Đăng ký để nói chuyện tại một cuộc họp Hội đồng trường

Biểu mẫu diễn giả cho cuộc họp ngày 22 tháng XNUMX không còn nữa.  

Đối với năm học 2022-23, Hội đồng sẽ chấp nhận ý kiến ​​của công chúng bằng cách sử dụng dịch vụ gọi điện hoặc gặp trực tiếp.

  • Bình luận của Công chúng về các mục trong Chương trình nghị sự và Không thuộc Chương trình nghị sự sẽ được nghe vào đầu cuộc họp và sẽ được giới hạn trong 1 giờ.
  • Tại mỗi cuộc họp, Hội đồng sẽ nghe từ tối đa 30 diễn giả và mỗi diễn giả sẽ có tối đa 2 phút để bình luận.
  • 20 vị trí sẽ được dành cho các diễn giả đăng ký trực tuyến trước.
    • Người nói sẽ có tùy chọn để nói chuyện trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ gọi điện.
    • Biểu mẫu diễn giả sẽ được đăng bốn ngày làm việc trước cuộc họp Hội đồng quản trị và vẫn mở cho đến 4 giờ chiều, hai ngày làm việc trước cuộc họp.
    • Quy trình rút thăm sẽ được sử dụng để chọn người phát biểu nếu nhận được nhiều yêu cầu hơn số vị trí có sẵn.
    • Xác nhận qua email sẽ được gửi đến diễn giả 24 giờ trước cuộc họp của Hội đồng quản trị.
  • Năm học mới này: 10 chỗ trống sẽ được dành cho các diễn giả đăng ký tại chỗ trong khoảng thời gian từ 6:15 chiều đến 6:45 chiều trước cuộc họp của Hội đồng Nhà trường. Các cuộc họp của Hội đồng quản trị bắt đầu lúc 7 giờ tối
    • Quá trình rút thăm sẽ được sử dụng để chọn diễn giả nếu nhận được hơn 10 yêu cầu. Biểu mẫu loa sẽ được thu thập trong khoảng thời gian nêu trên. Vào lúc 6h45, 10 hình thức diễn giả ngẫu nhiên sẽ được chọn.
    • Không có biểu mẫu diễn giả nào được chấp nhận trước 6:15 chiều hoặc sau 6:45 chiều Không có ngoại lệ.  
    • Các mẫu loa sẽ có sẵn bên ngoài phòng Hội đồng. Các biểu mẫu đã điền xong phải được gửi lại cho Phó Thư ký.
    • Người nói sẽ được nghe theo thứ tự họ được chọn.
  • Hội đồng sẽ nghe nhận xét trong các lần đăng ký trực tuyến trước theo thứ tự sau (gọi điện, sau đó gặp trực tiếp) và đăng ký tại chỗ.
    • Học sinh sẽ được nghe trước, bất kể thứ tự đăng ký của họ.

Phòng ở:

  • Hội đồng Nhà trường cung cấp chỗ ở cho những người khuyết tật hoặc những người cần thông dịch viên. Cần thông báo trước cho các dịch vụ này hai ngày làm việc trước cuộc họp.
  • Nếu một diễn giả phát biểu trước Hội đồng bằng một ngôn ngữ không phải là tiếng Anh và có thông dịch viên, thì diễn giả sẽ có 2 phút để nói và thông dịch viên sẽ có thêm 2 phút để dịch các nhận xét cho Hội đồng.
    • Nếu thông dịch viên cần được hỗ trợ, cần có thông báo trước cho dịch vụ này. Tuy nhiên, Văn phòng Hội đồng không thể đảm bảo rằng một thông dịch viên sẽ được cung cấp.
    • Nếu không thể tạo điều kiện cho thông dịch viên, Hội đồng sẽ được cung cấp bản dịch các ý kiến ​​của diễn giả sau cuộc họp Hội đồng.
    • Ban Giám hiệu yêu cầu diễn giả cung cấp ý kiến ​​bằng văn bản của họ cho Thư ký qua email hoặc tại cuộc họp.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Văn phòng Ban Giám hiệu tại bảng@apsva.us hoặc 703-228-6015.