APS Thông tin mới được đăng

Hội đồng trường cập nhật về báo cáo sĩ số lớp học và dự báo tuyển sinh

Trong cuộc họp tối hôm qua, nhân viên đã cung cấp cho Ban Giám Hiệu một bản cập nhật về các báo cáo sĩ số và dự kiến ​​tuyển sinh được công bố gần đây.

Dự kiến ​​tuyển sinh
Nhân viên vạch ra quy trình, phương pháp luận và các nguồn dữ liệu được sử dụng để phát triển dự báo về tuyển sinh trong 10 năm tới, cũng như các biện pháp đảm bảo chất lượng được sử dụng để xác minh quy trình và kết quả. Dự kiến ​​được sử dụng hàng năm để phát triển ngân sách hoạt động trong tương lai, kế hoạch sử dụng không gian và kế hoạch cải thiện vốn. Ngoài ra, các dự báo giúp lập kế hoạch cho các nhu cầu về nhân sự và nguồn lực giảng dạy trong tương lai. Theo dự báo "mùa thu" được công bố gần đây (được tính toán bằng cách sử dụng số lượng ghi danh vào ngày 30 tháng 27,197), số lượng tuyển sinh dự kiến ​​vào năm tới là 1970 sẽ vượt quá số lượng tuyển sinh cao nhất kể từ những năm 2018. Dự báo mùa thu được cập nhật hàng năm vào mùa xuân để thông báo những điều chỉnh cần thiết cho ngân sách hoạt động năm XNUMX.

Báo cáo quy mô lớp học
Báo cáo quy mô lớp học cung cấp thông tin về sự phân bố học sinh trong các lớp học tại mỗi trường. Dữ liệu cho báo cáo được lấy từ Hệ thống Thông tin Sinh viên và đại diện cho một thời gian cụ thể trong năm. Ở cấp trung học cơ sở và trung học phổ thông, có thể có một số khác biệt giữa các trường do việc phân bổ học sinh trong các lớp dựa trên nhu cầu sắp xếp lịch học và lựa chọn khóa học. Báo cáo Sĩ số Lớp học được lập theo Chính sách của Hội đồng Nhà trường (SBP) 20-1.3 và đảm bảo cung cấp sĩ số lớp học để hỗ trợ việc cung cấp hiệu quả chương trình giảng dạy cho tất cả học sinh. Báo cáo cũng phản ánh việc áp dụng các yếu tố hoạch định ngân sách quyết định việc phân bổ nhân viên cho mỗi trường.

Cả hai báo cáo đều có sẵn trên Trang thống kê của APS trang mạng. Để xem toàn bộ bài thuyết trình của nhân viên từ đêm qua, nhấn vào đây để liên lạc với chúng tôi.

MỤC GIÁM SÁT:
Ba báo cáo giám sát bổ sung cũng được trình bày:

  • Cập nhật của Giám đốc về các Sáng kiến ​​Chính: Tổng giám đốc đã cung cấp một bản cập nhật về ba sáng kiến ​​hiện đang được thực hiện, bao gồm:
    • Khai thác phi hành đoàn: Nhân viên đã tổ chức hai cuộc họp cộng đồng vào ngày 24 tháng 8 và ngày XNUMX tháng XNUMX để thu thập ý kiến ​​đóng góp của cộng đồng về tương lai của trường Drew Model. Nhân viên đã tạo ra một khảo sát dành cho phụ huynh và cộng đồng để thu thập thêm phản hồi về tầm nhìn tương lai của Drew. Cuộc khảo sát được mở đến hết ngày 13 tháng XNUMX. Thông tin thêm là có sẵn trực tuyến.
    • Trọng tâm Giảng dạy Trung học Mới: Công việc đang được tiến hành để lập kế hoạch cho một trường trung học toàn diện mới với một đề xuất sẽ được đưa ra cho Hội đồng vào tháng Sáu. Dòng thời gian là có sẵn trực tuyến.
    • Cập nhật về Chính sách của Hội đồng Nhà trường 25-2.2 Ghi danh và Chuyển tiếp cho các Trường và Chương trình: Hội đồng hiện đang trong quá trình cập nhật chính sách tuyển sinh và chuyển trường, chương trình để phản ánh điều kiện tuyển sinh hiện tại; làm rõ ý định; và chuẩn bị cho chỗ ngồi mới. Một phiên làm việc đã được tổ chức vào ngày 9 tháng XNUMX để cải tiến quy trình tham gia của cộng đồng. Nhân viên sẽ tổ chức một loạt các cuộc họp “Bắt đầu” vào tháng Hai.
  • Kiểm toán tài chính thiết kế và xây dựng: Nhân viên báo cáo về những phát hiện của cuộc kiểm toán Thiết kế và Xây dựng. Báo cáo đã tóm tắt một cách tổng quan về cuộc kiểm toán nội bộ; kiểm soát tài chính tại chỗ và các bước tiếp theo. Báo cáo đầy đủ là có sẵn trực tuyến.
  • Báo cáo Giám sát Tài chính Giữa Năm FY17: Nhân viên đã báo cáo về mục đích của đánh giá giữa năm và tình hình ngân sách năm tài chính 17. Bản trình bày đầy đủ là có sẵn trực tuyến.

MỤC HÀNH ĐỘNG:
Ban Giám hiệu đã phê duyệt bốn mục:

  • Sửa đổi Chính sách của Hội đồng Nhà trường 35-3 Việc làm: Hội đồng đã chấp thuận những thay đổi để điều chỉnh ngôn ngữ liên quan đến các nhóm được bảo vệ khỏi phân biệt đối xử với SBP 35-4.4 Cơ hội Việc làm Bình đẳng, và các trích dẫn cập nhật để bao gồm các quy định của Bộ Giáo dục Virginia và Bộ luật Virginia.
  • Báo cáo tình hình và khóa sổ tài chính cuối cùng năm 2016: Hội đồng quản trị đã chấp thuận các khuyến nghị của nhân viên về việc sử dụng quỹ khóa sổ năm tài chính 16. Báo cáo đầy đủ là có sẵn trực tuyến.
  • Sửa đổi Chính sách của Hội đồng Trường học về Dịch vụ Sinh viên: Hội đồng đã thông qua các thay đổi được khuyến nghị đối với SBP 25, trong đó tập trung vào việc cung cấp một môi trường học tập an toàn, bình đẳng, hòa nhập, tôn trọng và hỗ trợ sự hợp tác chuyên nghiệp thông qua quan hệ đối tác với gia đình và cộng đồng. Tiêu đề mới của chính sách này là “Quay lại Học tập cho Học sinh Trải qua Chấn thương Não, Bệnh Y khoa hoặc Tâm lý Khác,” phù hợp với từ ngữ trong Bộ luật Virginia.
  • Giải thưởng Hợp đồng cho Dịch vụ Kiến trúc và Kỹ thuật cho Dự án Mở rộng Trung tâm Nghề nghiệp: Hội đồng đã trao một hợp đồng trị giá $ 343,435 cho Stantec cho Nghiên cứu Kế hoạch Tổng thể được tài trợ từ Trái phiếu năm 2016 sẽ được bán vào cuối mùa xuân này.

CHỈ ĐỊNH:
Là một phần của Chương trình đồng thuận, Hội đồng đã phê duyệt việc bổ nhiệm Paul Jamelske làm Giám đốc Giáo dục Đặc biệt. Jamelske đã từng là giám đốc tạm thời kể từ ngày 1 tháng 2016 năm XNUMX.

MỤC THÔNG TIN:

  • Giải thưởng Hợp đồng cho Dịch vụ Cố vấn Quản lý Xây dựng cho Trường Tiểu học Mới tại Jefferson: Dựa trên các cuộc đàm phán, nhân viên đang đề xuất Hội đồng quản trị trao hợp đồng Dịch vụ Cố vấn Quản lý Xây dựng cho MBP để cung cấp đầy đủ các dịch vụ CMA giai đoạn thiết kế, thi công và hoàn thiện, bao gồm cả chi phí kiểm tra bên thứ ba và bên thứ ba được bồi hoàn. Tổng phí cho các dịch vụ này là $ 1,057,548.
  • Giải thưởng Hợp đồng cho Dịch vụ Kiến trúc và Kỹ thuật để Di dời các Văn phòng Hành chính đến Sequoia Plaza Two: Nhân viên đề nghị Hội đồng trao hợp đồng với số tiền là $ 766,601, cho Studio Twenty Seven Architecture. Nguồn vốn đề xuất nằm trong Quỹ khóa sổ năm 2016 và phụ thuộc vào sự phê duyệt của Hội đồng quản trị.

CÔNG NHẬN
Hội đồng đã công nhận những người chiến thắng 2017 Tiến sĩ Martin Luther King, Jr. Người chiến thắng cuộc thi Văn học và Nghệ thuật Thị giác.  

ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN:
Các công dân muốn bình luận về bất kỳ mục nào được thảo luận tại cuộc họp Hội đồng trường nên gửi email cho Hội đồng quản trị tại bảng@apsva.us hoặc gọi 703-228-6015. Công dân có thể gọi số 703-228-2400 vào Thứ Hai sau cuộc họp của Hội Đồng Nhà Trường để nghe tóm tắt cuộc họp. Các cuộc họp của Hội đồng Nhà trường cũng được truyền hình trực tiếp trên Comcast Cable Channel 70 và Verizon FiOS Channel 41; phát trực tiếp trên APS trang web, và phát lại vào thứ Sáu lúc 9 giờ tối và thứ Hai lúc 7:30 tối ngay sau cuộc họp. Tất cả các tài liệu và biên bản cuộc họp sẽ được đăng tải lên trang web tại www.apsva.us/schoolboard khi được sự chấp thuận của Hội đồng trường trong một cuộc họp tiếp theo.