Tình nguyện viên trong một trường học

Tình nguyện viên có thể bao gồm phụ huynh/người giám hộ và các thành viên khác trong gia đình, cũng như các thành viên của cộng đồng quan tâm đến việc hỗ trợ giáo dục và quan tâm đến việc đầu tư thời gian và tài năng của họ để hỗ trợ học sinh ở Arlington.

Tất cả những người tình nguyện thường xuyên các trường hỗ trợ và các hoạt động do trường tài trợ phải hoàn thành đơn đăng ký và Chương trình Đào tạo Trường học An toàn do Tiểu bang ủy quyền cho các tình nguyện viên và người đi kèm. Yêu cầu đào tạo này cũng áp dụng cho các tình nguyện viên thường xuyên giúp đỡ trong lớp học và những người muốn tham gia các chuyến đi thực tế và các chuyến đi kèm người đến Phòng thí nghiệm ngoài trời. Ứng dụng và đào tạo trực tuyến được cung cấp bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.

Trong năm học 2023-24, tất cả những ai muốn hỗ trợ các trường học và học sinh của chúng tôi với tư cách là một tình nguyện viên trên đều đặn và cơ sở một lần phải hoàn thành quá trình. Điều này bao gồm những người hướng dẫn bữa trưa, giúp đỡ trong lớp học, tham gia các chuyến đi thực tế, tình nguyện viên ở các vị trí khác và cũng bao gồm cả những người cung cấp dịch vụ bồi dưỡng.

Điều cần thiết là những người đi kèm phải hoàn thành quy trình vì họ thường ở ngoài địa điểm, ngoài sân trường với các nhóm học sinh không phải là con của họ và có thể không được giám sát bởi APS nhân viên trong những chuyến đi vào những thời điểm nhất định.

Raptor Technologies là nền tảng trực tuyến APS sử dụng cho Hệ thống Quản lý Du khách cũng như cho các tình nguyện viên, sàng lọc tội phạm tình dục và quá trình đăng nhập / đăng xuất của khách, tình nguyện viên, nhà thầu và nhân viên. Các cá nhân muốn tình nguyện với một trường riêng lẻ hoặc nhiều trường có thể hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha bằng cách truy cập vào các liên kết của hệ thống Raptor Technology dành riêng cho hệ trường. 

Liên kết đến đơn đăng ký trực tuyến có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào một trong các liên kết bên dưới.

• Ứng dụng tiếng anh
• Ứng dụng tiếng Tây Ban Nha

Sự tham gia được ghi lại và theo dõi bởi APS trong Hệ thống Trường học An toàn. Các trường học sẽ truy cập vào một báo cáo liệt kê các thành viên gia đình và cộng đồng đã hoàn thành khóa đào tạo thành công. Sau khi hoàn tất, hãy liên hệ với người liên lạc của trường với chứng chỉ của bạn và họ sẽ tải chứng chỉ đó vào hệ thống Raptor để bạn được chấp thuận trong ba năm.

Quá trình tình nguyện thường mất khoảng một tuần từ đầu đến cuối.

• Điền đơn tình nguyện trực tuyến (khoảng năm phút)
• Nhận liên kết đào tạo Trường học an toàn (thường trong vòng 48 giờ sau khi hoàn thành đơn đăng ký)
• Hoàn thành khóa đào tạo trực tuyến (khoảng 35 phút)
• Gửi chứng chỉ đến liên hệ tại trường của bạn.
• Nhận email phê duyệt (trong vòng một tuần)
• Nếu bạn có thắc mắc về quy trình phê duyệt, liên hệ với trường học của bạn.

Cách tốt nhất để bắt đầu tình nguyện là liên hệ trực tiếp với trường để tìm hiểu những cơ hội tình nguyện nào có sẵn.

Để hỗ trợ tốt nhất cho nhân viên và học sinh của trường, các tình nguyện viên dự kiến ​​sẽ làm theo các quy trình này mỗi khi họ tình nguyện:

• Tình nguyện viên phải đăng nhập và đăng xuất khỏi tòa nhà bằng Hệ thống quản lý khách truy cập (VMS).
• Các tình nguyện viên phải luôn đeo thẻ tên nhận dạng tình nguyện viên do VMS sản xuất khi ở trong khuôn viên trường học.
• Các tình nguyện viên không được tiếp cận hồ sơ bí mật của học sinh hoặc nhân sự và phải tôn trọng tính bảo mật của học sinh.
• Các tình nguyện viên làm việc với sinh viên phải ở trong tầm nhìn của các APS nhân viên và tránh tiếp xúc học sinh không có giám sát, một đối một.