冬季天氣常見問題

EnEspañol

APS 冬季天氣程序–常見問題

誰做出這些決定? 您如何決定?
關於學校運營的決定是基於國家氣象局提供的信息,並與弗吉尼亞州公共工程部和阿靈頓縣環境服務部以及聯邦和地方公共安全和運輸官員進行協商。 APS 工作人員還會諮詢鄰近的學校系統,並考慮聯邦和地方政府辦公室的運營狀態。

此外, APS transportation staff members drive normal bus routes in the early morning hours to check roads in neighborhoods and around schools to obtain firsthand information on current conditions of the roads, bus stops, sidewalks and parking lots.運輸工作人員在清晨駕駛正常的公共汽車路線,檢查社區和學校周圍的道路,以獲取有關道路,公交車站,人行道和停車場當前狀況的第一手信息。 The safety of our students, staff and visitors is at the forefront of every decision.我們的學生,教職員工和訪客的安全是每項決定的重中之重。 Once this information is gathered, staff brief the Superintendent, who makes the final decision in consultation with the收集到這些信息後,工作人員會向主管簡要介紹情況,並與主管協商後做出最終決定。 APS 內閣和行政領導團隊基於當時可用的信息。

何時宣布決定?
APS 盡一切努力在晚上 6 點之前做出關於運營狀態的決定,了解父母需要時間進行計劃。 如果預測不確定且仍在發展中, APS waits to get the latest forecast and assess actual road conditions in the morning.等待獲取最新的預測並在早晨評估實際路況。 Morning decisions to close schools or have a delayed opening are announced by 5:00 am上午XNUMX:XNUMX之前宣布早上決定關閉學校或延遲開放

有關提前解僱的決定通常會在上午11:30之前宣布,一旦做出決定,工作人員會通知當地媒體並更新所有 APS communications channels.溝通渠道。 Email and text messages are also sent to電子郵件和短信也發送到 APS School Talk 訂戶。

什麼是新的天氣代碼? 我們正在為可能因惡劣天氣而發生的五種關閉條件實施新的規範。 這有助於員工和家人知道在每個運營決策中該做什麼。 代碼是: 代碼 1 – 所有學校和辦公室關閉; 代碼 2 – 延遲兩小時; 代碼 3 – 提前發布; 代碼 4​​ – 課後活動取消; 和代碼 5 – 週末活動取消.

將 APS 回歸傳統的下雪天還是回歸遠程學習?前六個惡劣天氣日將被視為傳統的“下雪天”。 此閾值基於日曆中內置的緊急關閉天數。 這六天可能作為單一重大事件的一部分連續發生,也可能作為孤立天氣事件的一部分在不同時間發生。 一旦利用了這六天, APS 如果天氣惡劣,將恢復到全遠程學習(虛擬)日,以便繼續學習並避免在學年結束時增加“補課”日。

如果您決定的時候還沒有下雪怎麼辦?
If the forecast on the day before a snow event indicates that snow may start during morning arrivals or at the beginning of the school day, we will make every effort to announce a delayed opening by 6 pm the evening before.如果降雪事件發生前一天的預報表明可能在早晨到場或開學當天開始下雪,我們將竭盡全力宣布推遲到晚上晚上XNUMX點開放。 This allows families to plan and allows這使家庭可以計劃並允許 APS to assess how the forecast evolves over the next 12 hours.評估未來5小時內的預測變化。 Staff then reassess weather forecasts and road conditions in the morning and will send an update by XNUMX am if conditions require schools to close for the day.然後,工作人員會在早上重新評估天氣預報和道路狀況,如果條件要求學校當天關閉,則會在凌晨XNUMX點之前發送更新。

封閉日和延誤對延長日計劃,實地考察和課後活動有何影響?
學校關閉時,所有建築物都關閉,所有學校活動都取消,除非另有通知。 Extended Day 和 Check-In 也已關閉。 除非另有通知,否則所有學校活動都將取消。

當學校延遲開學時,所有提前的實地考察都將被取消,並且開學前的延長日計劃也將延遲相同的小時數。 將供應早餐。 除非另有決定,安排在當天晚些時候的實地考察仍可繼續進行。 此外, APS 如果出現延誤,食品服務人員必須報告其正常工作時間。

如果學校在原定為“提前放行”的一天中延遲開放,則提前放行將被取消,並且學校將在正常時間終止。

如果提早解僱該怎麼辦?
提前開學的決定通常在上午 11:30 之前宣布,在開學前為學生提供午餐。 所有下午和晚上的活動,包括成人教育,通常都會取消。 放學後延長日計劃在提前放學時間開始,但在下午 4 點結束,因此家庭應計劃在下午 4 點前接學生

如果延遲開放或提前解僱會對公交車時刻表產生什麼影響?
如果學校的開學時間延遲,巴士服務也會按計劃延誤。 例如,如果有兩個小時的延遲,則原定於上午8:15接送的巴士將在上午10:15接送。同樣,對於提早下車,巴士將轉換到較早的時間範圍。 我們還提醒家庭,公交車可能會由於惡劣天氣下通常發生的交通擁堵而出現延誤。

您如何交流惡劣天氣期間的公交車延誤?
APS communicates about significant delays as soon as we hear about them.一聽到重大延誤,便立即進行溝通。 Messages are shared through all channels, including消息通過所有渠道共享,包括 APS School Talk 和社交媒體。

為什麼不 APS 僅在受災最嚴重的地區關閉學校?
當我們的許多學生在離家較近的學校上學時,許多其他學生則乘坐公共汽車橫穿縣城到附近社區的學校。 因此,我們考慮了整個縣的情況,而不僅僅是一個地區或鄰里。

將 APS 通知家庭學校是否開放並且沒有延遲或關閉?
如果學校按正常時間表開學,則不會發布任何公告。   

我如何找出 APS 學校開了嗎?
如果一所學校或多所學校延遲,關閉和/或提前解僱,則一旦做出決定,就會傳達有關這些決定的消息。 交流方法包括:

  • APS 網站在 萬維網。aps價值 和的緊急頁面 萬維網。apsva.us/緊急警報
  • 通過電子郵件發送的電子郵件,語音郵件和/或短信 APS School Talk 信息系統
  • 熱線703-228-4277,英語和西班牙語消息
  • 本地廣播電台和電視頻道4,5,7,8,9以及Univision和Telemundo
  • 消息發佈在Twitter,Facebook和Instagram

我們鼓勵家人確保您的學校在數據庫中有您的最新電子郵件以及指定為手機的手機號碼。 然後,您可以發送YES到67587來接收 APS School Talk 文本。

您了解在最後一刻安排托兒服務有多困難嗎?
是的,我們做到了! 我們敦促所有家庭在學校時間表變更時立即制定替代計劃,以照顧學生。 家庭可以與鄰居和PTA成員一起探索各種選擇,組建社區托兒小組以相互支持,或者在您的鄰居中找到合格的青少年保姆。 

如果我認為出門要留學生在家不安全怎麼辦?
我們尊重父母做出選擇以確保子女安全的決定。 在這種情況下,我們只要求家人按照正常程序告知學校您孩子的缺勤情況。