Quy trình xác nhận địa chỉ nhà (HACP)

Gia đình có thể nộp hồ sơ trực tiếp:

• Tại trường học của học sinh họ
• APS Trung tâm chào đón đặt tại Trung tâm giáo dục Syphax
  • 2110 Washington Blvd. Thứ Hai-Thứ Sáu 8 giờ sáng – 4 giờ chiều Khuyến khích đặt lịch hẹn. Gọi 703-228-8000, chọn tùy chọn 1

Các gia đình có thể gửi tài liệu HACP trực tuyến thông qua ParentVUE. Gia đình không nên gửi email cho nhân viên vì lý do riêng tư và bảo mật thông tin.

Cách Nộp Tài Liệu HACP Trực Tuyến Sử Dụng ParentVUE

• Đăng nhập bằng nút màu vàng bên dưới.
• Cuộn xuống cuối trang và chọn “Xác nhận địa chỉ Arlington” để bắt đầu gửi tài liệu
• Bạn sẽ nhận được email tự động sau khi hoàn tất quá trình.

Mẹo nộp bài trực tuyến:

• Sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, không phải điện thoại thông minh.
• Tài liệu đã chuẩn bị để tải lên. Tất cả tài liệu đều nằm trong 1 tệp, ParentVue chỉ cho phép nộp 1 lần.

Sau khi tất cả các tài liệu được nộp, một nhân viên sẽ theo dõi trong vòng 10 ngày làm việc. Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với nhân viên quản lý trường của bạn.

Nếu một gia đình sở hữu hoặc thuê tài sản, SỐ BA trong số các tài liệu sau đây phải được cung cấp:

Một (1) trong những điều sau đây

• Chứng thư cho thấy rằng cha mẹ / người giám hộ hợp pháp của học sinh sở hữu tài sản ở Arlington.
  • Các gia đình HACP có thể nộp một bản sao danh sách trang web Đánh giá Bất động sản Quận Arlington liên quan đến bất động sản của bạn. Chỉ cần nhấp vào liên kết bên dưới, nhập địa chỉ của bạn, nhấp vào xem, in trang này và nộp.  Tìm kiếm Bất động sản Arlington (arlingtonva.us)

• Hợp đồng thuê hiện tại có chữ ký của người cho thuê và người thuê hoặc người thuê và chủ nhà.

VÀ

Hai (2) tài liệu hỗ trợ khác nhau từ danh sách bên dưới bao gồm tên và địa chỉ của phụ huynh/người giám hộ hợp pháp:

• Tờ khai thuế liên bang, tiểu bang hoặc tài sản hiện tại
• Bảng lương hiện tại hoặc bảng sao kê khấu trừ
• Đăng ký xe
• Một (1) hóa đơn tiện ích hiện tại (Gas, Điện, Nước, Internet, Cáp) Lưu ý: Phải cung cấp thêm một tài liệu hỗ trợ không phải là hóa đơn điện nước.
• Giấy phép lái xe hợp lệ của Virginia hoặc ID do chính phủ cấp có địa chỉ hiện tại
• Sao kê ngân hàng hiện tại 
• Tài liệu do chính phủ Hoa Kỳ, địa phương hoặc liên bang ban hành
• Hợp đồng bảo hiểm của chủ nhà hoặc người thuê nhà hiện tại có địa chỉ
• Đăng ký cử tri 
• Mẫu thuế thu nhập hiện tại 1099 hoặc mẫu khấu trừ W-2

*Hãy đảm bảo với bạn che giấu mọi thông tin nhận dạng cá nhân, chẳng hạn như số an sinh xã hội hoặc thông tin tài chính, có thể xuất hiện trên một số tài liệu hỗ trợ. APS yêu cầu những tài liệu này chỉ xác minh tên và địa chỉ.*

Nếu một gia đình sống tại nơi cư trú của người khác (nhà ở chung), phải cung cấp NĂM (5) giấy tờ.

Bản dịch của mẫu A & B chỉ có mục đích tham khảo.

CHỈ chấp nhận mẫu đơn có công chứng bằng tiếng Anh.

Tất cả ba (3) tài liệu chính sau đây phải được nộp: 

• Mẫu cư trú A - Bản tuyên thệ cư trú của cha mẹ / người giám hộ hợp pháp.

Tiếng Anh | Tiếng Tây Ban Nha  |  Mông Cổ |  አማርኛ | Ả rập

• Mẫu cư trú B  - Tuyên bố của Tuyên thệ Thường trú Arlington.

Tiếng Anh | Tiếng Tây Ban Nha  |  Mông Cổ |  አማርኛ | Ả rập

• Một dhợp đồng thuê hoặc cho thuê tài sản.

• • Đối với các văn bản: Các gia đình HACP có thể nộp một bản sao danh sách trang web Đánh giá Bất động sản Quận Arlington liên quan đến bất động sản của bạn. Chỉ cần nhấp vào liên kết bên dưới, nhập địa chỉ của bạn, nhấp vào xem, in trang này và nộp.  Tìm kiếm Bất động sản Arlington (arlingtonva.us)

Per APS Chính sách tuyển sinh J-5.3.30, biểu mẫu A/B và hợp đồng thuê hoặc chứng thư đi kèm phải nộp mỗi năm học từ ngày 1 tháng XNUMX đến đầu năm học.

VÀ

HAI (2) tài liệu hỗ trợ khác nhau bao gồm tên của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp và địa chỉ:

• Tờ khai thuế liên bang, tiểu bang hoặc tài sản hiện tại
• Bảng lương hiện tại hoặc bảng sao kê khấu trừ
• Đăng ký xe
• Một (1) hóa đơn tiện ích hiện tại (Gas, Điện, Nước, Internet, Cáp) Lưu ý: Phải cung cấp thêm một tài liệu hỗ trợ không phải là hóa đơn điện nước.
• Giấy phép lái xe hợp lệ của Virginia hoặc ID do chính phủ cấp có địa chỉ hiện tại
• Sao kê ngân hàng hiện tại
• Tài liệu do chính phủ Hoa Kỳ, địa phương hoặc liên bang ban hành
• Hợp đồng bảo hiểm của chủ nhà hoặc người thuê nhà hiện tại có địa chỉ
• Đăng ký cử tri 
• Mẫu thuế thu nhập hiện tại 1099 hoặc mẫu khấu trừ W-2

*Hãy đảm bảo với bạn che giấu mọi thông tin nhận dạng cá nhân, chẳng hạn như số an sinh xã hội hoặc thông tin tài chính, có thể xuất hiện trên một số tài liệu hỗ trợ. APS yêu cầu những tài liệu này chỉ xác minh tên và địa chỉ.*

Bằng cách tiếp tục quá trình này, các kết quả sau sẽ đạt được:

• Thực hiện một quy trình công bằng và nhất quán để đảm bảo học sinh cư trú trong Arlington;
• Đảm bảo hồ sơ tích lũy của học sinh có thông tin chính xác và cập nhật trước khi được chuyển sang trường tiếp theo;
• Xảy ra vào thời điểm học sinh chuẩn bị chuyển sang trường mới cho năm học sắp tới;
• Tạo cơ hội để xác định những học sinh có hoàn cảnh sống phức tạp để họ có thể nhận được các nguồn lực và hỗ trợ toàn diện khi cần thiết; Và
• Cho phép APS để quản lý và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

Có, đặc biệt đối với các bản khai có tuyên thệ nộp hàng năm (Mẫu A/B) và đối với các hợp đồng thuê đã hết hạn. Ngoài ra, nếu một giới thiệu đã được thực hiện cho APS Chuyên gia cư trú và một cuộc điều tra cư trú đã được đưa ra, một gia đình sẽ phải xác nhận địa chỉ nhà của họ. Ví dụ, APS sẽ yêu cầu một cuộc điều tra đối với thư bưu chính bị trả lại nếu nỗ lực xác nhận địa chỉ không thể được giải quyết. Trong quá trình điều tra, một gia đình sẽ phải xác nhận rằng họ cư trú tại Arlington. Nếu xác định được gia đình cư trú bên ngoài Arlington, (các) học sinh sẽ bị rút tên khỏi APS.

Tất cả học sinh HACP bao gồm cả anh chị em ruột sống chung nhà đều phải nộp hồ sơ. Nếu không nhận được tất cả hồ sơ, học sinh HACP và anh chị em ruột sẽ bị loại khỏi năm học tiếp theo.

Tình trạng nhập cư hoặc quốc tịch không liên quan đến việc xác nhận địa chỉ nhà. Các trường sẽ không yêu cầu tài liệu xác nhận quốc tịch Hoa Kỳ, thông tin an sinh xã hội hoặc bất kỳ tài liệu công dân nào khác.

Trước tiên, các mối quan tâm và vấn đề nên được thông báo cho cơ quan đăng ký và/hoặc nhân viên hành chính tại trường để giải quyết. Ngoài ra, gia đình có thể liên hệ với APS Trung tâm chào đón tại 703-228-8000 lựa chọn 1

Một quy trình kháng cáo đã được thiết lập. Các trường học và/hoặc gia đình có thể chuyển các trường hợp cần xem xét thêm cho người giám sát đăng ký của học sinh để đưa ra quyết định cuối cùng. Quy trình kháng cáo dành cho các gia đình muốn kháng cáo quyết định như sau:

• Khiếu nại đầu tiên: Giám đốc điều hành, Dịch vụ sinh viên
• Khiếu nại lần thứ hai: Người được chỉ định của Tổng Giám đốc, hiện là Tham mưu trưởng
• Khiếu nại cuối cùng: Hội đồng trường

Tất cả các khiếu nại trong quy trình Xác nhận Địa chỉ Nhà phải được hoàn thành trước ngày 5 tháng 2025 năm XNUMX. Quyết định của Hội đồng Nhà trường là quyết định cuối cùng và mang tính ràng buộc.

Học sinh sẽ ở lại trường hiện tại trong thời gian còn lại của năm học 2023-24; tuy nhiên, họ và bất kỳ anh chị em nào sẽ phải theo học tại trường trong khu vực theo học của họ dựa trên địa chỉ mới của họ vào đầu năm học 2024-25.

Học sinh muốn tiếp tục học tại trường hiện tại, mặc dù địa chỉ đã thay đổi trong Arlington có thể tiếp tục học tại trường cho đến hết năm học hiện tại.

Học sinh cư trú tại một quận hoặc khu vực pháp lý khác sẽ được phép hoàn thành năm học hiện tại của mình tại trường hiện tại APS; tuy nhiên, họ sẽ bị rút khỏi APS cho năm học tiếp theo. Các gia đình sẽ nhận được sự hỗ trợ và giúp đỡ trong việc đăng ký cho học sinh vào trường tại quận nơi họ cư trú.

Các gia đình có hợp đồng thuê theo tháng sẽ cần nộp các giấy tờ xác nhận họ có hợp đồng thuê theo tháng hoặc các giấy tờ hỗ trợ khác. Trong một số trường hợp, gia đình có thể được yêu cầu nộp thư từ chủ sở hữu bất động sản xác nhận họ đang thuê theo tháng. Quy trình này là một bức ảnh chụp nhanh trong thời gian và xem xét địa chỉ hiện tại của gia đình. Các gia đình không cần phải nộp lại giấy tờ hàng tháng nhưng được yêu cầu cung cấp các giấy tờ cập nhật hàng năm.

Hợp đồng thuê phải được gửi lại khi hết hạn và hợp đồng thuê mới được ký kết hoặc hàng năm, tùy điều kiện nào đến trước.

Chỉ dành cho HACP, bạn có thể gửi bản sao chứng thư gốc của mình or gửi bản sao danh sách trang web Đánh giá Bất động sản của Quận Arlington liên quan đến tài sản của bạn. Chỉ cần nhấp vào liên kết bên dưới, nhập địa chỉ của bạn, nhấp vào xem và in trang này và gửi.  Tìm kiếm tài sản Arlington (arlingtonva.us). 

Có, sau đây là một số trường hợp ngoại lệ phổ biến nhất:

• Gia đình không có gia đình: Có những ngoại lệ đối với Quy trình xác nhận địa chỉ nhà (HACP) dành cho những sinh viên đáp ứng định nghĩa về tình trạng vô gia cư hoặc vô gia cư theo Chính sách của Hội đồng Nhà trường J-5.3.1 Dịch vụ Giáo dục cho Người vô gia cư.
• Gia đình quân nhân: Các gia đình quân nhân cư trú tại Quận Arlington, tại một căn cứ quân sự ở Quận Arlington hoặc đang dự định cư trú tại Quận Arlington theo lệnh quân sự có thêm sự linh hoạt theo luật tiểu bang và liên bang như đã nêu trong Chính sách của Hội đồng Nhà trường Tuyển sinh J-5.3.30

Các gia đình có hoàn cảnh nhà ở phức tạp nên liên hệ với trường học của con mình để thảo luận rộng rãi hơn về các mối quan tâm của họ. Nhân viên nhà trường cũng có thể liên hệ với nhân viên xã hội của trường để họ có thể làm việc cùng nhau nhằm hỗ trợ gia đình xác định các bước tiếp theo và giải quyết vấn đề.

Trong một số trường hợp, nhà trường có thể cần giới thiệu một gia đình đến APS Trung tâm Chào mừng để cung cấp hướng dẫn bổ sung và giải quyết các tình huống phức tạp hơn. Các gia đình có thể liên hệ với Trung tâm Chào mừng bất cứ lúc nào để được hỗ trợ về các câu hỏi và thông tin bổ sung.