Quy trình đăng ký trực tuyến

Cập nhật ngày 7 tháng 2021 năm XNUMX: Xin vui lòng chuyển tất cả các yêu cầu đăng ký đến trường mà bạn đang đăng ký cho con bạn. Nếu bạn liên hệ với số điện thoại chính của trường và để lại tin nhắn, sẽ có người từ trường liên hệ với bạn trong vòng 48 giờ. Các gia đình không thể hoàn tất quá trình đăng ký trực tuyến có thể đăng ký bằng cách sử dụng Quy trình trả lại hồ sơ đăng ký sinh viên


Quy trình đăng ký trực tuyến

Để đăng ký cho trẻ em vào một trường công lập thuộc Khối thịnh vượng chung Virginia, luật tiểu bang yêu cầu phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh cung cấp một số thông tin nhất định cho hệ trường của học sinh trong quá trình đăng ký. (Bộ luật Virginia §22.1-4.1 và § 22.1-3.1). Thông tin bổ sung về đăng ký và các lựa chọn trường học có thể được tìm thấy trong Sách hướng dẫn dành cho cha mẹ.

Chỉ sinh viên mới APS cần đăng ký. Khi học sinh đã được đăng ký, học sinh không cần phải đăng ký lại mỗi năm học.

Trước khi đăng ký, các gia đình được khuyến khích xem lại Danh sách Kiểm tra Đăng ký Sinh viên Tiếng Anh | Tiếng Tây Ban Nha

Quy trình đăng ký

1. Xác định Cư trú Arlington:
Tất cả học sinh đang theo học Trường Công lập Arlington (APS) phải cư trú tại Quận Arlington với cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Để xác định xem một địa chỉ có đủ điều kiện để tham dự hay không APS hoặc trường lân cận dựa trên một địa chỉ, hãy nhập địa chỉ nhà vào APS Ranh giới (Khu vực tham dự) Công cụ định vị.

Nếu bạn là sinh viên hoặc gia đình đang trải qua tình trạng vô gia cư và đang cố gắng đăng ký APS, vui lòng liên hệ với APS Người liên lạc vô gia cư Barbara Fisher theo số 571-424-0788 hoặc barbara.fisher @apsva.us.

2. Hoàn thành Mẫu Đăng ký Học sinh của Trường Công lập Arlington
Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần tải xuống và điền vào APS Phiếu đăng ký học sinh cho mỗi trẻ được đăng ký.

Bạn phải tải xuống biểu mẫu và sau đó sử dụng Adobe Acrobat Reader để hoàn thành biểu mẫu. Nếu bạn sử dụng trình duyệt của mình để hoàn thành biểu mẫu, bạn sẽ không thể lưu các thay đổi của mình.

Tải xuống Mẫu Đăng ký Sinh viên Tiếng Anh | Tiếng Tây Ban Nha

*Adobe Acrobat Reader là cần thiết để hoàn thành tải xuống APS Biểu mẫu đăng ký sinh viên

3. Thu thập các tài liệu đăng ký cần thiết
Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đăng ký cho con họ vào APS phải cung cấp các tài liệu sau trong quá trình đăng ký (một cách thuận tiện là sử dụng điện thoại thông minh để chụp ảnh tài liệu, chỉ cần nhớ nhìn vào ảnh để đảm bảo nó được lấy nét và dễ đọc):

Bằng chứng cư trú

  • Một tài liệu chính hỗ trợ cư trú
  • Và bất kỳ hai trong số các tài liệu hỗ trợ sau thể hiện tên và địa chỉ của bạn:
    • Tờ khai thuế liên bang, tiểu bang và / hoặc tài sản hiện tại
    • Bảng lương hiện tại hoặc bảng sao kê khấu trừ
    • Đăng ký xe
    • Hóa đơn điện nước hiện tại (trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày ghi danh)
    • Bằng lái xe Virginia hợp lệ với địa chỉ hiện tại
    • Tài liệu hỗ trợ tài chính từ Quận Arlington.
  • Bằng chứng về tuổi và tên hợp pháp của học sinh - bản chính giấy khai sinh hoặc bản sao có chứng thực được dịch sang tiếng Anh, nếu cần.
  • Giấy tờ tùy thân hợp lệ do chính phủ cấp cho cha mẹ - ID do chính phủ cấp chỉ có thể được sử dụng để xác minh danh tính, không phải là nơi cư trú của Arlington.

4. Thu thập Tài liệu Giáo dục Bổ sung

  • Chương trình Giáo dục Cá nhân Hiện tại (IEP) hoặc Kế hoạch 504
  • Hồ sơ học tiếng Anh hoặc năng khiếu
  • Học bạ hoặc bảng điểm chính thức của trường trước đây đã theo học.
  • Nếu bạn đăng ký cho con mình học Mẫu giáo, vui lòng điền vào Mẫu trải nghiệm Pre-K có thể điền vào Tiếng Anh | Tiếng Tây Ban Nha

5. Tải lên tài liệu đăng ký
Tải lên Mẫu Đăng ký Sinh viên đã hoàn chỉnh của con bạn và tất cả các tài liệu đăng ký cần thiết. Nếu bạn đăng ký nhiều trẻ em, bạn có thể tải lên tài liệu cho tất cả các trẻ em cùng một lúc. Ảnh của tài liệu có thể được tải lên. Nếu bạn đang sử dụng iPhone, vui lòng chọn tùy chọn 'chụp ảnh hoặc quay video' khi tải lên.

Hãy nhớ ghi lại tên và địa chỉ email bạn sử dụng, bạn sẽ sử dụng cùng tên cha mẹ và cùng địa chỉ email nếu tổ chức đăng ký tên miền yêu cầu bạn cung cấp thêm tài liệu.

Có hai cách khác nhau để tải lên tài liệu của bạn một cách an toàn. LƯU Ý: Một số ít cá nhân đã báo cáo hết thời gian chờ theo quy trình từng bước. Nếu bạn gặp sự cố kỹ thuật, hãy thử tải lên một bước.

  • Tải lên từng bước - Thao tác này sẽ đưa bạn qua bảy bước, yêu cầu bạn tải lên các tài liệu cụ thể ở mỗi bước. Tốt nhất nếu bạn muốn chắc chắn rằng bạn đang tải lên tất cả các tài liệu bắt buộc.
  • Tải lên một bước - Điều này sẽ cho phép bạn tải lên tất cả các tài liệu cùng một lúc. Tốt nhất nếu bạn đã sử dụng danh sách kiểm tra và chắc chắn rằng bạn có tất cả các tài liệu hoặc gặp khó khăn kỹ thuật với quy trình từng bước. Nếu bạn đang sử dụng iPhone, vui lòng chọn tùy chọn 'chụp ảnh hoặc quay video' khi tải lên tài liệu của bạn.

6. Tham dự cuộc họp ảo với APS Đăng ký
An APS nhân viên sẽ liên hệ với phụ huynh đăng ký hoặc người giám hộ hợp pháp sau khi nhận được tài liệu đăng ký để thiết lập một cuộc họp ảo. Trong cuộc họp ảo, một nhân viên sẽ xem xét tất cả các tài liệu đăng ký đã nộp, trả lời các câu hỏi và cung cấp các bước tiếp theo trong quy trình đăng ký. Các gia đình được yêu cầu có sẵn tất cả các tài liệu gốc tại thời điểm cuộc họp ảo đã lên lịch.

Biểu mẫu Y tế Học đường

Gia đình được yêu cầu gửi Biểu mẫu sức khỏe đầu vào trường Commonwealth of Virginia và Giấy chứng nhận tầm soát bệnh lao trong quá trình đăng ký có điều kiện để đảm bảo con em của họ sẽ có thể bắt đầu đi học kịp thời cho năm học mới. Nếu con bạn cần thuốc hoặc các thủ tục đặc biệt trong thời gian đi học, hãy đến thăm Y tế Trường học Quận Arlington trang web để biết các biểu mẫu bổ sung, bao gồm biểu mẫu ủy quyền dùng thuốc và kế hoạch chăm sóc cần được hoàn thành và nộp cho phòng khám của trường. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến sức khỏe học đường hoặc các biểu mẫu sức khỏe, vui lòng liên hệ với con bạn Phòng y tế trường học trực tiếp.

Bảo mật và An ninh

Vì lý do riêng tư và bảo mật thông tin, các gia đình không bao giờ được gửi thông tin nhận dạng cá nhân qua email và phải luôn tải chúng lên qua trang web tải lên an toàn. Thông tin nhận dạng cá nhân là thông tin, một mình hoặc kết hợp, có thể được liên kết với một học sinh cụ thể, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

  • Tên của học sinh, cha mẹ, hoặc các thành viên khác trong gia đình;
  • Địa chỉ của học sinh, phụ huynh, hoặc các thành viên khác trong gia đình;
  • Định danh cá nhân, chẳng hạn như Số an sinh xã hội, APS thẻ sinh viên, hoặc hồ sơ sức khỏe.
  • Các số nhận dạng gián tiếp, chẳng hạn như ngày sinh, nơi sinh hoặc tên thời con gái của mẹ.

Không APS nhân viên sẽ gửi email hoặc gọi điện cho các gia đình yêu cầu gửi bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào qua email. Nếu bạn nhận được một email yêu cầu thông tin này, vui lòng bỏ qua nó vì nó có thể là một email lừa đảo cố gắng nhận quyền truy cập vào thông tin nhận dạng cá nhân của bạn. Nếu bạn nhận được cuộc gọi yêu cầu thông tin này, chỉ gửi tài liệu qua cổng tải lên an toàn chứ không phải qua email.


Để biết thêm thông tin hoặc câu hỏi, vui lòng liên hệ với APS Trung tâm Chào mừng theo số 703-228-8000 hoặc schooloptions @apsva.us.