Mua sắm

Phù hợp với Kế hoạch Chiến lược của Trường Công lập Arlington, mục đích của Hội đồng Trường học Quận Arlington là có được Hàng hóa, Dịch vụ, Dịch vụ Chuyên nghiệp, Xây dựng và Bảo hiểm chất lượng cao với chi phí hợp lý và:

• tất cả các thủ tục mua sắm phải được tiến hành một cách công bằng và khách quan, tránh mọi sự không phù hợp hoặc xuất hiện sự không phù hợp,
• tất cả các nhà cung cấp đủ điều kiện đều có quyền truy cập vào hoạt động kinh doanh của Hội đồng Trường học Quận Arlington,
• không có Nhà thầu hoặc Người chào bán nào bị loại trừ một cách tùy tiện hoặc thất thường,
• cạnh tranh được tìm kiếm ở mức độ khả thi tối đa,
• các thủ tục mua sắm liên quan đến tính công khai và hiệu quả hành chính, mà Hội đồng Trường học Quận Arlington được hưởng sự linh hoạt rộng rãi trong việc thiết kế các chi tiết của cuộc cạnh tranh như vậy,
• các quy tắc quản lý giải thưởng hợp đồng được nêu rõ ràng trước cuộc thi,
• thông số kỹ thuật phản ánh nhu cầu mua sắm của Hội đồng Trường học Quận Arlington thay vì được thu hút để ủng hộ một nhà cung cấp cụ thể, và
• Hội đồng Trường học Quận Arlington và nhà cung cấp tự do trao đổi thông tin liên quan đến những gì được tìm cách mua sắm và những gì được cung cấp.

Trường Công lập Arlington (APS) có quyền mua hàng tập trung trực thuộc Đại lý mua sắm và mua nhiều loại hàng hóa, dịch vụ, dịch vụ chuyên nghiệp, xây dựng và bảo hiểm. APS sử dụng quy trình đấu thầu kín cạnh tranh, sử dụng Thư mời dự thầu (ITB) bất cứ khi nào có thể. Theo quy trình này, một giải thưởng được thực hiện cho Giá thầu đáp ứng thấp nhất từ ​​Nhà thầu có trách nhiệm. APS cũng sử dụng quy trình đàm phán cạnh tranh, khi các yếu tố khác ngoài giá cả phải được xem xét khi lựa chọn Nhà thầu, sử dụng Yêu cầu Đề xuất (RFP).
(tài liệu tham khảo Nghị quyết đấu thầu)