校务委员会–更多联系信息

书面

要通过电子邮件表达意见,个人可以向整个学校董事会或个人董事会成员发送消息。 学校董事会@aps价值. 个人也可以写信给位于 Syphax 教育中心的学校董事会,地址为 2110 Washington Blvd, Arlington, Virginia 22204,以分享他们的意见。要收到回复,个人必须包括他们的全名和电子邮件地址或邮寄地址,不包括学校董事会无法回复此信息。

一般而言,如果在主题列入学校董事会会议议程前一周在学校董事会办公室收到电子邮件或信件,则学校董事会成员将有更多时间考虑立场并查看所提供的任何信息。 社区成员向学校董事会提交的所有书面材料(处理人事问题或个别学生的材料除外)均被视为公开材料,可供媒体和公众在学校董事会办公室查阅。 此外,学校董事会对这些材料的所有书面答复都是公开的,可供审查。

通常,在学校董事会办公室发送给学校董事会成员的个人电子邮件和信件可供所有学校董事会成员和学监使用。 董事会的所有成员和学监都可以使用请愿书和格式信函。 单一回复通常由学校董事会主席、个人成员或工作人员酌情发送。

通过电话

社区成员可以通过拨打 703-228-6015 在语音邮件中为董事会或个别董事会成员留言。 消息应包括来电者的全名和最佳回拨电话号码。 语音邮件消息将转发给学校董事会或个人成员,以及主管,视情况而定。

个人应随时与校董会成员交谈。 校董会成员会根据自己的判断来决定如何以及何时与同事进行一对一的对话。

通过会议

希望与董事会成员会面的社区成员可以在 校务委员会开放时间. 董事会成员通常在星期一下午 5 点到 7 点上课时有空。 如果星期一是假期或教师工作日,则开放办公时间为下周二早上 8:30 至 10:30 am

学校董事会成员也可以通过预约与小组或个人会面,讨论问题或立场。 虽然欢迎您与任何学校董事会成员会面,但该部门的每所学校都分配有一名董事会联络员,他可能更熟悉影响该学校社区的特定问题。 这是当前 学校和计划联络工作 以及 公民协会联络工作.

根据法律,在不被视为需要事先做广告的公开会议的情况下,最多两名校务委员会成员可以与一群公民见面。 如果一个小组希望在非公开场合与五个教务委员会的每个成员交谈,则至少需要安排三个单独的会议。 校董会主席或校董会可以协助安排这些会议。 位于学校董事会办公室的学校董事会会议室可用于这些会议。

校务委员会正式会议

学校董事会定期会议通常在每月的第一个和第三个星期四晚上 7 点在华盛顿大道 2110 号 Syphax 教育中心二楼举行。 议程的副本可在预定会议前的星期五和会议前两小时在董事会会议室外从学校董事会办公室获得。

希望在学校董事会会议上发言的社区成员可以 电子注册 议程公布后至会议前一天下午 4 点。 会议当天也可在董事会会议室外获取演讲者名单。 每位发言者最多可就议程或非议程项目发言,但如果报名发言的人数异常多,主席可能会减少发言时间。 请查看学校董事会通过的 校务委员会公众意见准则 帮助准备在校务委员会会议上发言。

定期学校董事会会议在 Verizon 频道 70 和 FIOS 频道 41 上直播,并在下周五晚上 9 点和下周一晚上 7:30 重新播放 社区成员也可以在会议期间通过访问从网站下载广播 观看学校董事会会议.

学监在每次学校董事会会议之前准备提议的议程项目,供学校董事会主席审议。 每次例会的议程均由学校董事会主席批准。 一般来说,希望在提议的议程中添加额外项目的学校董事会成员必须在会议之前将添加内容提交给主席。 如果两个或更多学校董事会成员提出要求,可以将项目添加到议程中。 董事会成员也可以推迟任何尚未准备或提供所有相关信息的项目。 会议资料一般张贴在 BoardDocs 在预定的会议之前的周五营业结束前。 学校董事会会议的议程材料可在预定会议前的星期一在学校董事会办公室公开审查。