Phòng đấu thầu

Sứ Mệnh

Phù hợp với Kế hoạch Chiến lược của Trường Công lập Arlington, mục đích của Hội đồng Trường học Quận Arlington là có được Hàng hóa, Dịch vụ, Dịch vụ Chuyên nghiệp, Xây dựng và Bảo hiểm chất lượng cao với chi phí hợp lý và:

  • tất cả các thủ tục mua sắm phải được tiến hành một cách công bằng và khách quan, tránh mọi sự không phù hợp hoặc xuất hiện sự không phù hợp,
  • tất cả các nhà cung cấp đủ điều kiện đều có quyền truy cập vào hoạt động kinh doanh của Hội đồng Trường học Quận Arlington,
  • không có Nhà thầu hoặc Người chào bán nào bị loại trừ một cách tùy tiện hoặc thất thường,
  • cạnh tranh được tìm kiếm ở mức độ khả thi tối đa,
  • các thủ tục mua sắm liên quan đến tính công khai và hiệu quả hành chính, mà Hội đồng Trường học Quận Arlington được hưởng sự linh hoạt rộng rãi trong việc thiết kế các chi tiết của cuộc cạnh tranh như vậy,
  • các quy tắc quản lý giải thưởng hợp đồng được nêu rõ ràng trước cuộc thi,
  • thông số kỹ thuật phản ánh nhu cầu mua sắm của Hội đồng Trường học Quận Arlington thay vì được thu hút để ủng hộ một nhà cung cấp cụ thể, và
  • Hội đồng Trường học Quận Arlington và nhà cung cấp tự do trao đổi thông tin liên quan đến những gì được tìm cách mua sắm và những gì được cung cấp.

Nhân viên Văn phòng Mua sắm

Giám đốc / Đại lý đấu thầu
David J. Webb, CPM
703-228-6127
david.webb @apsva.us
Trợ lý giám đốc mua sắm
Joshua A. Makely, CPPO, CPPB
703-228-6126
joshua.makely @apsva.us
Chuyên gia đấu thầu cao cấp
Brandon Christian
703-228-7649
brandon.christian @apsva.us
Chuyên gia đấu thầu cao cấp
Kimberly Young, CPPB
703-228-7643
kimberly.young @apsva.us
Chuyên gia đấu thầu
trống
Kỹ thuật viên mua sắm
Thanh Thái, VCA
703-228-2411
thanh.thai @apsva.us

Quy trình đấu thầu

Trường Công lập Arlington (APS) có quyền mua hàng tập trung trực thuộc Đại lý mua sắm và mua nhiều loại hàng hóa, dịch vụ, dịch vụ chuyên nghiệp, xây dựng và bảo hiểm. APS sử dụng quy trình đấu thầu kín cạnh tranh, sử dụng Thư mời dự thầu (ITB) bất cứ khi nào có thể. Theo quy trình này, một giải thưởng được thực hiện cho Giá thầu đáp ứng thấp nhất từ ​​Nhà thầu có trách nhiệm. APS cũng sử dụng quy trình thương lượng cạnh tranh, khi các yếu tố khác ngoài giá phải được xem xét trong việc lựa chọn Nhà thầu, sử dụng Yêu cầu đề xuất (RFP). (thẩm quyền giải quyết Nghị quyết đấu thầu).

Quy trình chào mời

APS mua nhiều loại hàng hóa, dịch vụ, dịch vụ chuyên nghiệp, xây dựng và bảo hiểm để hỗ trợ các trường học. APS có quy trình mua sắm cho phép các phòng ban / trường học thu thập báo giá trực tiếp cho các giao dịch mua sắm dự kiến ​​dưới 200,000 đô la (Mua nhỏ). Đối với các giao dịch mua sắm dự kiến ​​lớn hơn 200,000 đô la, APS sử dụng quy trình trưng cầu chính thức, bằng cách sử dụng phương pháp ITB hoặc RFP do Văn phòng đấu thầu thực hiện.

Trở thành An APS Nhà cung cấp

APS không còn đăng ký các nhà cung cấp thông qua Văn phòng Mua sắm và không còn lựa chọn hoặc thông báo cho các nhà cung cấp về các cơ hội mua sắm.

Cơ hội mua sắm

APS bây giờ sử dụng eVA, cổng thông tin điện tử của Khối thịnh vượng chung Virginia, để quảng cáo các cơ hội mua sắm được dự đoán là lớn hơn 200,000 đô la.

Các nhà cung cấp không phải đăng ký thông qua eVA để gửi một Giá thầu hoặc Đề xuất để phản hồi APS ITB hoặc RFP, nhưng khuyến khích đăng ký. Việc đăng ký sẽ không chỉ cung cấp cho các nhà cung cấp thông báo về APS trưng cầu, mà còn cả trưng cầu của chính quyền địa phương và cơ quan nhà nước khác. Tại thời điểm này, không có phí hàng năm để đăng ký.

Các nhà cung cấp có câu hỏi chung về cổng mua sắm eVA hoặc cần hỗ trợ đăng ký eVA, nên gọi cho Bộ phận chăm sóc khách hàng của eVA theo số 1-866-289-7367.

Thông báo về ITB và RFP sẽ tiếp tục được đăng trên bảng thông báo công khai tại 2110 Washington Blvd, Arlington, VA 22204 và trên Trang web của Văn phòng Mua sắm. RFP có thể được quảng cáo trên báo Arlington Sun Gazette.