Dự đoán số lượng học sinh sẽ đi học trong một năm sắp tới là vô cùng quan trọng. Dự kiến ghi danh của học sinh là rất quan trọng trong việc lập kế hoạch về sĩ số lớp học, phân công giáo viên, phân công phòng và mua tài liệu cho các lớp học đó.
Khi trường học bắt đầu vào tháng XNUMX, chúng tôi thường thấy những thay đổi nhỏ trong số lượng ghi danh thực tế của mình khi so sánh với những gì đã được dự kiến. Những học sinh được mong đợi tại một trường học có thể đã chuyển ra khỏi khu vực hoặc nhiều học sinh hơn dự kiến có thể đã chuyển đến một khu vực trường học lân cận. Những điều này và những khác biệt khác trong cộng đồng luôn thay đổi của chúng tôi có thể yêu cầu chúng tôi kiểm tra lại nhân sự để đảm bảo rằng đội ngũ giảng viên của chúng tôi được sử dụng theo cách tốt nhất và cân bằng nhất có thể.
Thủ tục để cân bằng các lớp học bắt đầu sớm nhất là vào tháng Hai, khoảng bảy tháng trước khi khai giảng năm học sắp tới. Sau đây là tóm tắt của quá trình:
Tháng Hai
Dự kiến tuyển sinh mùa xuân được xem xét. Hiệu trưởng cung cấp thông tin phản hồi về số học sinh dự kiến được ước tính cho năm học sắp tới. Việc phân bổ nhân sự sơ bộ, bao gồm giáo dục đặc biệt và tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai / đào tạo ngôn ngữ cường độ cao (ESOL / HILT), được chuyển cho hiệu trưởng và Nhân viên cấp cao.
Tháng Ba
Việc phân bổ nhân sự cho năm học sắp tới được xác định và chuyển cho hiệu trưởng và Nhân viên cao cấp.
Tháng Tư
Hiệu trưởng làm việc với nhân viên và phụ huynh để xác nhận lại số học sinh dự kiến sẽ trở lại trường học ở Arlington cho năm học sắp tới.
Tháng Sáu tháng Tám
Yêu cầu của Hiệu trưởng về việc phân bổ lại nhân viên, dựa trên những thay đổi, nhu cầu đặc biệt hoặc hoàn cảnh đặc biệt, sẽ được Nhân viên cấp cao xem xét. Các yêu cầu về nhân sự đặc biệt được xem xét hàng tuần, xem xét thông tin do hiệu trưởng và các nhân viên khác cung cấp để xác định mức nhân sự và các lĩnh vực có thể cần tăng hoặc giảm nhân viên. Các khía cạnh của quá trình bao gồm:
- Các nhân viên Dịch vụ Nhân sự và Dịch vụ Hành chính đến thăm với nhân viên nhà trường để xem xét việc phân bổ nhân viên.
Nhân viên Dịch vụ Sinh viên hỗ trợ xác định nhu cầu nhân sự trong Giáo dục Đặc biệt.- Nhân viên tài chính xác định phân bổ biên chế trong tất cả các lĩnh vực dựa trên số lượng tuyển sinh và các yếu tố quy hoạch đã được phê duyệt cho từng cấp lớp và khu vực chương trình giảng dạy.
- Nhân viên Cơ sở vật chất và Điều hành làm việc với các trường học để đưa ra các dự kiến tuyển sinh và đưa ra các khuyến nghị về nhu cầu chỗ trống tại các trường riêng lẻ.
- Nhân viên Phòng Hướng dẫn hỗ trợ xem xét và đưa ra các đề xuất của nhân viên trong các lĩnh vực chương trình như ESOL / HILT, Ngữ văn và Tiêu đề I.
Tháng Chín
Số lượng sinh viên đăng ký thực tế được kiểm tra hai lần vào tháng 30 - vào ngày thứ bảy của lớp học và vào ngày XNUMX tháng XNUMX.
Tháng Mười
Dựa trên số liệu tuyển sinh thực tế của ngày 30 tháng XNUMX, nhân viên được di chuyển khi sĩ số lớp học ở một trường cực kỳ thấp và khi cần một vị trí tương đương ở trường khác. Dự kiến tuyển sinh, số liệu ghi danh thực tế, sĩ số lớp học và tác động của việc di chuyển đối với học sinh, trường học và chương trình tổng thể là một số yếu tố được xem xét khi di chuyển giáo viên.
Trợ lý Giám đốc Dịch vụ Nhân sự làm việc với hiệu trưởng và giáo viên trong việc điều phối bất kỳ sự phân công lại cần thiết nào. Trợ lý Giám đốc Dịch vụ Sinh viên làm việc với Dịch vụ Nhân sự khi giáo viên giáo dục đặc biệt và / hoặc trợ lý cần được chỉ định lại.
Đang thực hiện
Những thay đổi trong việc phân bổ nhân sự được kiểm tra liên tục trong suốt năm học. Tác động của những sinh viên mới đăng ký trong suốt năm được xem xét thường xuyên, và nhân viên được bổ sung để đáp ứng những thay đổi này khi cần thiết.
