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校务委员会成员克里斯蒂娜·迪亚兹·托雷斯(Cristina Diaz-Torres)将于1月XNUMX日星期一主持虚拟开放时间

校务委员会成员克里斯蒂娜·迪亚兹·托雷斯(Cristina Diaz-Torres)将于1月6日星期一下午8点至XNUMX点举行虚拟开放时间

校董会感谢社区的耐心等待,因为我们努力提出一种最适合在虚拟主持办公时间的同时使用的格式。 董事会认识到参加开放时间带来的一些挫败感,并一直在考虑收到的反馈。

基于社区对董事会的强烈要求,开放时间将被用作董事会成员听取意见和关注的论坛。 每个董事会成员将在整个开放时间与整个董事会和总监共享所听到的内容。 为了使尽可能多的社区成员有机会在开放时间与董事会分享意见和疑虑,Diaz-Torres女士将使用Microsoft Teams举行“公开会议”。 但是,要参与,个人必须提前使用下面的“注册天才”链接进行注册。

注册链接将在3月1日下午XNUMX点之前可用。 

这是董事会在未来的“开放时间”中将遵循的过程。 在办公时间之前:

  • 要参加1月1日的开放时间,您必须提前通过Sign Up Genius链接进行注册(3月07日下午XNUMX:XNUMX删除链接)
  • 在开放时间范围内有55个席位可容纳参与者
    • Sign Up Genius插槽的顺序与您被叫说话的顺序无关
  • 工作人员将在会议开始前两个小时发送邀请参加Microsoft团队会议
  • 有关使用Microsoft Teams的帮助,请访问 https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/

在办公时间:

  • 与会者将被要求以先到先得的方式分享他们的意见; 表示他们登录会议的顺序
    • 只有使用上面的Sign Up Genius链接进行预注册的人才能发言
    • 请不要共享团队会议链接,以免造成混乱
  • 与会者将有2分钟的时间向董事会成员致辞
    • 使用“举手”功能不会使队列中的参与者上移
  • 希望参与者礼貌并尊重他人的观点和时间。 如果任何与会者有干扰性,则可能有必要将其从会议中删除。
    • 聊天功能将被关闭
  • 一旦最后一位在线注册演讲者有机会向董事会成员讲话,会议将结束。 如果没有更多的发言人登录会议,则会议可能在晚上8点之前结束。

办公时间以外:

  • 欢迎与会嘉宾以书面形式分享他们的评论。 板@apsva.us。 言论副本将分发给所有董事会成员。

如果社区成员希望与Diaz-Torres女士进行私人谈话, 机密 问题,请致电703-228-6015或发送电子邮件 学校董事会@apsva.us 并包括您的姓名,电话号码和参考的办公时间。 校务委员会办公室的工作人员将帮助安排会议。

即将开放的办公时间时间表已发布在 营业时间 网页。 请致电703-228-6015与学校董事会办公室联系,或 学校董事会@apsva.us 如果您有任何问题。