信息自由法(FOIA)要求

弗吉尼亚州的《信息自由法》(FOIA)的目的是确保弗吉尼亚州的公民和媒体代表拥有 “随时可以访问由公职人员保管的记录,并可以免费参加正在处理人民事务的公共机构的会议。”

这意味着大多数会议和正式记录都需要公开披露 除了:

  1. 包含有关可识别个人信息的学术记录和人事记录。
  2. 受律师-委托人特权或律师工作产品原则保护的著作。
  3. 测试和考试(须符合某些资格)。
  4. 供应商专有信息软件。
  5. 有关某些合同或与土地有关的谈判的信息。
  6. 有关构建安全性或与安全性相关的系统的信息。

州代码中列出了许多例外情况。

如何提出要求

所有记录请求均应通过电子邮件发送至 foia @aps价值 或发送/转介给学校和社区关系助理总监,或担任 APS 信息自由法(FOIA)官员,进行适当的处​​理。

最初将在五(5)个工作日内回复请求,因此请立即转发。 法律授权 APS 收取搜索,访问,提供和复制所产生的任何记录所需的总人员时间成本。

弗吉尼亚信息自由法仅涵盖现有的公共记录(任何形式)。 这包括但不限于以计算机形式存在的记录,视频记录或音频记录。 但是,《弗吉尼亚信息自由法》不要求 APS 创建新记录,也不需要 APS 提供信息或回答现有记录中未提供的问题。

程序

APS 有五(5)个工作日来提供对请求的初始响应。 该响应可能包含也可能不包含所请求的记录。 初始响应必须声明:

  • 所请求的记录将提供给请求者;
  • 不会提供所要求的记录,以及允许扣留记录的法律依据;
  • 提供一些记录,不提供一些记录,以及允许扣留这些记录的法律依据; 要么
  • 无法实际提供所请求的记录或确定在五个工作日内是否可用这些记录,以及无法进行此类操作的条件。

但是,最终回应应在最初回应的最后期限之后不超过七(7)个工作日做出。  

FOIA请求的费用

学校和社区关系助理总监或指定人员将为所有请求的请求者提供费用估算。

  1. 当收集和处理所请求记录的人员时间成本估计超过30美元时,助理警司或指定人员将提前通知请求者,并询问她/他是否要继续请求。 估计费用超过$ 200的申请必须提前付款,然后再进行进一步处理。
  2. 如果需要花费大量时间来收集和处理所请求的信息,助理警司或指定人员将通知请求者该信息已被编译,并且当该人交付支票以支付费用时可以取走该信息。 如果将支票邮寄到办公室,则在收到支票后,会将记录邮寄给请求者。
  3. 收费基于以下费率(可能会发生变化):
    • 人员时间将按响应人员的小时费率收取
    • 复印费为每页$ .12(黑白,单面,8.5×11)
    • 其他费用(例如复制maps,蓝图,专业审核,邮寄费用(如果需要),则可能会酌情收取,并将以实际费用收取。
  4. 所有支票均应支付给“阿灵顿公立学校”。 学校和社区关系助理总监或指定人将所有款项转发给财务和管理服务助理总监,以进行处理和存入。

了解更多信息

请发送电子邮件至 foia @aps价值 提交请求或提出问题。 另外,全 APS 策略 以及 政策执行程序 FOIA的在线可用。