Các câu hỏi thường gặp (Tham quan một trường học)

Các cơ sở, chương trình và trường học của Trường Công lập Arlington sử dụng hệ thống quản lý du khách trong toàn doanh nghiệp để sàng lọc và ghi nhật ký tất cả khách truy cập, tình nguyện viên và nhà thầu. Tất cả khách truy cập, tình nguyện viên và nhà thầu phải tuân theo các hướng dẫn được đăng tại cơ sở, chương trình hoặc trường học về nơi báo cáo. Các nhân viên của Bộ phận Trường học phải báo cáo cho cơ sở, chương trình hoặc văn phòng chính của trường khi không ở địa điểm làm việc được chỉ định hàng ngày của họ. Quan tâm đến hoạt động tình nguyện với Trường Công lập Arlington, hãy ghé thăm Tổ chức Tình nguyện và Đối tác trang để tìm hiểu thêm. Sau đây là những câu hỏi thường gặp về hệ thống quản lý khách truy cập trong toàn doanh nghiệp.

câu hỏi Trả lời
Dữ liệu nào được thu thập và lưu trữ khi quét ID khách truy cập? Hệ thống thu thập ảnh ID, tên, ngày sinh và bốn chữ số đầu tiên của số giấy phép. Trong trường hợp hai hoặc nhiều khách truy cập có cùng họ, tên và ngày sinh, hệ thống sẽ sử dụng bốn chữ số đầu tiên của giấy phép để phân biệt giữa họ. Chỉ những dữ liệu tối thiểu cần thiết để xác định chính xác người tham gia mới được thu thập. Không có dữ liệu nào khác được thu thập từ ID và không có bản sao của ID được giữ lại.
Dữ liệu của tôi sẽ được sử dụng như thế nào? Hệ thống sử dụng ít dữ liệu nhất cần thiết để sàng lọc những người tham gia chống lại cơ sở dữ liệu về tội phạm tình dục đã đăng ký ở tất cả 50 tiểu bang. Hệ thống cũng tạo ra một nhật ký của tất cả những khách truy cập đang ở trong tòa nhà.
Dữ liệu của tôi được bảo vệ như thế nào? Hệ thống sử dụng tường ngăn cháy, hệ thống ngăn chặn xâm nhập, giám sát tính toàn vẹn của máy chủ và lọc cổng cũng như các quy trình và thủ tục bảo mật mới nhất để bảo vệ hệ thống và dữ liệu của nó. Ngoài ra, Trường Công lập Arlington đã tách hệ thống khỏi mạng và làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo rằng tất cả thông tin trong quá trình truyền tải đều được mã hóa bằng mã hóa AES 256-bit.
Dữ liệu của tôi có được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào không? Không có dữ liệu nào được chia sẻ với bên thứ ba bởi nhà cung cấp hoặc Trường Công lập Arlington.
Dữ liệu của tôi được hệ thống lưu giữ trong bao lâu? Phù hợp với Lịch trình Lưu giữ Hồ sơ Virginia GS-16, Trường Công lập Arlington sẽ lưu giữ hồ sơ trong 6 tháng sau lần nhập hoặc sử dụng cuối cùng và chỉ đạo nhà cung cấp hủy hồ sơ theo số 8 trên trang bìa lịch trình.