申请流程和常见问题解答

APS encourages and welcomes volunteers in our schools.鼓励和欢迎我们学校的志愿者。 We invite parents, families, and community members to get involved and support students throughout the year.我们全年邀请父母,家庭和社区成员参与并支持学生。 Our volunteer activities vary from school to school, and volunteers can get involved and make a difference by helping with a wide variety of activities.我们的志愿者活动因学校而异,并且志愿者可以通过帮助开展各种活动来参与其中并有所作为。 有兴趣与我们志愿服务吗? 为确保我们的学生、教职员工和访客的安全,在开始您的服务之前需要完成几个步骤。

  1. 完成 义工申请表。 该表格介绍了您自己以及您的兴趣和可用性。 申请过程通过在线管理,并通过我们用于访客管理系统的安全在线平台Raptor Technologies进行管理。 申请过程包括一项安全检查,对志愿者进行筛查以防止性犯罪者的登记。 要求申请人确定他们有兴趣支持的活动,他们想志愿服务的学校,以及他们是否代表合作伙伴组织志愿服务。 收到您的申请后,您将收到生成的电子邮件确认收据。 要开始申请过程,请单击下面的链接:
  2. 完成强制性的在线安全学校性行为不端培训。 在自愿者申请获得批准之前,需要进行性行为不端培训。 任何志愿者(父母或社区成员)需要进行此培训 经常 支持学校,陪同人员进行实地考察等,并且支持多种语言。 校内志愿者和合作伙伴联络员将为安全学校的志愿者创建一个帐户,并在申请完成后分配性行为不端培训。 课程完成后,将创建证书以证明满足培训要求。
  3. 验证疫苗接种状态。 志愿者,如 APS 员工必须提供完整疫苗接种状态的验证,或同意并验证每周 COVID-19 测试,以便志愿。 在申请中,您将被要求通过上传疫苗接种卡正面和背面的照片来验证您的状态。
  4. 联系您希望服务的学校。 完成后,将告知每位志愿者其申请状态。 如果您在一周内没有收到关于申请状态的回音,请联系学校的 志愿者和合作伙伴联络 让他们知道您想如何参与其中。 批准后,您的申请对  年份。 您将能够在学校以志愿者身份登录。

填写申请表时,请注意,要求申请人填写所有带有星号的字段。

如何志愿服务:常见问题

 作为一个社区,我们铭记我们共同的责任,即创建安全,健康的学校环境,以促进学生的成功和幸福。 APS is grateful for your partnership in this effort.感谢您在此方面的合作。 Below are answers to frequently asked questions to help clarify the volunteer application, training and screening requirements.以下是常见问题的答案,以帮助阐明志愿者的申请,培训和筛选要求。

谁可以成为志愿者? 志愿者可能包括父母/监护人和其他家庭成员,以及对支持教育感兴趣并有兴趣投入时间和才能来支持阿灵顿学生的社区成员。 所有人都必须接种疫苗或参加每周一次的 COVID 检测。

我如何成为志愿者?  所有志愿人员 经常 支持学校和学校赞助的活动必须完成对志愿者和陪伴者的申请并由国家授权的安全学校培训。 此培训要求也适用于定期在教室中提供帮助的志愿者,以及希望参加户外实验室的实地考察和陪同人员旅行的志愿者。 应用程序和在线培训以英语和西班牙语提供。

谁需要完成申请和培训? 谁可以豁免? 在 2022-23 学年,每个想要定期作为志愿者支持我们学校和学生的人都必须完成这一过程。 这包括那些陪伴午餐、在课堂上提供帮助、参加实地考察、以其他身份担任志愿者的人,还包括丰富的提供者。 以下是不需要完成培训的活动类型示例:

如果要陪伴学生的实地考察,为什么需要完成此过程? 陪伴人员完成此过程非常重要,因为陪伴人员通常位于异地,校外,并有一群自己的孩子以外的学生,并且可能不受监护 APS 工作人员在某些时间旅行。  

什么是猛禽技术?  Raptor Technologies是在线平台 APS uses for the Visitor Management System as well as for volunteers, sex offender screening and the visitor, volunteer, contractor, and staff sign in/out process.用于访客管理系统以及志愿者,性犯罪者筛查以及访客,志愿者,承包商和员工签到/签出过程。 Individuals wishing to volunteer with an individual school or multiple schools is able to complete their application online in English and Spanish by accessing the Raptor Technology systems links dedicated to the school division.希望在一所学校或多所学校中志愿服务的个人可以通过访问专门针对该学校部门的Raptor Technology系统链接以英语和西班牙语在线完成其申请。 

在哪里可以找到在线志愿者申请链接?  单击以下链接之一可以找到在线申请的链接。

怎么会 APS 知道我已经完成培训了吗?  参与记录并跟踪 APS 在安全学校系统内。 学校将获得一份报告,列出已成功完成培训的家庭和社区成员。 完成后,用您的证书联系学校联络人,他们会将其加载到 Raptor 系统中,以便您获得三年的批准。

完成志愿者过程需要多长时间?  志愿者过程通常从开始到结束大约需要一周的时间,但是如果您与学校的联络员进行协调,则可能会加快速度。

  • 在线填写志愿者申请表(约五分钟)
  • 收到安全学校培训链接(通常在完成申请后48小时内)
  • 完成在线培训(大约35分钟)
  • 将证书发送给V&P联络员
  • 收到通信协调员的批准电子邮件(通常在一周内)

如果我之前完成了安全学校培训,我是否必须再次参加?  不可以。由于疫苗接种要求,我们清除了系统以进行重置,并且为了恢复我们的志愿者网络,我们不会要求已获批准的个人重新参加培训。 为什么这项培训对新志愿者很重要? 弗吉尼亚州要求向所有志愿者提供强制性的不当性行为培训。 Safe Schools 是供应商 APS 已选择提供符合要求的虚拟培训。 该课程在线管理,每个人都必须参加培训。 完成后,获得批准的志愿者在三年内无需重新参加培训。 志愿者需要完成培训 每三年 从他们最初的批准日期开始。

完成培训后,我可以开始做志愿者了吗? 是的。

我如何找到志愿者机会?  开始志愿服务的最佳方法是直接与学校联系,以了解可以提供哪些志愿服务机会。

志愿服务时我应遵循什么程序?  为了向学校教职员工和学生提供最好的支持,志愿者每次都应遵循以下程序:

  • 志愿者必须使用访客管理系统(VMS)登录和退出建筑物。
  • 志愿者在上学期间必须始终佩戴VMS制作的志愿者身份名称标签。
  • 志愿者不得访问机密的学生或人事记录,应尊重学生的机密性。
  • 与学生一起工作的志愿者必须在其他人的视野范围内 APS 工作人员,并避免无人看管的一对一学生联系。

如果我对志愿服务的角色或需要的志愿服务有疑问或疑虑,应与谁联系? 请直接与您想成为志愿者的学校联系。 提供学校联络人清单 此处. 对于学校层面未解决的问题,请联系志愿者、合作伙伴和活动经理 Dawn Smith。 她可以通过电子邮件联系到 黎明。史密斯@aps价值 或通过电话703-228-2581。

感谢您有兴趣与我们的学生和学校合作!