Tham quan một trường học

Giới thiệu

Các cơ sở, chương trình và trường học của Trường Công lập Arlington sử dụng hệ thống quản lý du khách trong toàn doanh nghiệp để sàng lọc và ghi nhật ký tất cả khách truy cập, tình nguyện viên và nhà thầu. Tất cả khách truy cập, tình nguyện viên và nhà thầu phải tuân theo các hướng dẫn được đăng tại cơ sở, chương trình hoặc trường học về nơi báo cáo. Các nhân viên của Bộ phận Trường học phải báo cáo cho cơ sở, chương trình hoặc văn phòng chính của trường khi không ở địa điểm làm việc được chỉ định hàng ngày của họ. Quan tâm đến hoạt động tình nguyện với Trường Công lập Arlington, hãy ghé thăm Tổ chức Tình nguyện và Đối tác trang để tìm hiểu thêm.

Yêu cầu

Du khách, tình nguyện viên và nhà thầu được yêu cầu cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ do chính phủ cấp và xác định bản chất của chuyến thăm của họ (ví dụ: hội nghị phụ huynh-giáo viên). Các cá nhân phải xuất trình một trong các mẫu giấy tờ tùy thân hợp lệ do Hoa Kỳ hoặc chính phủ nước ngoài cấp sau đây, bao gồm tên đầy đủ, ngày sinh và ảnh (liệt kê bên dưới):

  • Hoa Kỳ hoặc bằng lái xe do nước ngoài cấp
  • Hoa Kỳ hoặc nhận dạng chính phủ nước ngoài
  • Hoa Kỳ hoặc nhận dạng quân sự nước ngoài
  • Chứng minh thư có ảnh của Bộ Xe cơ giới của Bộ Ngoại giao
  • Hoa Kỳ hoặc hộ chiếu do chính phủ nước ngoài cấp
  • Thẻ thường trú nhân (tức là, thẻ xanh)
  • Giấy phép tái nhập cảnh, hoặc
  • Thẻ Nhận dạng Phụ huynh Thay thế của Trường Công lập Arlington *

Tất cả các cá nhân muốn vào một cơ sở, chương trình hoặc trường học của Trường Công lập Arlington không được phép có hồ sơ trong Khối thịnh vượng chung Virginia, một tiểu bang khác hoặc (các) cơ quan đăng ký tội phạm tình dục Liên bang. Những cá nhân là cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh trong Trường Công lập Arlington muốn vào trường có đăng ký phạm tội tình dục nên liên hệ với Dịch vụ Hành chính trước khi cố gắng đến thăm một trường học.

Quy trình xét duyệt

  1. Yêu cầu Nhập cảnh - Khách tham quan, Tình nguyện viên và Nhà thầu phải yêu cầu vào trường bằng Ai-Phone (tức là Buzzer) ở lối vào chính của cơ sở, chương trình hoặc trường học. Lưu ý rằng lối vào chính của Trung tâm Thương mại và Trung tâm Giáo dục Syphax đều mở cửa cho công chúng.
  2. Báo cáo đến Địa điểm được Chỉ định - Khách tham quan, Tình nguyện viên và Nhà thầu phải vào trường và báo cáo về địa điểm đã chỉ định được dán trên bảng chỉ dẫn an ninh tại Ai-Phone. Hầu hết các cơ sở, chương trình và trường học mà địa điểm báo cáo được chỉ định là Văn phòng Chính.
  3. Đăng nhập
    • Khách đến thăm lần đầu, Tình nguyện viên hoặc Nhà thầu - Khách đến thăm lần đầu tiên, tình nguyện viên và nhà thầu phải đăng nhập với nhân viên lễ tân của Văn phòng chính và xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ do chính phủ cấp. Những cá nhân không thể cung cấp giấy tờ tùy thân hợp lệ do chính phủ cấp có thể đủ điều kiện nhận Thẻ Nhận dạng Thay thế Trường Công lập Arlington.
    • Khách quay lại, Tình nguyện viên hoặc Nhà thầu - Khách quay lại, tình nguyện viên và nhà thầu nên tiến đến ki-ốt đăng nhập và quét giấy tờ tùy thân hợp lệ do chính phủ cấp.
  4. Sàng lọc
    • Tất cả khách truy cập, tình nguyện viên và nhà thầu đều được sàng lọc để chống lại các cơ quan đăng ký tội phạm tình dục thuộc Khối thịnh vượng chung Virginia và Hoa Kỳ bằng cách sử dụng thông tin đã được xác minh từ giấy tờ tùy thân hợp lệ do chính phủ cấp.
  5. Entrance
    • Du khách, tình nguyện viên và nhà thầu được xóa sổ đăng ký tội phạm tình dục sẽ nhận được một giấy tờ tùy thân tạm thời liên quan đến lý do họ được vào trường. Thông tin nhận dạng tạm thời bao gồm ảnh của cá nhân, tên đầy đủ, cơ sở / chương trình / trường học, ngày nhập học, đơn vị liên kết (ví dụ: du khách, tình nguyện viên, nhà thầu, v.v.), mã vạch nhận dạng và địa điểm họ đang đến (ví dụ: quán cà phê, phòng tập thể dục , họp phụ huynh-giáo viên, thư viện, v.v.).
    • Giấy tờ tùy thân tạm thời hoặc thẻ căn cước nhân viên của Trường Công Lập Arlington phải luôn được đeo theo cách sao cho học sinh và nhân viên trong cơ sở, chương trình hoặc trường học có thể dễ dàng nhìn thấy chúng ở phía trên thắt lưng.
  6. Ra
    • Du khách, tình nguyện viên và nhà thầu đã hoàn thành chuyến thăm của họ tại cơ sở, chương trình hoặc trường học phải báo cáo lại địa điểm báo cáo được chỉ định và sử dụng ki-ốt quản lý khách để trả phòng. Để kiểm tra khách truy cập, tình nguyện viên hoặc nhà thầu có thể sử dụng mã vạch trên nhận dạng tạm thời của họ hoặc tìm kiếm tên của họ trong hộp văn bản.

 

Trường hợp ngoại lệ

Khách đến thăm các cơ sở, chương trình hoặc trường học không bắt buộc để đăng nhập hoặc lấy thông tin nhận dạng tạm thời là:

  • Các Nhà cung cấp Dịch vụ Khẩn cấp (ví dụ: thực thi pháp luật, nhân viên cứu hỏa, kỹ thuật viên y tế khẩn cấp), khi mặc đồng phục và / hoặc hiển thị nổi bật huy hiệu quyền hạn của họ, không bắt buộc phải có giấy tờ tùy thân tạm thời khi phản hồi với nhà trường theo yêu cầu của dịch vụ khẩn cấp.
  • Các Viên chức Tài nguyên Nhà trường, khi mặc đồng phục và / hoặc hiển thị nổi bật huy hiệu quyền lực của họ, những người được chỉ định cho trường trong năm học đó hoặc trong nhiệm vụ tạm thời không bắt buộc phải đăng nhập bằng kiosk. Các Nhân viên Tài nguyên Nhà trường nhận nhiệm vụ tạm thời được yêu cầu phải kiểm tra với quản lý cơ sở, chương trình hoặc trường học để tự nhận mình là cá nhân được chỉ định tạm thời.

* Nhận dạng Phụ huynh Thay thế chỉ có sẵn để sử dụng với hệ thống quản lý khách của Trường Công lập Arlington chỉ dành cho (các) phụ huynh và (các) người giám hộ hợp pháp có tên trong danh sách của học sinh Synergy tài khoản. Phụ huynh và người giám hộ hợp pháp có thể yêu cầu thực hiện quy trình nhận dạng thay thế tại trường mà (các) học sinh của họ đang theo học. Những cá nhân được liệt kê là liên hệ khẩn cấp không đủ điều kiện trừ khi họ cũng là phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh đã ghi danh. Ví dụ, một người cô là người liên lạc khẩn cấp cho một học sinh đã ghi danh không phải là cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ không đủ điều kiện.

 

SUMMER 2019 - Thí điểm trường hè
Bắt đầu với Trường Hè 2019, năm trường học sẽ lái thử / thí điểm việc triển khai hệ thống quản lý du khách trên toàn doanh nghiệp cho Trường Công lập Arlington. Phụ huynh, ban giám hiệu, tình nguyện viên, v.v. của trường hè sẽ được cung cấp hướng dẫn và truyền thông về chương trình thí điểm tại các trường này trước khi bắt đầu học hè. Các trường có chương trình học hè đã được chọn là:

  • Trường tiểu học Taylor
  • Trường tiểu học KW Barrett
  • Trường tiểu học Abingdon
  • Trường trung học Kenmore
  • Trường trung học Washington-Liberty *

Trường Trung học Washington-Lee sẽ chính thức được đổi tên bắt đầu từ ngày 1 tháng 2019 năm 2019 trước khi bắt đầu Khóa học Hè XNUMX.