會議程序

校務委員會會議上的業務秩序

  • 除非另有說明,否則在2021-2022學年,校務委員會會議將從晚上7點開始。
  • 在會議開始時聽取對所有議程和非議程項目的公眾意見。
  • 同意事項通常在確認和公告後進行。 歸入此類別的項目是與學校董事會和阿靈頓公立學校的運營程序有關的日常事務。 同意項目通常作為一個組進行投票。 如果董事會成員對特定的同意項目有疑問或疑慮,則可以單獨對該項目進行投票。
  • 在通過同意議程後考慮議程項目。 議程項目包括監測報告和信息或行動主題。 這些項目通常首先放在信息議程上,然後放在後續會議的議程上以供董事會採取行動。

開展校務委員會事務

  • 如果校務委員會未採取相反的程序,則將遵循羅伯特《議事規則:新修訂》。
  • 董事會可以在董事會會議上短暫休會。
  • 經董事會多數成員批准,會議可推遲至以後舉行。
  • 董事會只能就《信息自由法》允許的事項召開非公開會議,例如法律、人事或某些不動產事項。

校務委員會會議議程和資料

  • 學監在每次董事會會議前大約兩週提供一份擬議議程項目清單,供學校董事會主席審議。 每次例會的議程均由主席批准。 一般而言,希望在提議的議程中添加項目的董事會成員必須在會議前 XNUMX 天將添加內容提交給主席。 如果兩個或更多學校董事會成員提出要求,可以將項目添加到議程中。
  • 即將召開的校務委員會會議的議程材料通常以電子方式發佈在 董事會文件 在會議前一周的星期五下午,也可以在會議當週的星期一下午在學校董事會辦公室進行公眾審查。
  • 公眾可以在大多數學校董事會會議上發言。 演講者表格僅對指定的會議有效,不得轉至其他會議。 希望在學校董事會會議上發言的社區成員必須以電子方式註冊。 請前往 註冊以在學校董事會會議上發言 指示頁面。
    • 請檢查通過的 校務委員會公眾意見準則 幫助準備在校務委員會會議上發言。
    • 向董事會提供的書面評論將進入公共記錄,並遵守《信息自由法》的要求。