Quy trình đăng ký và Câu hỏi thường gặp

APS khuyến khích và chào đón các tình nguyện viên trong trường học của chúng tôi. Chúng tôi mời phụ huynh, gia đình và các thành viên cộng đồng tham gia và hỗ trợ học sinh trong suốt năm học. Các hoạt động tình nguyện của chúng tôi khác nhau giữa các trường và các tình nguyện viên có thể tham gia và tạo ra sự khác biệt bằng cách giúp đỡ với nhiều hoạt động khác nhau. Quan tâm đến hoạt động tình nguyện với chúng tôi? Để đảm bảo an toàn cho sinh viên, nhân viên và khách của chúng tôi, có một số bước cần hoàn thành trước khi bắt đầu dịch vụ của bạn. Quy trình đăng ký được cập nhật cho năm học 2019-20 như là một phần của Hệ thống Quản lý Du khách mới, vì vậy vui lòng đọc kỹ các bước bên dưới và Câu hỏi thường gặp.

  1. Hoàn thành Đơn tình nguyện viên. Biểu mẫu này dùng để giới thiệu về bản thân và sở thích cũng như tính khả dụng của bạn. Quy trình đăng ký được quản lý trực tuyến và thông qua nền tảng trực tuyến an toàn mà chúng tôi sử dụng cho Hệ thống Quản lý Khách truy cập, được gọi là Raptor Technologies. Quy trình đăng ký bao gồm kiểm tra an toàn nhằm sàng lọc các tình nguyện viên chống lại các cơ quan đăng ký tội phạm tình dục. Các ứng viên sẽ được yêu cầu xác định các hoạt động mà họ quan tâm hỗ trợ, (các) trường học nơi họ muốn tình nguyện và nếu họ đang tình nguyện thay mặt cho một tổ chức đối tác. Khi đơn đăng ký của bạn được nhận, bạn sẽ nhận được một email đã tạo xác nhận đã nhận. Để bắt đầu quá trình đăng ký, hãy nhấp vào liên kết bên dưới:
  2. Hoàn thành khóa đào tạo bắt buộc về Trường học An toàn Trực tuyến về Hành vi Sai trái Tình dục. Trước khi đơn tình nguyện được chấp thuận, khóa đào tạo về hành vi sai trái tình dục sẽ cần được thực hiện và vượt qua. Khóa đào tạo này là bắt buộc đối với bất kỳ tình nguyện viên nào (phụ huynh hoặc thành viên cộng đồng) thường xuyên hỗ trợ trường học, người đi kèm một chuyến đi thực tế, v.v. và có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ. Các Liên hệ Tình nguyện viên và Đối tác tại trường sẽ tạo một tài khoản cho tình nguyện viên trong Trường học An toàn và chỉ định khóa đào tạo về Hành vi Sai trái Tình dục sau khi đơn đăng ký hoàn tất. Khi khóa học hoàn thành, một chứng chỉ được tạo ra để làm bằng chứng về việc đáp ứng yêu cầu đào tạo.
  3. Liên hệ với (các) trường nơi bạn muốn phục vụ. Mỗi tình nguyện viên sẽ được thông báo về tình trạng đơn đăng ký của họ sau khi hoàn thành. Nếu bạn không nhận được phản hồi về tình trạng đơn đăng ký của mình trong vòng một tuần, vui lòng liên hệ với trường của bạn Liên hệ tình nguyện viên và đối tác và cho họ biết bạn muốn tham gia như thế nào. Sau khi được chấp thuận, đơn đăng ký của bạn có giá trị hai năm. Bạn sẽ có thể đăng nhập tại trường của mình với tư cách là Tình nguyện viên.

Khi điền vào đơn đăng ký, xin lưu ý rằng ứng viên được yêu cầu điền vào tất cả các trường được đánh dấu hoa thị.

Làm thế nào để tình nguyện: Các câu hỏi thường gặp

 Là một cộng đồng, chúng tôi quan tâm đến trách nhiệm chung của chúng tôi là tạo ra môi trường học đường an toàn, lành mạnh, thúc đẩy sự thành công và hạnh phúc của học sinh. APS rất biết ơn sự hợp tác của bạn trong nỗ lực này. Dưới đây là câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp để giúp làm rõ các yêu cầu về đơn tình nguyện, đào tạo và sàng lọc.

Ai có thể là tình nguyện viên? Tình nguyện viên có thể bao gồm cha mẹ / người giám hộ và các thành viên khác trong gia đình, cũng như các thành viên của cộng đồng quan tâm đến việc hỗ trợ giáo dục và có bất kỳ quan tâm nào đến việc đầu tư thời gian và tài năng của họ để hỗ trợ học sinh ở Arlington.

Làm thế nào để tôi trở thành một tình nguyện viên?  Tất cả những người tình nguyện thường xuyên các trường hỗ trợ và các hoạt động do trường tài trợ phải hoàn thành đơn đăng ký và Chương trình Đào tạo Trường học An toàn do Tiểu bang ủy quyền cho các tình nguyện viên và người đi kèm. Yêu cầu đào tạo này cũng áp dụng cho các tình nguyện viên thường xuyên giúp đỡ trong lớp học và những người muốn tham gia các chuyến đi thực tế và các chuyến đi kèm người đến Phòng thí nghiệm ngoài trời. Ứng dụng và đào tạo trực tuyến được cung cấp bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.

Ai cần hoàn thành đơn đăng ký và đào tạo? Ai được miễn? Chỉ những cá nhân thường xuyên các trường hỗ trợ phải hoàn thành việc đào tạo. Điều này có nghĩa là những người tình nguyện liên tục, bao gồm cả các nhà cung cấp dịch vụ làm giàu. Các cá nhân hỗ trợ tại các sự kiện lớn hoặc những người hỗ trợ tại các sự kiện diễn ra một lần dưới sự giám sát của nhân viên nhà trường không bắt buộc phải xem khóa đào tạo tại thời điểm này. Dưới đây là ví dụ về các loại hoạt động không yêu cầu hoàn thành khóa đào tạo:

  • Phụ huynh / thành viên cộng đồng đóng vai trò là độc giả hoặc diễn giả khách mời một lần trong các lớp học dưới APS giám sát nhân viên
  • Phụ huynh hoặc thành viên gia đình đang quan sát hoặc ủng hộ việc công nhận học sinh, lễ kỷ niệm hoặc bữa tiệc
  • Cha mẹ / người giám hộ phục vụ như một người bạn ăn trưa một lần hoặc đến thăm để ăn trưa với con cái của họ

Tại sao tôi cần phải hoàn thành quy trình này nếu tôi muốn theo dõi chuyến đi thực tế của học sinh? Điều cần thiết là những người đi kèm phải hoàn thành quy trình vì họ thường ở ngoài địa điểm, ngoài sân trường với các nhóm học sinh không phải là con của họ và có thể không được giám sát bởi APS nhân viên trong những chuyến đi vào những thời điểm nhất định.  

Raptor Technologies là gì?  Raptor Technologies là nền tảng trực tuyến APS sử dụng cho Hệ thống Quản lý Du khách cũng như cho các tình nguyện viên, sàng lọc tội phạm tình dục và quá trình đăng nhập / đăng xuất của khách, tình nguyện viên, nhà thầu và nhân viên. Các cá nhân muốn tình nguyện với một trường riêng lẻ hoặc nhiều trường có thể hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha bằng cách truy cập vào các liên kết của hệ thống Raptor Technology dành riêng cho hệ trường. 

Tôi có thể tìm thấy liên kết đăng ký tình nguyện viên trực tuyến ở đâu?  Liên kết đến đơn đăng ký trực tuyến có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới.

Sẽ như thế nào APS biết rằng tôi đã hoàn thành khóa đào tạo?  Sự tham gia được ghi lại và theo dõi bởi APS trong Hệ thống Trường học An toàn. Các trường học sẽ truy cập một báo cáo liệt kê các thành viên gia đình và cộng đồng đã hoàn thành khóa đào tạo thành công. Sau khi hoàn tất, hãy liên hệ với người liên lạc của trường với chứng chỉ của bạn và họ sẽ tải chứng chỉ đó vào hệ thống Raptor để bạn được chấp thuận trong hai năm.

Mất bao lâu để hoàn thành quá trình tình nguyện?  Quá trình tình nguyện thường mất khoảng một tuần từ khi bắt đầu đến khi kết thúc nhưng có thể được tiến hành nhanh hơn nếu bạn phối hợp với liên lạc viên của trường.

  • Điền đơn tình nguyện trực tuyến (khoảng năm phút)
  • Nhận liên kết đào tạo Trường học An toàn (thường trong vòng 48 giờ sau khi hoàn thành đơn đăng ký)
  • Hoàn thành khóa đào tạo trực tuyến (khoảng 35 phút)
  • Gửi chứng chỉ đến V&P Liaisons
  • Nhận email phê duyệt từ Điều phối viên Truyền thông (thường trong vòng một tuần)

Nếu tôi hoàn thành khóa đào tạo Trường học an toàn 2018-2019, hoặc với một chủ nhân trước đây, tôi có phải thi lại trong năm học 2019-2020 không?  Đúng. Bởi vì đây là một hệ thống mới, tất cả các tình nguyện viên cần phải hoàn thành quy trình. APS coi trọng sự an toàn và cam kết cung cấp một môi trường học tập chu đáo, an toàn và lành mạnh. Virginia yêu cầu tất cả các tình nguyện viên phải có một khóa đào tạo bắt buộc về hành vi sai trái tình dục. Trường học An toàn là nhà cung cấp APS đã chọn để cung cấp đào tạo ảo đáp ứng các yêu cầu. Khóa học được tổ chức trực tuyến và mọi người phải tham gia khóa đào tạo. Sau khi hoàn thành trong năm học 2019-20, các tình nguyện viên được chấp thuận sẽ không cần phải học lại khóa đào tạo trong thời gian hai năm. Tình nguyện viên được yêu cầu hoàn thành khóa đào tạo hai năm một lần bắt đầu sau năm học 2019-20.  

Sau khi tôi hoàn thành khóa đào tạo, tôi có thể bắt đầu tình nguyện không? Vâng.

Làm cách nào để tìm cơ hội tình nguyện?  Cách tốt nhất để bắt đầu tình nguyện là liên hệ trực tiếp với trường để tìm hiểu những cơ hội tình nguyện nào có sẵn.

Tôi phải làm theo những thủ tục gì khi tham gia tình nguyện?  Để hỗ trợ tốt nhất cho nhân viên và học sinh của trường, các tình nguyện viên dự kiến ​​sẽ làm theo các quy trình này mỗi khi họ tình nguyện:

  • Tình nguyện viên phải đăng nhập và đăng xuất khỏi tòa nhà bằng Hệ thống quản lý khách truy cập (VMS).
  • Các tình nguyện viên phải luôn đeo thẻ tên nhận dạng tình nguyện viên do VMS sản xuất khi ở trong khuôn viên trường học.
  • Các tình nguyện viên không được tiếp cận hồ sơ bí mật của học sinh hoặc nhân sự và phải tôn trọng tính bảo mật của học sinh.
  • Các tình nguyện viên làm việc với sinh viên phải ở trong tầm nhìn của các APS nhân viên và tránh tiếp xúc học sinh không có giám sát, một đối một.

Tôi nên liên hệ với ai nếu tôi có câu hỏi hoặc thắc mắc về vai trò tình nguyện viên của mình hoặc được đào tạo tình nguyện viên bắt buộc? Vui lòng liên hệ trực tiếp với trường bạn muốn làm tình nguyện viên. Danh sách các liên lạc trường học có sẵn nhấn vào đây.. Đối với các mối quan tâm không được giải quyết ở cấp trường, hãy liên hệ với Dawn Smith, APS Điều phối viên tình nguyện toàn bộ phận. Có thể liên lạc với cô ấy qua email tại rạng đông.smith @apsva.us hoặc qua điện thoại tại 703-228-2581.

Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn khi làm việc với sinh viên và trường học của chúng tôi!