãy cho người phụ trách hồ sơ của bạn biết bạn muốn cung cấp chữ ký đồng ý trên giấy hay bằng điện tử.
- Nếu tôi cần dịch tài liệu thì sao? Nếu bạn cần dịch tài liệu, hãy cho người phụ trách hồ sơ của bạn hoặc Điều phối viên Hỗ trợ Sinh viên biết và họ sẽ gửi tài liệu để dịch. Yêu cầu chữ ký đồng ý điện tử sẽ không được tạo ra trước khi tài liệu được dịch.
- Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nhận được yêu cầu chữ ký điện tử do nhầm lẫn hoặc nếu tôi quyết định mình cần thêm thời gian để ký?
Hãy liên hệ với người vận chuyển hồ sơ của bạn hoặc Điều phối viên Hỗ trợ Sinh viên để thu hồi yêu cầu chữ ký. (GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng ParentVUE ứng dụng, bạn sẽ có thể điều hướng ParentVUE nếu một yêu cầu chữ ký đã được ban hành. Tuy nhiên, nếu bạn đang truy cập ParentVUE cuộc sống trình duyệt, bạn sẽ cần chuyển sang ứng dụng để truy cập ParentVUE các tính năng cho đến khi yêu cầu chữ ký được thu hồi.)
- Điều gì xảy ra nếu chữ ký điện tử không hoạt động?
Nếu có bất kỳ vấn đề nào với tính năng chữ ký điện tử trong cuộc họp hoặc bạn không thể truy cập tính năng này, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng bạn có thể ký bằng bút và giấy. Cần trợ giúp? Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về vấn đề này hoặc cần trợ giúp, bạn có thể liên hệ với người vận chuyển hồ sơ hoặc Điều phối viên Hỗ trợ Sinh viên của mình.
Dưới đây là một số hình ảnh giúp bạn điều hướng chữ ký điện tử thông qua ParentVUE ứng dụng hoặc trình duyệt web của bạn.