APS Thông tin mới được đăng

Chủ tịch Hội đồng Nhà trường Monique O'Grady sẽ tổ chức Giờ làm việc mở ảo vào Thứ Hai, ngày 8 tháng Hai

Thành viên Hội đồng Nhà trường Monique O'Grady sẽ tổ chức Giờ làm việc ảo vào Thứ Hai, ngày 8 tháng 7 từ 30: 9-30: XNUMX tối

Hội đồng quản trị đánh giá cao sự kiên nhẫn của cộng đồng khi chúng tôi làm việc để đưa ra một định dạng hoạt động tốt nhất trong khi Giờ làm việc mở được tổ chức ảo. Hội đồng thừa nhận một số sự thất vọng liên quan đến việc tham gia Giờ làm việc mở và đã xem xét các phản hồi đã nhận được. Dựa trên nhu cầu cao của cộng đồng đối với Hội đồng quản trị, Giờ làm việc Mở sẽ được sử dụng như một diễn đàn để các thành viên Hội đồng quản trị lắng nghe ý kiến ​​và mối quan tâm. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị sẽ chia sẻ những gì họ nghe được trong Giờ làm việc Mở cửa với toàn thể Hội đồng quản trị và Giám đốc

Để cung cấp cho càng nhiều thành viên cộng đồng cơ hội chia sẻ nhận xét và mối quan tâm với Hội đồng Quản trị trong Giờ làm việc Mở rộng nhất có thể, Bà O'Grady sẽ tổ chức “Cuộc họp Mở” bằng Microsoft Teams. Tuy nhiên, để tham gia, các cá nhân phải đăng ký trước bằng cách sử dụng liên kết Sign Up Genius bên dưới. Liên kết đăng ký sẽ có sẵn cho đến 3 giờ chiều ngày 8 tháng XNUMX.  Đây là quy trình mà Hội đồng sẽ tuân theo cho Giờ làm việc Mở cửa sau này.

Trước Giờ mở cửa:

  • Để tham gia Giờ làm việc mở vào ngày 8 tháng 8, bạn phải đăng ký thông qua liên kết Sign Up Genius (đã gỡ bỏ ngày 3 tháng XNUMX lúc XNUMX giờ chiều)
  • Có 55 vị trí để cung cấp cho người tham gia trong khung thời gian Giờ làm việc mở
    • Thứ tự của các vị trí Đăng ký Genius không tương quan với thứ tự mà bạn sẽ được gọi để phát biểu
  • Nhân viên sẽ gửi lời mời họp Nhóm Microsoft hai giờ trước cuộc họp
  • Để được hỗ trợ sử dụng Microsoft Teams, hãy truy cập https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/

Trong Giờ làm việc Mở cửa:

  • Những người tham gia sẽ được kêu gọi chia sẻ ý kiến ​​của họ trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước; ý nghĩa theo thứ tự mà họ đăng nhập vào cuộc họp
    • Chỉ những người đăng ký trước bằng liên kết Sign Up Genius ở trên mới có cơ hội phát biểu
    • Vui lòng không share link Họp đội để tránh nhầm lẫn
  • Người tham gia sẽ có 2 phút để phát biểu trước thành viên Hội đồng quản trị
    • Xin lưu ý, việc sử dụng tính năng “giơ tay” sẽ không di chuyển người tham gia trong hàng đợi
  • Những người tham gia phải lịch sự và tôn trọng quan điểm và thời gian của người khác. Nếu bất kỳ người tham gia nào gây rối, có thể phải xóa họ khỏi cuộc họp.
    • New: Hội đồng quản trị tiếp tục tìm cách cải thiện quy trình cho Giờ làm việc mở, do đó, để cuộc họp diễn ra hiệu quả và trơn tru hơn, tính năng trò chuyện sẽ bị tắt.  
  • Cuộc họp sẽ kết thúc sau khi diễn giả đăng ký trực tuyến cuối cùng có cơ hội phát biểu trước thành viên Hội đồng quản trị. Cuộc họp có thể kết thúc trước 8 giờ tối nếu không còn diễn giả nào đăng nhập vào cuộc họp.

Sau Giờ làm việc Mở cửa:

  • Những người tham gia được hoan nghênh chia sẻ nhận xét của họ bằng văn bản bằng cách gửi đến bảng@apsva.us. Một bản sao của các nhận xét sẽ được gửi cho tất cả các thành viên Hội đồng quản trị.

Nếu một thành viên cộng đồng thích một cuộc trò chuyện riêng tư với cô O'Grady về một bí mật vấn đề, vui lòng gọi 703-228-6015 hoặc email bảng@apsva.us và bao gồm tên, số điện thoại, và tham chiếu Giờ làm việc Mở cửa. Nhân viên Văn phòng Hội đồng Nhà trường sẽ giúp sắp xếp một cuộc họp. Lịch trình sắp tới cho Giờ mở cửa được đăng trên Giờ làm việc trang web. Vui lòng liên hệ với Văn phòng Hội đồng Nhà trường theo số 703-228-6015 hoặc bảng@apsva.us nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.