校務委員會成員克里斯蒂娜·迪亞茲·托雷斯（Cristina Diaz-Torres）將於25月6日星期一下午8點至XNUMX點主持虛擬開放時間
校董會感謝社區的耐心等待，因為我們努力提出一種最適合在虛擬主持開放時間的同時使用的格式。 董事會認識到參加開放時間帶來的一些挫敗感，並一直在考慮收到的反饋。 基於社區對董事會的強烈要求，開放時間將被用作董事會成員聽取意見和關注的論壇。 每位董事會成員將在開放時間向全體董事會和總監提供一份評論報告。
為了在開放辦公時間內為盡可能多的社區成員提供與董事會分享意見和疑慮的機會，Diaz-Torres女士將使用Microsoft Teams舉行“公開會議”。 但是，要參與，個人必須提前使用下面的“註冊天才”鏈接進行註冊。. 註冊鏈接將在3月25日下午XNUMX點之前提供。 這是董事會在開放辦公時間中將遵循的流程。
在辦公時間之前：
- 要參加25月XNUMX日的開放時間，您必須在 https://www.signupgenius.com/go/5080F44ADAF29A7FA7-school16 （從3月25日下午XNUMX點開始，鏈接已停用）
- 在開放時間範圍內有55個席位可容納參與者
- Sign Up Genius插槽的順序與您被叫說話的順序無關
- 工作人員將在會議開始前兩個小時發送邀請參加Microsoft團隊會議
- 有關使用Microsoft Teams的幫助，請訪問 https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/
在辦公時間：
- 與會者將被要求以先到先得的方式分享他們的意見； 表示他們登錄會議的順序
- 只有使用上面的Sign Up Genius鏈接進行預註冊的人才能發言
- 請不要共享團隊會議鏈接，以免造成混亂
- 與會者將有2分鐘的時間向董事會成員致辭
- 請注意，使用“舉手”功能不會使隊列中的參與者上移
- 希望參與者禮貌並尊重他人的觀點和時間。 如果任何與會者有乾擾性，則可能有必要將其從會議中刪除。
- 一旦最後一位在線註冊演講者有機會向董事會成員講話，會議將結束。 如果沒有更多的發言人登錄會議，則會議可能在晚上8點之前結束。
辦公時間以外：
- 歡迎與會嘉賓以書面形式分享他們的評論。 板@apsva.us。 評論副本將分發給所有董事會成員。
如果社區成員希望與Diaz-Torres女士進行私人談話， 機密 問題，請致電703-228-6015或發送電子郵件 學校董事會@apsva.us 並包括您的姓名，電話號碼和參考開放時間。 校務委員會辦公室的工作人員將幫助安排會議。
即將開放的辦公時間時間表已發佈在 辦公時間 網頁。 請致電703-228-6015與學校董事會辦公室聯繫，或 學校董事會@apsva.us 如果您有任何問題。
