Thông tin bảng điểm và hồ sơ

Yêu cầu Hồ sơ Giáo dục

Trường Công lập Arlington (APS) duy trì hồ sơ học sinh tuân theo luật liên bang và tiểu bang. APS Chính sách và Quy định được phát triển phù hợp với Đạo luật về quyền giáo dục và quyền riêng tư của gia đình (FERPA), là luật liên bang bảo vệ quyền riêng tư của hồ sơ học tập của học sinh. Tất cả các trường công lập, bao gồm APS, có nhiệm vụ đảm bảo thực hiện các chính sách và thủ tục thích hợp để bảo vệ nội dung của hồ sơ học thuật, bất kể phương tiện nào.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem lại phần sau:

Đạo luật về quyền giáo dục và quyền riêng tư của gia đình (FERPA)

Để yêu cầu quyền truy cập và / hoặc sao chép hồ sơ giáo dục theo quy định của FERPA, vui lòng nhấp vào các liên kết bên dưới để xem xét quy trình. Tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể của yêu cầu, việc thực hiện có thể được điều phối bởi Điều phối viên Hành chính, Hồ sơ & Tuân thủ FERPA hoặc bởi nhân viên hiện tại của trường.

Hồ sơ giáo dục của học sinh được chuyển tiếp đến APS Văn phòng Trung ương sau năm năm rút lui hoặc tốt nghiệp. Những hồ sơ này sau đó được thanh lọc và chỉ những tài liệu dài hạn được duy trì, theo yêu cầu của Lịch trình chung 21 của Thư viện Virginia.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Sinh viên của chúng tôi qua số điện thoại: 703-228-6180 / 6062 hoặc Fax: 703-228-2433


Tôi là…

Hiện hành Yêu cầu của sinh viên…

Cựu Yêu cầu của sinh viên…


Tôi hiện tại APS sinh viên hoặc tôi là phụ huynh của hiện tại APS sinh viên yêu cầu một hồ sơ giáo dục

Liên hệ với trường mà bạn hoặc học sinh của bạn hiện đang theo học để có quyền truy cập vào tất cả các hồ sơ giáo dục.

Gọi điện, gửi email hoặc đến trường học hiện tại của học sinh và nói chuyện với công ty đăng ký hoặc bộ phận tư vấn.

(hàng đầu)


TẤT CẢ Yêu cầu Hồ sơ Dưới đây Liên quan đến Cựu sinh viên hoặc Cựu sinh viên và gia đình của họ


Yêu cầu Học bạ Trung học…

  1. Nếu bạn là một hiện tại APS học sinh trung học vui lòng liên hệ với cố vấn trung học hiện tại của bạn.
  2. Có hiệu lực từ ngày 6 tháng 2019 năm XNUMX, Trường Công lập Arlington (APS) sẽ cung cấp bảng điểm trung học điện tử và xác minh ghi danh để nâng cao mức độ dịch vụ được cung cấp cho học sinh cũ. APS sẽ gửi bảng điểm trung học PDF được chứng nhận và xác minh ghi danh thông qua một dịch vụ có tên là Parchment.
    • Học bạ Trung học có sẵn trong Giấy da cho tất cả APS sinh viên đã tốt nghiệp hoặc rời đi APS trước năm 2019. Sinh viên tốt nghiệp khóa 2020 hoặc đã rời đi APS trong năm học 2010-2020 sẽ có hồ sơ trên Parchment kể từ ngày 1 tháng 2020 năm 1. Trước ngày 2020 tháng 2020 năm XNUMX, yêu cầu học bạ trung học phổ thông Lớp XNUMX phải được thực hiện CUỐI CÙNG APS trường họ đã theo học
    • Vui lòng nhấp vào trường trung học cuối cùng bạn đã theo học để đặt bảng điểm của bạn:
      *** Nếu trường cuối cùng bạn theo học là, Trung tâm Hướng nghiệp Arlington hoặc New Directions, vui lòng chọn trường cư trú hoặc trường học tại nhà của bạn trong danh sách dưới đây.

    • Bản sao của hồ sơ chỉ được phát hành cho bên thứ ba hoặc phụ huynh của học sinh từ 18 tuổi trở lên khi có sự đồng ý bằng văn bản của học sinh. Để đặt hàng trong Parchment, bạn phải tạo tài khoản của bên thứ ba để đặt hàng hồ sơ thay mặt cho học sinh từ 18 tuổi trở lên và hoàn thành “Mẫu đồng ý của người học” với chữ ký viết tay của học sinh; chữ ký đã đánh máy sẽ không được chấp nhận. Khi nhận được yêu cầu của bạn, APS nhân viên có thể liên hệ với bạn để cung cấp xác minh danh tính bổ sung.
    • Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Giấy da

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Sinh viên của chúng tôi qua số điện thoại 703-228-6180 hoặc 703-228-6062; hoặc qua Fax theo số 703-228-2433.

(hàng đầu)


Yêu cầu Học bạ Trung học cơ sở…

  1. Hồ sơ học sinh được lưu giữ tại các trường địa phương trong 5 năm sau khi học sinh tốt nghiệp hoặc rời hệ thống trường. Sau đó, chúng được gửi đến Văn phòng Dịch vụ Sinh viên để lưu trữ vĩnh viễn. Cần có sự đồng ý có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp, nếu học sinh dưới 18 tuổi. Bản sao hồ sơ chỉ được phát hành cho bên thứ ba hoặc phụ huynh của học sinh từ 18 tuổi trở lên khi có sự đồng ý bằng văn bản của học sinh và bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp (bằng lái xe, không phải bằng lái xe, chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ quân sự). Để yêu cầu một trong các hồ sơ dưới đây, bạn phải hoàn thành biểu mẫu này: Biểu mẫu Yêu cầu Hồ sơ Sinh viên (PDF), vui lòng chọn “Yêu cầu Học bạ Trung học cơ sở”
  2. Nơi thực hiện yêu cầu của bạn về Học bạ Trung học cơ sở:
    • Nếu học sinh hiện đang theo học hoặc đã học tại Trường Công lập Arlington lần cuối ở những năm 5 vừa qua, gửi yêu cầu của bạn đến LAST trường đã theo học.
      • Nếu một sinh viên tham dự một APS trung học cơ sở và tiến tới một APS THPT, các hồ sơ còn lại học tại THPT.
    • Nếu sinh viên lần cuối tham dự một APS trong năm học 2011-12 hoặc một năm học sớm hơn, hãy gửi yêu cầu của bạn đến Văn phòng Trung tâm Trường Công lập Arlington. Có một khoản phí xử lý $ 4.00 cho mỗi Học bạ Trung học cơ sở.

Yêu cầu sẽ được xử lý trong giờ làm việc bình thường (Thứ Hai-Thứ Sáu, 8 giờ sáng - 00 giờ 4 chiều), trừ ngày lễ và thời tiết đóng cửa.  Tất cả các yêu cầu qua đường bưu điện phải bao gồm thanh toán bằng chuyển tiền hoặc séc thu ngân, bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ và Mẫu yêu cầu hồ sơ học sinh đã điền đầy đủ thông tin.

Vui lòng gửi tất cả các yêu cầu hồ sơ qua thư đến:

Trung tâm giáo dục Syphax

Chú ý: Thư ký hồ sơ

2110 Washington Blvd., Arlington VA 22204

Văn phòng Hồ sơ sẽ liên hệ với người yêu cầu nếu cần thêm thông tin để tiếp tục hoặc nếu tài liệu không được tìm thấy.

Yêu cầu thường được đáp ứng trong NĂM (5) ngày làm việc, ngoại trừ những trường hợp cần thêm thông tin.

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Sinh viên của chúng tôi qua số điện thoại 703-228-6180 hoặc 703-228-6062; hoặc qua Fax theo số 703-228-2433.

(hàng đầu)


Yêu cầu Học bạ Tiểu học…

  1. Hồ sơ học sinh được lưu giữ tại các trường địa phương trong 5 năm sau khi học sinh tốt nghiệp hoặc rời hệ thống trường. Sau đó, chúng được gửi đến Văn phòng Dịch vụ Sinh viên để lưu trữ vĩnh viễn. Cần có sự đồng ý có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp, nếu học sinh dưới 18 tuổi. Bản sao hồ sơ chỉ được phát hành cho bên thứ ba hoặc phụ huynh của học sinh từ 18 tuổi trở lên khi có sự đồng ý bằng văn bản của học sinh và bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp (bằng lái xe, không phải bằng lái xe, chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ quân sự). Để yêu cầu một trong các hồ sơ dưới đây, bạn phải hoàn thành biểu mẫu này:Biểu mẫu Yêu cầu Hồ sơ Sinh viên (PDF), vui lòng chọn “Yêu cầu Học bạ Tiểu học”
    Nơi thực hiện yêu cầu của bạn về Học bạ Tiểu học:

    • Nếu học sinh hiện đang theo học hoặc đã học tại Trường Công lập Arlington lần cuối ở những năm 5 vừa qua, gửi yêu cầu của bạn đến LAST trường đã theo học.
      • Nếu một sinh viên tham dự một APS trung học cơ sở và tiến tới một APS THPT, các hồ sơ còn lại học tại THPT.
    • Nếu sinh viên lần cuối tham dự một APS trong năm học 2011-12 hoặc một năm học sớm hơn, hãy gửi yêu cầu của bạn đến Văn phòng Trung tâm Trường Công lập Arlington — Văn phòng Dịch vụ Sinh viên. Có một khoản phí xử lý $ 4.00 cho mỗi Học bạ Tiểu học.

Yêu cầu sẽ được xử lý trong giờ làm việc bình thường (Thứ Hai-Thứ Sáu, 8 giờ sáng - 00 giờ 4 chiều), trừ ngày lễ và thời tiết đóng cửa. Tất cả các yêu cầu qua đường bưu điện phải bao gồm thanh toán bằng chuyển tiền hoặc séc thu ngân, bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ và Mẫu yêu cầu hồ sơ học sinh đã điền đầy đủ thông tin.

Vui lòng gửi tất cả các yêu cầu hồ sơ qua thư đến:

Trung tâm giáo dục Syphax

Chú ý: Thư ký hồ sơ

2110 Washington Blvd., Arlington VA 22204

Văn phòng Hồ sơ sẽ liên hệ với người yêu cầu nếu cần thêm thông tin để tiếp tục hoặc nếu tài liệu không được tìm thấy.

Yêu cầu thường được đáp ứng trong NĂM (5) ngày làm việc, ngoại trừ những trường hợp cần thêm thông tin.

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Sinh viên của chúng tôi qua số điện thoại 703-228-6180 hoặc 703-228-6062; hoặc qua Fax theo số 703-228-2433.

(hàng đầu)


Yêu cầu văn bằng thay thế…

  1. Trường Công lập Arlington không cấp bằng tốt nghiệp thay thế. Bằng tốt nghiệp trung học được gửi qua đường bưu điện trong vòng hai tuần sau khi tốt nghiệp. Nếu bạn đã chuyển đi, vui lòng kiểm tra với những cư dân hiện tại của địa chỉ trước đây của bạn hoặc bưu điện.
  2. Nếu bạn muốn đặt hàng thay thế bằng tốt nghiệp, vui lòng liên hệ với các công ty sau dựa trên trường mà bạn đã tốt nghiệp:
    • Trường trung học Washington-Liberty (Trước đây là Washington-Lee)
      • Vui lòng liên hệ: Balfour
        Đại diện địa phương: Dan Pasquarelli
        Số điện thoại: 202-320-5884
        Địa chỉ email: balfournova@yahoo.com
    • Trường Trung học Cộng đồng Arlington (Trước đây là Arlington Mill), Langston và HB Woodlawn)
      • Vui lòng liên hệ: Jostens, Inc.
        Số điện thoại: 1-800-413-3857
        Số fax: 1-800-233-6701
        Đại diện địa phương: Tom Orme và Dawn Teele
        Địa chỉ email:  tom.orme@jostens.comrạng đông.teele@jostens.com
        Địa chỉ nhận thư: 148 East Broadway,
        Owatonna, MN 55060
    • Trường trung học Wakefield và Yorktown

(hàng đầu)


Yêu cầu chứng chỉ GED…

  1. Để có được bản sao GED của bạn, vui lòng nhấp vào liên kết sau: http://ged.com/
  2. Để yêu cầu thông tin bổ sung về GED của bạn, bạn có thể liên hệ với Jerri Lynn Young, Chuyên gia GED, qua số điện thoại: 703-228-7220 hoặc qua email: jerrilyn.young @apsva.us

(hàng đầu)


Yêu cầu tiêm chủng / hồ sơ sức khỏe…

  1. Hồ sơ học sinh được lưu giữ tại các trường địa phương trong 5 năm sau khi học sinh tốt nghiệp hoặc rời hệ thống trường. Sau đó, chúng được gửi đến Văn phòng Dịch vụ Sinh viên để lưu trữ vĩnh viễn. Cần có sự đồng ý có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp, nếu học sinh dưới 18 tuổi. Bản sao hồ sơ chỉ được phát hành cho bên thứ ba hoặc phụ huynh của học sinh từ 18 tuổi trở lên khi có sự đồng ý bằng văn bản của học sinh và bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp (bằng lái xe, không phải bằng lái xe, chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ quân sự). Để yêu cầu hồ sơ này, bạn phải hoàn thành biểu mẫu này: Biểu mẫu Yêu cầu Hồ sơ Sinh viên (PDF), vui lòng chọn “Yêu cầu tiêm chủng / Hồ sơ sức khỏe”
    Nơi yêu cầu Chích ngừa / Hồ sơ Sức khỏe của bạn:

    • Nếu học sinh hiện đang theo học hoặc đã học tại Trường Công lập Arlington lần cuối ở những năm 5 vừa qua, gửi yêu cầu của bạn đến LAST trường đã theo học.
      • Nếu một sinh viên tham dự một APS trường tiểu học và tiến tới một APS trung học cơ sở, các hồ sơ còn lại ở trường trung học cơ sở.
      • Nếu một sinh viên tham dự một APS trung học cơ sở và tiến tới một APS THPT, các hồ sơ còn lại học tại THPT.
    • Nếu sinh viên lần cuối tham dự một APS trong năm học 2011-12 hoặc một năm học sớm hơn, hãy gửi yêu cầu của bạn đến Văn phòng Trung tâm Trường Công lập Arlington — Văn phòng Dịch vụ Sinh viên.

Yêu cầu sẽ được xử lý trong giờ làm việc bình thường (Thứ Hai-Thứ Sáu, 8 giờ sáng - 00 giờ 4 chiều), trừ ngày lễ và thời tiết đóng cửa. Tất cả các yêu cầu qua đường bưu điện phải bao gồm thanh toán bằng chuyển tiền hoặc séc thu ngân, bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ và Mẫu yêu cầu hồ sơ học sinh đã điền đầy đủ thông tin.

Vui lòng gửi tất cả các yêu cầu hồ sơ qua thư đến:

Trung tâm giáo dục Syphax

Chú ý: Thư ký hồ sơ

2110 Washington Blvd., Arlington VA 22204

Văn phòng Hồ sơ sẽ liên hệ với người yêu cầu nếu cần thêm thông tin để tiếp tục hoặc nếu tài liệu không được tìm thấy.

Yêu cầu thường được đáp ứng trong NĂM (5) ngày làm việc, ngoại trừ những trường hợp cần thêm thông tin.

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Sinh viên của chúng tôi qua số điện thoại 703-228-6180 hoặc 703-228-6062; hoặc qua Fax theo số 703-228-2433.

(hàng đầu)


Yêu cầu ghi danh / xác minh tốt nghiệp…

  1. Nếu bạn đang là học sinh Trường Công lập Arlington, vui lòng liên hệ với cố vấn trường hiện tại của bạn.
  2. Có hiệu lực từ ngày 6 tháng 2019 năm XNUMX, Trường Công lập Arlington (APS) sẽ cung cấp bảng điểm trung học điện tử và xác minh ghi danh để nâng cao mức độ dịch vụ được cung cấp cho học sinh cũ. APS sẽ gửi bảng điểm trung học PDF được chứng nhận và xác minh ghi danh thông qua một dịch vụ có tên là Parchment.
    • Học bạ Trung học có sẵn trong Giấy da cho tất cả APS sinh viên đã tốt nghiệp hoặc rời đi APS trước năm 2018. Sinh viên tốt nghiệp khóa 2019 hoặc đã rời đi APS trong năm học 2018-2019 sẽ có hồ sơ trên Parchment kể từ ngày 1 tháng 2019 năm 1. Trước ngày 2019 tháng 2019 năm XNUMX, yêu cầu học bạ trung học phổ thông Lớp XNUMX phải được thực hiện CUỐI CÙNG APS trường họ đã theo học
    • Vui lòng nhấp vào trường trung học cuối cùng bạn đã theo học để đặt bảng điểm của bạn:*** Nếu trường cuối cùng bạn theo học là, Trung tâm Hướng nghiệp Arlington hoặc New Directions, vui lòng chọn trường cư trú hoặc trường học tại nhà của bạn trong danh sách dưới đây.
    • Bản sao của hồ sơ chỉ được phát hành cho bên thứ ba hoặc phụ huynh của học sinh từ 18 tuổi trở lên khi có sự đồng ý bằng văn bản của học sinh. Để đặt hàng trong Parchment, bạn phải tạo tài khoản của bên thứ ba để đặt hàng hồ sơ thay mặt cho học sinh từ 18 tuổi trở lên và hoàn thành “Mẫu đồng ý của người học” với chữ ký viết tay của học sinh; chữ ký đã đánh máy sẽ không được chấp nhận. Khi nhận được yêu cầu của bạn, APS nhân viên có thể liên hệ với bạn để cung cấp xác minh danh tính bổ sung.
    • Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Giấy da

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Sinh viên của chúng tôi qua số điện thoại 703-228-6180 hoặc 703-228-6062; hoặc qua Fax theo số 703-228-2433.

(hàng đầu)


Yêu cầu Hồ sơ Giáo dục Đặc biệt…

  1. Hồ sơ đánh giá tâm lý và văn hóa xã hội của học sinh, cũng như các hồ sơ giáo dục đặc biệt khác, được lưu giữ trong trường trong 5 năm sau khi học sinh tốt nghiệp hoặc rời khỏi hệ thống trường, sau đó chúng sẽ bị tiêu hủy theo quy định của tiểu bang.
    • Nếu học sinh hiện đang theo học hoặc đã học tại Trường Công lập Arlington lần cuối ở những năm 5 vừa qua, gửi yêu cầu của bạn đến LAST trường đã theo học.
      • Nếu một sinh viên tham dự một APS trường tiểu học và tiến tới một APS trung học cơ sở, các hồ sơ còn lại ở trường trung học cơ sở.
      • Nếu một sinh viên tham dự một APS trung học cơ sở và tiến tới một APS THPT, các hồ sơ còn lại học tại THPT.
  2. Một thông báo về việc tiêu hủy hồ sơ giáo dục đặc biệt được gửi đi 30 ngày trước khi tiêu hủy.  Tất cả hồ sơ giáo dục đặc biệt không có người nhận sẽ bị hủy sau khi quảng cáo 30 ngày kết thúc. Điều này phù hợp với hướng dẫn của Thư viện Virginia. Hồ sơ giáo dục đặc biệt không được lưu trữ. 

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Sinh viên của chúng tôi qua số điện thoại 703-228-6180 hoặc 703-228-6062; hoặc qua Fax theo số 703-228-2433.

(hàng đầu)