會議程序

校務委員會會議上的業務秩序

  • 除非另有說明,否則在2020-2021學年,校務委員會會議將從晚上7點開始。
  • 同意項通常在認可和公告後進行處理。 此類別中的項目與學校董事會和阿靈頓公立學校的操作程序有關。 同意項目通常以小組形式進行表決。 如果董事會成員對某個特定的同意項目有疑問或疑慮,則可以對該項目進行單獨表決。
  • 同意後,一般會聽到市民對非議程項目的評論。
  • 通過同意議程和公民意見徵詢期後,將審議議程項目。 議程項目包括監測報告和主題,以供參考或採取行動。 通常,這些項目首先放在提供信息的議程上,然後放在隨後的董事會行動會議的議程上。

開展校務委員會事務

  • 如果校務委員會未採取相反的程序,則將遵循羅伯特《議事規則:新修訂》。
  • 董事會可以在董事會會議上短暫休會。
  • 經董事會多數成員批准,會議可推遲至以後舉行。
  • 董事會僅可針對《信息自由法》所允許的事項(例如法律,人員和某些房地產事務)召集非公開會議。

校務委員會會議議程和資料

  • 學校總監將在每次董事會會議前大約兩週準備一份擬議議程項目清單,供學校董事會主席審議。 每次例會的議程均由主席批准。 通常,希望在提議的議程中添加項目的董事會成員必須在會議召開前XNUMX天將添加的內容提交給主席。 如果有兩個或更多的校務委員會成員要求,則可以將項目添加到議程中。
  • 即將召開的校務委員會會議的議程材料通常以電子方式發佈在 董事會文件 在會議前一周的星期五下午,也可以在會議當週的星期一下午在學校董事會辦公室進行公眾審查。
  • 公眾可以在大多數校務委員會會議上發言。 演講者表格僅對指定的會議有效,不會保留給其他會議。 目前,在董事會的例行會議上不允許進行任何面對面的公眾評論,但是使用呼叫服務將允許有限的公眾評論。 希望在校務委員會會議上發言的公民必須進行電子註冊。 請去 註冊以在學校董事會會議上發言 指示頁面。
  • 請檢查通過的 校務委員會公眾意見準則 幫助準備在校務委員會會議上發言。
  • 向董事會提供的書面評論將進入公共記錄,並遵守《信息自由法》的要求。