APS Thông tin mới được đăng

APS Thủ tục và lời nhắc Snow

Thân APS Gia đình và Nhân viên: (Tiếng Tây Ban Nha)

Trận tuyết đầu tiên của năm 2018 đang ở sau lưng chúng ta và nhiều khả năng đang xảy ra. Vì chúng ta hiện đang bước vào những tháng mùa đông khi có thể có "những ngày tuyết", tôi muốn nhân cơ hội này để chia sẻ thêm thông tin về các thủ tục thời tiết khắc nghiệt của chúng tôi và yêu cầu các gia đình xem xét lại trước một sự cố liên quan đến thời tiết khác. Tất cả chúng tôi đều hiểu rằng bất kỳ sự thay đổi nào trong thời khóa biểu ở trường đều có thể gây xáo trộn cho mọi người, và sự an toàn của học sinh, nhân viên và gia đình là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Dưới đây là câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp nhất mà chúng tôi nhận được.

Bạn quyết định như thế nào? Ai đưa ra những quyết định này? Khi nào APS các quyết định được công bố?
Chúng tôi cố gắng hết sức để công bố các quyết định đóng cửa trường học hoặc mở cửa trễ hai giờ không muộn hơn 5 giờ sáng. Các quyết định về việc tan học sớm thường được công bố vào 00:11 sáng. APS các kênh truyền thông. Email và tin nhắn văn bản cũng được gửi đến APS School Talk thuê bao. (Xem thêm hai câu hỏi tiếp theo.)

Tại sao thông báo không được thực hiện sớm hơn?
Nhiều người trong chúng ta nói đùa về việc các nhà dự báo thời tiết địa phương “làm sai”, nhưng thực tế là điều kiện thời tiết có thể thay đổi nhanh chóng. Vì lý do đó, chúng ta thường đợi đến sáng sớm để chắc chắn rằng những gì được dự đoán vào đêm hôm trước là chính xác. Điều này cho phép chúng tôi mọi cơ hội để giữ cho trường học mở cửa (nếu có thể) và hoạt động theo một lịch trình bình thường.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tuyết vẫn chưa bắt đầu vào thời điểm bạn quyết định?
MỚI NĂM NAY: Nếu dự báo vào một ngày trước khi có tuyết cho biết rằng tuyết sẽ không bắt đầu cho đến đầu ngày học, thì giờ đây chúng tôi sẽ thông báo trễ 2 giờ vào 6 giờ chiều tối hôm trước. Điều này sẽ giúp các gia đình lập kế hoạch cho một sự thay đổi có thể xảy ra vào ngày hôm sau, đồng thời APS có thêm thời gian để theo dõi các hoạt động chuẩn bị của khu vực và xem dự báo diễn biến như thế nào trong 12 giờ tới. Sau đó, chúng tôi sẽ đánh giá dự báo thời tiết và tình trạng đường xá vào sáng hôm sau, và sẽ gửi một bản kết APS School Talk cập nhật (cũng như thông qua các kênh liên lạc thông thường của chúng tôi) trước 6 giờ sáng để cho các gia đình biết nếu điều kiện sẽ yêu cầu chúng tôi đóng cửa trong ngày (thay vì chỉ mở cửa chậm trễ).

Chương trình Ngày kéo dài, các chuyến đi thực địa và các hoạt động sau giờ học bị ảnh hưởng như thế nào bởi việc đóng cửa và trì hoãn?
Khi trường học đóng cửa, tất cả các tòa nhà đều đóng cửa, và tất cả các hoạt động của trường bị hủy bỏ trừ khi có thông báo khác. Các văn phòng hành chính có thể mở cửa nhưng giờ có thể thay đổi. Khi việc khai giảng bị trì hoãn, tất cả các chuyến đi thực tế sớm đều bị hủy bỏ và Chương trình Ngày kéo dài cũng mở muộn theo cùng một số giờ. Các chuyến đi thực địa buổi chiều vẫn có thể tiến hành theo kế hoạch. Nếu các trường khai giảng trễ vào một ngày được dự kiến ​​ban đầu là ngày “giải phóng sớm”, thì việc thông báo sớm sẽ bị hủy bỏ và các trường sẽ kết thúc vào giờ bình thường của họ.

Điều gì xảy ra khi có một trường hợp tan học sớm?
Quyết định sa thải sớm thường được công bố trước 11:30 sáng Tất cả các hoạt động buổi chiều và buổi tối, bao gồm cả Giáo dục Người lớn, thường bị hủy bỏ. Chương trình Ngày kéo dài cũng kết thúc sớm hơn, vì vậy các gia đình nên có kế hoạch đón học sinh của mình trước 4:00 chiều

Có ảnh hưởng gì đến lịch trình xe buýt khi có chuyến xe chậm mở hoặc về sớm?
Khi các trường học bị hoãn khai giảng, dịch vụ xe buýt cũng chạy theo lịch trình chậm trễ. Ví dụ, nếu chậm trễ hai giờ, xe buýt thường được lên lịch đón lúc 8:15 sáng sẽ đón lúc 10:15 sáng Tương tự như vậy, đối với các chuyến về sớm, xe buýt sẽ chuyển sang khung giờ sớm hơn. Chúng tôi cũng muốn nhắc nhở các gia đình rằng xe buýt có thể bị chậm vì tắc nghẽn giao thông hoặc di chuyển chậm hơn do điều kiện đường xá thường xảy ra khi thời tiết khắc nghiệt.

Bạn có hiểu việc thu xếp việc chăm sóc trẻ vào phút cuối khó khăn như thế nào không?
Có, chúng tôi làm! Chúng tôi kêu gọi các gia đình lập kế hoạch chăm sóc học sinh của họ ngay bây giờ khi lịch học thay đổi. Các gia đình có thể khám phá các lựa chọn với hàng xóm và các thành viên PTA của họ, thành lập các nhóm chăm sóc trẻ em trong cộng đồng để hỗ trợ lẫn nhau hoặc xác định những người giữ trẻ đủ tiêu chuẩn trong khu phố của bạn.

Tại sao không APS chỉ đóng cửa các trường học ở những khu vực bị ảnh hưởng nhiều nhất của quận?
Trong khi nhiều học sinh của chúng tôi theo học các trường gần nhà, nhiều học sinh khác được đưa đón bằng xe buýt trên toàn Quận đến các trường bên ngoài khu vực của họ. Do đó, chúng tôi tính đến các điều kiện trên toàn Quận, không chỉ một khu vực hoặc vùng lân cận.

Làm cách nào để biết nếu APS trường học đang mở?
Thông tin về bất kỳ thay đổi nào trong hoạt động sẽ được thông báo qua tất cả các kênh truyền thông địa phương, cộng với AETV trên Comcast Cable Channel 70 và Verizon FiOS Channel 41; các APS và các trang chủ của trang web trường học và tại www.apsva.us/emergency-alerts; APS School Talk email và tin nhắn văn bản; mạng xã hội (Facebook, Instagram và Twitter); thư thoại của nhân viên; và bằng tin nhắn được ghi lại trên đường dây nóng của chúng tôi tại 703-228-4277 (bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha). Chúng tôi khuyến khích các gia đình đảm bảo rằng trường của bạn có email cập nhật của bạn trong cơ sở dữ liệu của họ, cũng như số điện thoại di động của bạn, được chỉ định là điện thoại di động. Sau đó bạn chỉ cần nhắn tin CÓ gửi 67587 để nhận APS School Talk tin nhắn.

Will APS thông báo cho các gia đình nếu KHÔNG có sự chậm trễ hoặc đóng cửa?
Không có thông báo nào được đưa ra khi APS trường học hoạt động theo lịch trình bình thường.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi quyết định không an toàn khi ra ngoài và muốn giữ học sinh của mình ở nhà?
Chúng tôi tôn trọng quyết định của cha mẹ chúng tôi để đưa ra lựa chọn để giữ an toàn cho con cái họ. Trong những trường hợp đó, chúng tôi chỉ yêu cầu gia đình vui lòng làm theo các thủ tục thông thường để thông báo cho trường học về việc học sinh của bạn nghỉ học.

Tôi hi vọng thông tin này hữu ích. Của chúng tôi 2018-19 APS Sổ tay (trang 23-24) cung cấp thêm thông tin. Vui lòng liên hệ với trường học của con bạn nếu bạn có thêm câu hỏi.

Trân trọng,
Tiến sĩ Patrick K. Murphy,
người quản lý