弗吉尼亞州的《信息自由法》（FOIA）的目的是確保弗吉尼亞州的公民和媒體代表擁有 “隨時可以獲取由公職人員保管的記錄，並可以免費參加正在處理人民事務的公共機構的會議。”
這意味著大多數會議和正式記錄都需要公開披露 除了：
- 包含有關可識別個人信息的學術記錄和人事記錄。
- 受律師-委託人特權或律師工作產品原則保護的著作。
- 測試和考試（須符合某些資格）。
- 供應商專有信息軟件。
- 有關某些合同或與土地有關的談判的信息。
- 有關構建安全性或與安全性相關的系統的信息。
州代碼中列出了許多例外情況。
如何提出要求
所有記錄請求均應通過電子郵件發送至 foia @aps價值 或發送/提交給部門法律顧問辦公室，或作為 APS 信息自由法（FOIA）官員，進行適當的處理。
Requests will initially be responded to within five (5) working days, so please forward immediately.最初將在五（XNUMX）個工作日內回復請求，因此請立即轉發。 The law authorizes the法律授權 APS 收取搜索，訪問，提供和復制所產生的任何記錄所需的總人員時間成本。
The Virginia Freedom of Information Act covers only public records (in any form) which exist.弗吉尼亞信息自由法僅涵蓋現有的公共記錄（任何形式）。 This includes, but is not limited to records that exist in computerized form, video recordings or audio recordings.這包括但不限於以計算機形式存在的記錄，視頻記錄或音頻記錄。 However, the Virginia Freedom of Information Act does not require但是，《弗吉尼亞信息自由法》不要求 APS 創建新記錄，也不需要 APS 提供信息或回答現有記錄中未提供的問題。
程序
APS has five (5) working days to provide an initial response to a request.有五（XNUMX）個工作日來提供對請求的初始響應。 That response may or may not contain the records requested.該響應可能包含也可能不包含所請求的記錄。 The initial response must state either:初始響應必須聲明：
- 所請求的記錄將提供給請求者；
- 不會提供所要求的記錄，以及允許扣留記錄的法律依據；
- 提供一些記錄，不提供一些記錄，以及允許扣留這些記錄的法律依據； 要么
- 無法提供所要求的記錄或確定在五個工作日內是否可用這些記錄，以及無法進行此類操作的條件。
但是，最終回應應在最初回應的最後期限之後不超過七（7）個工作日做出。
FOIA請求的費用
部門法律顧問或指定人員將向請求者提供所有請求的成本估算。
- 當收集和處理請求記錄的人員時間成本估計超過 30 美元時，部門法律顧問或指定人員將提前通知請求者並詢問她/他是否想繼續請求。 估計費用超過 200 美元的請求必須在進一步處理請求之前提前支付。
- 當人員收集和處理所請求信息的時間成本較高時，部門法律顧問或指定人員將通知請求者信息已經編譯，並且可以在該人交付支票以支付費用時領取。 如果支票郵寄到辦公室，一旦收到支票，記錄將郵寄給請求者。
- 收費基於以下費率（可能會發生變化）：
- 人員時間將按響應人員的小時費率收取
- 複印費用為每頁$ .12（黑白，單面，8.5×11）
- 其他費用（例如復制maps，藍圖，專業審核，郵寄費用（如果需要），則可能會酌情收取，並將以實際費用收取。
- 所有支票均應支付給“Arlington Public Schools”。 部門法律顧問或指定人員會將所有付款轉交給財務和管理服務助理總監，以供處理和存入。
了解更多信息
請發送電子郵件 foia @aps價值 to submit a request or to ask questions.提交請求或提出問題。 In addition, the full另外，全 APS 方針 及 政策執行程序 FOIA的在線可用。
