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校董會主席莫妮克·奧格雷迪(Monique O'Grady)將於8月XNUMX日星期一主持虛擬開放時間

校務委員會成員莫妮克·奧格雷迪(Monique O'Grady)將於8月7日星期一下午30:9-30:XNUMX舉辦虛擬開放時間

校董會感謝社區的耐心等待,因為我們努力提出一種最適合在虛擬主持辦公時間的同時使用的格式。 董事會認識到參加開放時間帶來的一些挫敗感,並一直在考慮收到的反饋。 基於社區對董事會的強烈要求,開放時間將被用作董事會成員聽取意見和關注的論壇。 每位董事會成員將在整個開放時間與全體董事會和總監共享所聽到的信息

為了在開放辦公時間內為盡可能多的社區成員提供與董事會分享意見和疑慮的機會,O'Grady女士將使用Microsoft Teams舉行“公開會議”。 但是,要參與,個人必須提前使用下面的“註冊天才”鏈接進行註冊。. 註冊鏈接將在3月8日下午XNUMX點之前提供。  這是董事會在開放辦公時間中將遵循的流程。

在辦公時間之前:

  • 要參加8月8日的開放時間,您必須通過“註冊天才”鏈接進行註冊(3月XNUMX日下午XNUMX點刪除)
  • 在開放時間範圍內有55個席位可容納參與者
    • Sign Up Genius插槽的順序與您被叫說話的順序無關
  • 工作人員將在會議開始前兩個小時發送邀請參加Microsoft團隊會議
  • 有關使用Microsoft Teams的幫助,請訪問 https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/

在辦公時間:

  • 與會者將被要求以先到先得的方式分享他們的意見; 表示他們登錄會議的順序
    • 只有使用上面的Sign Up Genius鏈接進行預註冊的人才能發言
    • 請不要共享團隊會議鏈接,以免造成混亂
  • 與會者將有2分鐘的時間向董事會成員致辭
    • 請注意,使用“舉手”功能不會使隊列中的參與者上移
  • 希望參與者禮貌並尊重他人的觀點和時間。 如果任何與會者有乾擾性,則可能有必要將其從會議中刪除。
    • 新: 董事會一直在尋找改善開放辦公室時間的方法,因此,為了更有效,更流暢地召開會議,將關閉聊天功能。  
  • 一旦最後一位在線註冊演講者有機會向董事會成員講話,會議將結束。 如果沒有更多的發言人登錄會議,則會議可能在晚上8點之前結束。

辦公時間以外:

  • 歡迎與會嘉賓以書面形式分享他們的評論。 板@apsva.us。 評論副本將分發給所有董事會成員。

如果社區成員希望與O'Grady女士進行私人談話, 機密 問題,請致電703-228-6015或發送電子郵件 學校董事會@apsva.us 並包括您的姓名,電話號碼和參考開放時間。 校務委員會辦公室的工作人員將幫助安排會議。 即將開放的辦公時間時間表已發佈在 辦公時間 網頁。 請致電703-228-6015與學校董事會辦公室聯繫,或 學校董事會@apsva.us 如果您有任何問題。