APS Thông tin mới được đăng

Thông báo Đặc biệt: Phiên Điều trần Công khai và Cuộc họp Hội đồng Trường sắp tới

Do hậu quả của đại dịch COVID-19, Ban Giám hiệu Nhà trường sẽ thực hiện các bước sau để bảo vệ cộng đồng, nhân viên và thành viên Ban Giám đốc tại thời điểm này:

Nhìn chung, các cuộc họp Hội đồng quản trị sắp tới sẽ không phải được công khai bình luận trừ khi pháp luật yêu cầu. Các phương tiện thay thế sẽ có sẵn để xem các cuộc họp của Hội đồng quản trị và cung cấp thông tin đầu vào cho Hội đồng quản trị. Sự tham dự trực tiếp của công chúng sẽ không được khuyến khích để tuân thủ các hướng dẫn y tế hiện hành về giới hạn tập hợp xã hội. Hầu hết hoặc tất cả các bài thuyết trình của nhân viên tại các cuộc họp Hội đồng quản trị sẽ được trình bày bằng video, và các cuộc họp sẽ tiếp tục có sẵn trực tuyến và phát trên Comcast Cable Channel 70 và Verizon FiOS Channel 41.

Đối với một số cuộc họp cụ thể, chẳng hạn như các cuộc điều trần công khai về ngân sách, cần có cơ hội để lấy ý kiến ​​công chúng theo quy định của bộ luật tiểu bang. Đối với những cuộc họp đó, Hội đồng sẽ cho phép lấy ý kiến ​​công chúng, nhưng sẽ quản lý việc lên lịch của các diễn giả, ví dụ, chỉ định các khoảng thời gian cho các diễn giả để khuyến khích tham dự cuộc họp dưới mức khuyến nghị từ 10 người tham dự trở xuống.

Lịch trình cập nhật trong tuần của ngày 23 tháng XNUMX:

Phiên Điều trần Công khai ngày 25 tháng 7 sẽ diễn ra theo lịch trình lúc XNUMX giờ tối, và như đã nói ở trên, các diễn giả sẽ được chỉ định các khung thời gian. Các diễn giả có thể đăng ký trực tuyến tại https://www.apsva.us/school-board-meetings/sign-up-to-speak/ hoặc gọi đến văn phòng Hội đồng Nhà trường theo số 703-228-6015. Đăng ký điện tử hoặc điện thoại sẽ được chấp nhận đến 3 giờ chiều ngày 25. Cuộc họp của Hội đồng Trường ngày 26 tháng Ba đã bị hủy bỏ và được lên lịch lại vào Thứ Tư, ngày 25 tháng Ba và sẽ ngay sau Phiên Điều trần Công khai.

NẾU BẠN KHÔNG CÓ KHẢ NĂNG HOẶC ƯU ĐÃI ĐỪNG THAM DỰ NGHE CÔNG CỘNG Ở CÁ NHÂN, bạn có thể gửi nhận xét của mình theo một trong những cách sau:

  • Sử dụng biểu mẫu tại https://www.apsva.us/submit-your-comment-for-public-hearing-on-the-superintendents-proposed-fy-2021-budget/ để gửi các bình luận về Điều trần Công khai của bạn
  • Để lại tin nhắn thư thoại theo số 703-228-6015 với tên, số điện thoại và nhận xét của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn muốn những nhận xét này được đưa vào hồ sơ điều trần công khai. Ý kiến ​​của bạn sẽ được chép lại và chia sẻ với Hội đồng.
  • Gửi email đến bảng@apsva.us với dòng chủ đề “Các ý kiến ​​điều trần công khai được đề xuất trong năm tài chính 2021”
  • Nhận xét được gửi thông qua bất kỳ cách nào ở trên sẽ được thêm vào hồ sơ Điều trần Công khai và tuân theo các yêu cầu của Đạo luật Tự do Thông tin.
  • Tất cả các nhận xét của Phiên Điều trần Công khai nhận được trước 3 giờ chiều ngày 25 tháng XNUMX, qua email hoặc qua biểu mẫu trực tuyến, sẽ được cung cấp cho Hội đồng trước Phiên Điều trần Công khai.

Sau khi Phiên điều trần công khai vào ngày 25 tháng 26 hoàn tất, Hội đồng quản trị sẽ xem xét các mục trong chương trình nghị sự đã được lên lịch trước đó vào ngày 20 tháng XNUMX. Chương trình họp sẽ được đăng không muộn hơn ngày kết thúc công việc vào thứ Sáu, ngày XNUMX tháng XNUMX và có thể được truy cập vào BoardDocs. Chúng tôi khuyến khích bạn chia sẻ suy nghĩ và nhận xét của mình với Ban giám hiệu qua email theo địa chỉ Bảng@apsva.us.

Chúng tôi yêu cầu bạn giảm thiểu các thông điệp tới từng thành viên hội đồng quản trị, vì họ sẽ tập trung vào các thông tin liên lạc về việc duy trì hoạt động an toàn trong thời kỳ đại dịch. Nhân viên Văn phòng Hội đồng đang làm việc từ xa và sẽ giám sát tài khoản email và thư thoại của Hội đồng Quản trị trong giờ làm việc bình thường. Các thành viên hội đồng quản trị sẽ nhận được báo cáo thường xuyên về các email và thư thoại đã nhận được và sẽ có quyền truy cập sẵn sàng để xem tất cả các thư nhận được.

Chúng tôi đánh giá cao sự hiểu biết và hợp tác của bạn trong thời gian đầy thử thách này.