Phòng đấu thầu

Sứ Mệnh

Phù hợp với Kế hoạch chiến lược của mình, Hội đồng trường Arlington dự định:

  • mua hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao với chi phí hợp lý;
  • đảm bảo rằng tất cả các hành động mua là công bằng và không thiên vị, không có sự không phù hợp hoặc xuất hiện không chính đáng; và
  • đảm bảo rằng tất cả người mua và người bán đủ điều kiện đều có quyền truy cập vào hoạt động kinh doanh của Hội đồng trường, không có nhà cung cấp nào bị loại trừ một cách tùy tiện hoặc thất thường, và có mức độ cạnh tranh tối đa khả thi.

Nhân viên đấu thầu

Giám đốc / Đại lý đấu thầu
David J. Webb, CPM
703-228-6127
david.webb @apsva.us
Trợ lý giám đốc mua sắm
Joshua A. Makely, CPPO, CPPB
703-228-6126
joshua.makely @apsva.us
Chuyên gia đấu thầu cao cấp
Cho đến khi đầy
Chuyên gia đấu thầu cao cấp
Kimberly Young
703-228-7643
kimberly.young @apsva.us
Chuyên gia đấu thầu
Ken Lawson, CPPB, VCO
703-228-6193
ken.lawson @apsva.us
Mua sắm - Chuyên gia dự án
trống
Kỹ thuật viên mua sắm
Thanh Thái, VCA
703-228-2411
thanh.thai @apsva.us

Quy trình đấu thầu

Trường Công lập Arlington (APS) có quyền mua hàng tập trung dưới Đại lý mua hàng và mua nhiều loại hàng hóa và dịch vụ. APS sử dụng quy trình đấu thầu cạnh tranh, sử dụng Thư mời dự thầu (IFB) bất cứ khi nào có thể. Theo quy trình này, giải thưởng được trao cho người trả giá có trách nhiệm và đáp ứng thấp nhất. APS cũng sử dụng quy trình đề xuất cạnh tranh kín để mua hàng hóa và dịch vụ, khi các yếu tố khác ngoài giá phải được xem xét trong việc lựa chọn nhà cung cấp. Phương pháp này được sử dụng cho Yêu cầu Đề xuất (RFP) và các cuộc đàm phán cạnh tranh (tham khảo Nghị quyết đấu thầu).

Quy trình chào mời

APS mua nhiều loại hàng hóa và dịch vụ để hỗ trợ các trường học. APS có quy trình mua sắm cho phép các Sở / Trường thu hút báo giá trực tiếp lên đến giá trị 100,000 đô la. Đối với các giao dịch mua sắm trên 100,000 đô la, APS sử dụng quy trình trưng cầu chính thức - quy trình đấu thầu cạnh tranh hoặc quy trình thương lượng cạnh tranh do nhân viên trong Văn phòng đấu thầu tiến hành.

Trở thành An APS Đấu thầu

APS không còn đăng ký các nhà cung cấp thông qua Văn phòng Mua sắm và không còn lựa chọn hoặc thông báo cho các nhà cung cấp về các cơ hội mua sắm.

Cơ hội đấu thầu

APS hiện sử dụng eVA, cổng thông tin điện tử của Khối thịnh vượng chung Virginia để quảng cáo tất cả các cơ hội mua sắm có giá trị trên 100,000 đô la.

Các nhà cung cấp không phải đăng ký thông qua eVA để gửi câu trả lời cho APS đấu thầu hoặc yêu cầu đề xuất, nhưng đăng ký được khuyến khích. Việc đăng ký sẽ không chỉ cung cấp cho nhà cung cấp thông báo về APS trưng cầu, mà còn cả trưng cầu của chính quyền địa phương và cơ quan nhà nước khác. Tại thời điểm này, không có phí hàng năm để đăng ký.

Các nhà cung cấp có câu hỏi chung về cổng mua sắm eVA hoặc cần hỗ trợ đăng ký eVA, nên gọi cho Bộ phận chăm sóc khách hàng của eVA theo số 1-866-289-7367.

Thông báo mời thầu và yêu cầu đề xuất sẽ tiếp tục được đăng trên bảng thông báo công khai tại 2110 Washington Blvd, Arlington, VA 22204 và trên Trang web của Văn phòng Mua sắm. Yêu cầu Đề xuất được quảng cáo trên tờ báo Arlington Sun Gazette.